A lekérdezés segítségével a számlázott előlegeket és a hozzájuk tartozó előleg felhasználásokat listázhatjuk a bizonylat devizanemében, valamint a könyvelés devizanemében egyaránt. A könyvelés devizanemében történő lekérdezés tartalmazza a szabad előleghez tartozó és az Árfolyamkülönbözet számítással generált nem realizált árfolyamkülönbözetet is, ezáltal alkalmas a főkönyvvel való egyeztetésre.
Javasolt almenü
Pénzügy / Vevő / Listák / Kinnlévőség kezelés - egyenleg listák
Paraméterek
Előleg felhasználás lekérdezés (vevő) |
|
Alapértelmezett |
|
Alapértelmezett |
Lekérdező ablak bemenő paraméterek
Számla dátum |
Szűrés a számlában szereplő számla dátuma alapján. A szűrés csak az eredeti típusú (előleg) számlák számla keltére vonatkozik. Ha olyan időszakra szűrünk, amelyben csak a végszámla számla keltének értéke esik bele, abban az esetben a lekérdezés nem hoz eredményt. |
Teljesítés dátum |
Szűrés a számlában szereplő teljesítés dátuma alapján.A szűrés csak az eredeti típusú (előleg) számlák teljesítés keltére vonatkozik. Ha olyan időszakra szűrünk, amelyben csak a végszámla teljesítés keltének értéke esik bele, abban az esetben a lekérdezés nem hoz eredményt. |
Esedékesség dátum |
Szűrés a számlában szereplő esedékesség dátuma alapján. A szűrés csak az eredeti típusú (előleg) számlák esedékesség keltére vonatkozik. Ha olyan időszakra szűrünk, amelyben csak a végszámla esedékesség keltének értéke esik bele, abban az esetben a lekérdezés nem hoz eredményt. |
Könyvelés dátum |
Szűrés a számlában (eredeti előlegszámlában, helyesbítő és stornó számlában, valamint végszámlában és azok kapcsolódó eseményeiben) szereplő könyvelés dátuma alapján. Időszak megadásának csak akkor van értelme, ha a szabad előleg értéke hamis. Ebben az esetben a főkönyvvel egyező listát kell eredeményül kapni. Ha a szabad előleg igaz értéken áll, akkor a könyvelés dátumnál csak a végdátum megadásának van értelme, ekkor az adott napon aktuális nyitott szabad előlegeket kapjuk eredményül. Csak azok a szabad előlegszámlák kerülnek az eredménybe, amelyekhez az adott dátumtartományon belül nem tartozik felhasználás vagy a felhasználás dátuma (kapcsolódó esemény dátuma) a könyvelés dátumtartományán kívül esik, valamint azok az előlegszámlák (a hozzájuk tartozó felhasználásokkal), amelyeknél a felhasználás dátuma (kapcsolódó esemény dátuma) beleesik a könyvelés dátumtartomány szűrésébe, de nem a teljes előleg összege lett felhasználva. |
Év |
A vevőszámla sorozat évszámát szükséges megadni. |
Sorozat kód képlet |
Az érintett vevőszámla sorozatát szükséges megadni a mezőben. |
Sorszám |
A vevőszámla sorozat sorszám tartományát szükséges megadni a mezőben. |
Ügyfél |
Szűrés a számlában szereplő ügyfél alapján. |
Fizetési mód |
Szűrés a számlában szereplő fizetési mód alapján. |
Termék |
Szűrés a számlában szereplő termék alapján. |
Költséghely kód képlet |
Szűrés az előleg számla tétel költséghely alapján, (amelyre az előleg könyvelve van) |
Témaszám kód képlet |
Szűrés az előleg számla tétel témaszám alapján, (amelyre az előleg könyvelve van) |
Pozíciószám kód képlet |
Szűrés az előleg számla tétel pozíciószám alapján, (amelyre az előleg könyvelve van) |
Könyvelési deviza |
A kiválasztott vevőszámlák a mezőben megadott könyvelés devizanemében kerülnek lekérdezésre. Ha a mező üres, akkor HUF az alapértelmezett deviza a lekérdezésben. |
Árfolyamkülönbözetek megjelenítése |
Logikai mező, alapértelmezett értéke hamis. Az Előleg realizált árfolyamveszteség, az Előleg realizált árfolyamnyereség és az Előleg nem realizált árfolyamkülönbözet típusok megjelenítésére szolgáló beállítás. Igaz érték választása esetén a lekérdezés eredményébe bekerülnek az előlegszámlákat érintő árfolyamkülönbözet típusok is. |
