A művelet abban az esetben jelenik meg, hogyha az e-számla nyomtatott állapotú és a nyomtatás dátuma mezőnek van értéke a Számlakép fülön. Továbbá az e-számla szolgáltatóként a B2B partner funkcióban OSA e-számla (OSA PDF hash-t tárol) vagy Elektronikus számla típus van beállítva. Más szolgáltató esetén a művelet nem jelenik meg. A művelet csak abban az esetben aktív, hogyha a B2B funkcióban az e-számla szolgáltató használható és az értesítő email küldése mező értéke igaz.