Számla felvételekor mentés előtt a program felajánlja a számlához nem rendelt előlegeket három táblázat formájában.
- Párbeszédablak -
Előlegfoglalás 1.
Az első táblázatban az előleg illetve az előleg engedményezéssel típusú bank-, illetve pénztár tételek jelennek meg. Oszlopok: dátum (az előleg típusú bizonylat rögzítésének dátuma), bizonylatszám (az előleg típusú bizonylat száma), kézi bizonylatszám (csak pénztárnál), a befizetett előleg teljes összege, a még le nem foglalt szabad előleg, javasolt előleg (módosítható). A javasolt előlegek összegének meg kell egyeznie a számla összegével, de maximum a szabad előlegek összege lehet. A szabad előlegeket időrendben kell felhasználni. Előlegfoglaláskor a megfelelő bank- és pénztár típusú bizonylatoknál a "Számlák" táblázatban megjelenik a mentett számla száma, az átvezetett összeg és a számla teljesítés dátuma (az előleg típusú tétel számlák táblázatában az átvezetés dátuma mezőben látható). A táblázat oszlopai: |
|
Dátum |
|
Bizonylatszám |
|
Kézi bizonylatszám |
|
Előleg |
|
Szabad előleg |
|
Javasolt előleg |
|
Közlemény |
Megjelenik a sorbeli Bank/Pénztárbizonylaton szereplő közlemény. |
Nyomógombok
Rögzítés |
|
Rögzítés foglalás nélkül |
|
Mégse |
|
Amennyiben a számla felvételekor nem rendeltük a számlához az előleget, azt ennél a típusnál a bankban vagy pénztárban tehetjük meg később.
- Párbeszédablak -
Előlegfoglalás 2.
A második táblázatban a fel nem használt előlegszámlák és ezeknek a számláknak a tételei szerepelnek. A kiválasztott előlegszámla tételekből előlegfelhasználás típusú kapcsolódó eseményt generál a program a számla lezárásakor. Az "Újraszámolás" gomb segítségével már még nem bejelölt számlákon újraajánlja a javasolt előleget. Normál számla esetén az előbb említett két ablak jelenhet meg. Az előlegfelhasználásokat a számla rögzítése után is rögzíthetjük, az első esetben az előleg típusú bank vagy pénztár tételben, a második esetben a számla kapcsolódó eseményei között. Amennyiben a felvételkor nem rendeltük a számlához az előlegszámlaként már felvett előleget, azt a számlában kapcsolódó eseményként rögzíthetjük. Ha a számlához olyan rendelés kapcsolódik szállítólevélen keresztül, amely rendeléshez van előlegszámla kapcsolva, akkor az a táblázat elején kerül megjelenítésre zöld színnel, az ügyfél ezt az előleget ehhez a számlához utalta el előre. A táblázat oszlopai: |
|
Dátum |
|
Előlegszámlaszám |
|
Kéziszámlaszám |
|
Előleg |
|
Szabad előleg |
|
Javasolt előleg |
|
Felhasználás |
|
Előlegfoglalás 3.
A harmadik táblázat csak előlegszámla esetén jelenhet meg, ebben azok az előlegszámla-kiegyenlítés és előlegszámla-kiegyenlítés engedményezéssel típusú banki és pénztári tételek szerepelnek, amelyek még nincsenek előlegszámlához rendelve. A számla lezárásakor a kiválasztott banki vagy pénztári tétel "számlák" táblázatába felveszi a számlát. Az előlegszámla banki vagy pénztári tételhez rendelését később is elvégezhetjük az előlegszámla-kiegyenlítés típusú banki vagy pénztári tétel módosításával. Az előlegszámla csak akkor nyomtatható, ha pontosan ki van egyenlítve, ha több kiegyenlítés tartozik hozzá, akkor a kiegyenlítéseknek azonos napon kell lenniük. A táblázat oszlopai: |
|
Szöveg |
|
Áfa-analitika |
|
Áfa-analitika |
|
Áfa-analitika |
|
Áfakulcs |
|
Bruttó összeg |
|
Szabad előleg |
|
Javasolt előleg |
|
Nyomógombok
Újraszámolás |
|
Rögzítés |
|
Rögzítés foglalás nélkül |
|
Mégse |
|
Az előzőekben bemutatott két előleg típus nyomtatáskor a számlára kerül. Ezért mindenképpen gondoskodjunk róla, hogy a számla nyomtatása előtt kapcsoljuk össze az előlegeket és a tényleges teljesítést tartalmazó számlát.
Az ablak a számla stornózásakor és helyesbítésekor jön fel és az eredeti számlához tartozó kiegyenlítéseket tartalmazza. Ezeket ellenkező előjellel felvéve felszabadíthatjuk az eredeti számlát kiegyenlítő pénzmozgásokat.
Kiegyenlítések karbantartása
A táblázat oszlopai : |
|
Dátum |
|
Bizonylatszám |
|
Kézi bizonylatszám |
|
Eredeti összeg |
A bizonylaton szereplő eredeti összeg. |
Javasolt összeg |
A számla helyesbítés / stornózása után ekkor túlfizetés keletkezne. |
Módosítás |
Ide kell beírni az összeget amellyel módosítani szeretnénk az eredeti kiegyenlítést. Általában az előző mezőben szereplő összeg (ahogy van negatív előjellel) jó lesz. |
Közlemény |
Megjelenik a sorbeli Bank/Pénztárbizonylaton szereplő közlemény. |
Nyomógombok
Rögzítés |
|
Rögzítés foglalás nélkül |
|
Mégse |
|