Szabad előleg |
Logikai mező, alapértelmezett értéke igaz. Bejelölése esetén csak azok az előlegek jelennek meg a listában, amelyek még nem vagy nem teljes összegben kerültek felhasználásra. A megadott könyvelés dátum szűri az előlegfelhasználás és árfolyamkülönbözet kapcsolódó események dátumát. Ha a felhasználás dátuma (kapcsolódó esemény dátuma) nem esik bele a könyvelés dátumtartomány szűrésébe akkor a lekérdezés mutatja a szabad előlegszámlákat, mivel abban a dátumtartományban nem volt előlegfelhasználás. Ha a felhasználás dátuma (kapcsolódó esemény dátuma) beleesik a könyvelés dátumtartomány szűrésébe, de nem a teljes előleg összege lett felhasználva, a lekérdezés mutatja a szabad előlegszámlákat (a hozzájuk tartozó felhasználásokkal együtt). Ha a szabad előleg pipa hamis, akkor nem szűrünk a kapcsolódó esemény dátumára, a szűrés a számlában szereplő könyvelés dátuma alapján történik és minden, a bejelölt dátumtartományba eső előlegszámla bekerül az eredménybe, függetlenül attól, hogy felhasználásra került vagy sem. A lekérdezés csak az előleg típussal rögzített számlákat vizsgálja, pénztárbizonylaton vagy bankkivonaton előleg típussal rögzített tételeket nem. |
Saját adat |
A saját adatnál beállított paraméterek közül lehet választani. |
Lekérdező ablak eredmény
Az eredmény megtekintésekor az alábbi fülek láthatók.
Vevőszámla előleg felhasználás |
|
Sorszám |
A lekérdezés sorszáma. |
Ügyfél kód |
Ügyfél kódja. |
Ügyfél név |
Ügyfél neve. |
Bizonylatszám |
A vevőszámla bizonylatszáma. |
Számlaszám |
A vevőszámla kézi bizonylatszáma. |
Típus |
A listában megjelenő típusok a következők: Eredeti / Előleg felhasználás / Helyesbítő / Sztornó / Előleg nem realizált árfolyamkülönbözet / Előleg realizált árfolyamveszteség / Előleg realizált árfolyamnyereség / Összesen / Ügyfél összesen Eredeti típus sorokban azok az előlegszámlák kerülnek megjelenítésre tételesen, amelyek a számla első állapotát mutatják. Előleg felhasználás típus esetén megjelenítésre kerül, hogy az érintett előlegszámla felhasználása melyik végszámlán történt. A típushoz tartozó összegek általában negatív előjelűek, kivéve ha Helyesbítő vagy Sztornó típusú számlához kapcsolódnak. Helyesbítő és Sztornó típus az érintett Eredeti típusú bizonylatra vonatkozó változásokat, érvénytelenítéseket mutatja meg tételesen. A típushoz tartozó összegek általában negatív előjelűek. Előleg realizált árfolyamveszteség, Előleg realizált árfolyamnyereség és Előleg nem realizált árfolyamkülönbözet típusok esetén az előlegszámlán található árfolyamkülönbözetek kerülnek kilistázásra. Az említett kapcsolódó események előjele a kapott előleg főkönyvi szám tartozik vagy követel oldalától függ. T oldal esetén az említett főkönyvi szám csökken (-), K oldalon pedig nő (+). Összesen típus esetén az adott számla bokor egyenlege kerül kiírásra. Például az Eredeti típusú bizonylat valamint az érintett előlegszámlához kapcsolódó Előleg felhasználás típus összesített értéke kerül megjelenítésre. Ügyfél összesen típus esetén az adott ügyfélhez tartozó összes bizonylat összesített értéke kerül megjelenítésre. Amennyiben egy ügyfél részére több devizában is történt számla kiállítás, abban az esetben devizánként kerülnek összesítésre a bizonylatok. Szabad előleg igaz esetén (csak a könyvelési dátum végének megdása esetén van értelme), ha az összesen sorra szűrünk, akkor számlánként kapjuk meg a szabad előleg összegét, ha ügyfélre, akkor ügyfél összesenként, ha főkönyvi számra, akkor főkönyvi számonként. Ha könyvelési időszakra szűrünk, a szabad előlegnek hamis értéken kell állni. Ebben az esetben ha az eredeti típusra szűrünk, megkapjuk az adott időszakban kiállított előlegszámlák összegét (pl. 453 követel oldala), ha az előlegfelhasználás+előleg realizált árfolyamkülönbözetre, akkor az adott időszakban felhasznált előleg összegét (pl. 453 tartozik oldala), ha a főkönyvi számra, az adott főkönyvi szám egyenlegét. |
Dátum |
A számla dátuma kerül megjelenítésre a mezőben. Eredeti, Helyesbítő és Sztornó típus esetén a vevőszámla Számla dátum mezőjének értéke kerül megjelenítésre. Előleg felhasználás, Előleg realizált árfolyamveszteség, Előleg realizált árfolyamnyereség és Előleg nem realizált árfolyamkülönbözet típusok esetén a kapcsolódó esemény Dátum mezője kerül kiírásra. A számlára vonatkozó dátum szűrések csak az eredeti típusú számlákra érvényesek. Ha egy eredeti (előleg) típusú számla beleesik egy adott szűrés időszakába, akkor a hozzákapcsolódó előleg felhasználás, sztornó és helyesbítő számlák is automatikusan megjelennek a lekérdezésben. Ha a sztronó vagy helyesbítő számla dátumára szűrünk, akkor a lekérdezésben megjelenik az eredeti számla is automatikusan. Ha olyan időszakra szűrünk, amelybe csak az Előleg felhasználás, Előleg nem realizált árfolyamkülönbözet, Előleg realizált árfolyamveszteség, Előleg realizált árfolyamnyereség dátuma esik bele, akkor a lekérdezés nem hoz eredményt. |
Teljesítés dátum |
Eredeti, Helyesbítő és Sztornó típus esetén a számla teljesítés kelte mezőjének értéke kerül megjelenítésre. Előleg felhasználás, Előleg realizált árfolyamveszteség, Előleg realizált árfolyamnyereség és Előleg nem realizált árfolyamkülönbözet típusok esetén üres a mező. |
Könyvelés dátuma |
Eredeti, Helyesbítő és Sztornó típus esetén a számla könyvelés kelte mezőjének értéke kerül megjelenítésre. Előleg felhasználás, Előleg realizált árfolyamveszteség, Előleg realizált árfolyamnyereség és Előleg nem realizált árfolyamkülönbözet típusok esetén a kapcsolódó esemény Dátum mezője kerül kiírásra. |
Deviza |
A vevőszámla devizája. |
Nettó |
A vevőszámla nettó értéke. |
Bruttó |
A vevőszámla bruttó értéke. |
Áfa |
Áfa összege. |
Áfa kulcs |
Áfa kulcs %-ban kifejezve. |
Termék kód |
A számla tételen megadott termék kódja. |
Terméknév |
A számla tételen megadott termék neve. |
Könyvelt nettó |
A vevőszámla nettó értéke a könyvelés devizájában kifejezve. |
Könyvelt áfa |
A vevőszámla áfa értéke a könyvelés devizájában kifejezve. |
Könyvelt bruttó |
A vevőszámla bruttó értéke a könyvelés devizájában kifejezve. Az Előleg realizált árfolyamveszteség, Előleg realizált árfolyamnyereség és Előleg nem realizált árfolyamkülönbözet típusok értéke szintén ebben az oszlopban jelenik meg. |
Könyvelt deviza |
A vevőszámla könyvelésének devizaneme. |
Főkönyvi szám |
A számla tétel főkönyvi száma. |
Költséghely kód |
A számla tétel költséghely kódja. |
Költséghely név |
A számla tétel költséghely neve. |
Témaszám kód |
A számla tétel témaszám kódja. |
Témaszám név |
A számla tétel témaszám neve. |
Pozíciószám kód |
A számla tétel pozíciószám kódja. |
Pozíciószám név |
A számla tétel pozíciószám neve. |
Összesítve főkönyvi szám szerint A lista lenyitható, ahol a sorhoz tartozó analitikák láthatók ügyfelenként összesítve. |
|
Főkönyvi szám |
A lekérdezésben szereplő fökönyvi szám. |
Könyvelt nettó |
A főkönyvi számhoz tartozó könyvelt nettó érték összesen. |
Könyvelt áfa |
A főkönyvi számhoz tartozó könyvelt áfa érték összesen. |
Könyvelt bruttó |
A főkönyvi számhoz tartozó könyvelt bruttó érték összesen. |
Saját adat |
|
Cégnév |
A bemenő paraméternél kiválasztott saját adat szerinti cégnév. |
Adószám |
A bemenő paraméternél kiválasztott saját adat szerinti adószám. |
