sERPa súgó

Bizonylat típus

Választási lehetőség a kinyomtatandó bizonylattípusok közül. Lehetséges értéke Vevőszámla esetén: Számla, Ellenőrző lista, Számla másolat, Ellenőrző lista (nem nyomtatottak), Ellenőrző lista (nem nyomtathatók), Ellenőrző lista (nyomtatottak). Számla kizárólag egy alkalommal nyomtatható egy bizonylatról! Az ellenőrző lista tökéletesen azonos megjelenítésű a számlával, kizárólag a címben tér el, mivel Számla helyett Ellenőrző lista a címfelirat. Számla típussal történő kinyomtatás előtt célszerű Ellenőrző listaként kinyomtatni, hogy ellenőrizhessük a számlaképen a bizonylat helyességét, hiszen számlaként történő kinyomtatás után, már nem módosítható a bevitelben a bizonylat! Előlegbekérő esetén: Számla, Számlamásolat, Ellenőrző lista, Proforma számla. Belső számla esetén: Számla, Számlamásolat, Ellenőrző lista. Nyomtatás előtt lefut egy ellenőrzés, amely azt figyeli, hogy a bizonylat volt-e már nyomtatva számlaként. Ha igen, akkor bizonylattípusnak a program a számlamásolatot ajánlja meg. A számla és a számlamásolat bizonylattípusok közötti váltás csak akkor működik, ha a lista párbeszédablakán a típus Számla volt. Tehát ha előzőleg Ellenőrző lista volt a típus, akkor nem változik.

Tipp: A számla nyomtatási képét nagyon sok minden befolyásolja, nyomtatáskor több száz tábla adatai módosíthatják a végeredményt. A számla főbb adatainak (számla kötelező elemeinek) reprodukálhatóságát biztosítja a program, de a teljesen azonos számlakép későbbi nyomtatását nem tudjuk garantálni. Ezért ha a programból később szeretne a jelenlegivel pontosan megegyező számla másolatot nyomtatni, akkor használja a QR2 kép mentése PDFként adatbázisba menüparamétert a számla kép mentésére. Később a mentett PDF-ből nyomtathatja a jelenlegivel teljesen megegyező másolatot.

Év

Nyomtatandó év megadása, amely évben kiállításra került a bizonylat. (Számlaszám első 4 karaktere alapján.)

Sorozat

Nyomtatandó sorozat tartomány megadása a sorozat-tól és a sorozat-ig mezők kiválasztásával. Üres esetén minden (sorozatú) bizonylat kinyomtatásra kerül.

Sorszám

Nyomtatandó bizonylatok megadása a kezdő és a záró sorszám megadásával. Üres esetén minden (sorszámú) bizonylat kinyomtatásra kerül.

Nyomtatási nyelv

Választható értékek: Kiválasztott nyelven/Ügyfél levelezési nyelvén/Ügyfél ország nyelvén

Alapértelmezett értékként a kiválasztott nyelven kerül ajánlásra. A kiválasztott nyelven beállítással tetszőlegesen kiválasztható a bizonylat nyelve a felirat nyelv és adat nyelv mezőkben.

Az ügyfél ország nyelvén beállítás esetén, az ügyfél országában kitöltött levelezési nyelv kerül ellenőrzésre, amennyiben ez üres, akkor a magyar nyelv kerül ajánlásra.

Tehát az a nyelv kerül ajánlásra a fordítás sáv alatt található felirat nyelv és adat nyelv mezőkben, amely a számlához kapcsolódó ügyfélhez meg van adva az ügyféltörzsben található levelezési nyelv mezőben. Amennyiben ez a mező nincs kitöltve az ügyféltörzsben, akkor az elsődleges nyelv kerül ajánlásra, ami a magyar.

Ügyfél levelezési nyelvén/Ügyfél ország nyelvén beállítások esetén a felirat nyelv és adat nyelv mezők értéke nem módosítható. Kivéve abban az esetben, hogy a levelezési nyelv nincs kitöltve az ügyfél- vagy országtörzsben, ilyenkor a mezők értéke módosítható.

Olyan nyelvek esetén, amelyeknél van lehetőség kétnyelvű bizonylatot nyomtatni, ott alapértelmezetten a kétnyelvű felirat nyelv kerül ajánlásra. Például,ha az ügyfél levelezési nyelve német, akkor a Magyar/német felirat nyelv kerül ajánlásra a mezőben.

Nyugta és Folyószámla nélküli (ü.t.-) számla típusok esetén csak a kiválasztott nyelv érték választható.

Leporelló (több példányos, indigós)

Leporellós nyomtatás esetén jelöljük be. Ebben az esetben nem választható a példány sorszámig mező, nyomtatásnál a "Készült x példányban' szöveg kerül a számla fejlécébe, és csak egyszer küldi el nyomtatásra a program. A karakteres formátumok csak ezzel a beállítással működnek. Jelenleg nem tudunk úgy karakteres számlát nyomtatni, hogy a példányokat egymás után nyomtassa a program. A karakteres számlát olyan többpéldányos leporellóra kell nyomtatni, amely előre nyomtatottan oldalszámozva van.

Csekkes papír

Csak akkor jelenik meg, ha bizonylat típus= Számla, Példányszám>1 és Példány sorszámig=1. Igaz esetén a szamla_csekk QR2-re nyomtatunk, a lap alján a csekk adataival.
Ha az első példányt  az ügyfélnek csekkes papírra, a másodikat, pedig magunknak sima papírra szeretnénk nyomtatni, akkor pipáljuk be, hogy csekkes papír, a példányszám mezőben adjuk meg, hogy 2, a példány sorszámig mezőben pedig, hogy 1. Azaz most kinyomtatjuk az ügyfélnek szánt csekkes példányot. Utána ugyanezt a számlatartományt nyomtassuk ki csekkes papír pipa nélkül - a saját példányunkat úgy, hogy a példányszám mezőben 2 szerepel.

Példányszám

Kitöltése kötelező, a megadott példányszámban kerülnek kinyomtatásra a bizonylatok. Ha a Bizonylat típus=Számla, és az ügyfélben meg van adva Számla példányszám, akkor nem a párbeszédablakon beállított példányszám szerint kerül kinyomtatásra, hanem ami az ügyféltörzsben van rögzítve.(pl.: ha itt beállítjuk, hogy nyomtassa ki a mai számlákat 2 példányba, de vannak olyan számlák amelyekhez az ügyfélben 3 példány van beállítva, akkor ezeknek az ügyfeleknek 3 példányos lesz a többi ügyfélnek 2 példányos)

Példány sorszámig

Kitöltése esetén a mezőben megadott sorszámig nyomtatja a számlákat. Minden számlában az első nyomtatáskor rögzíti, hogy összesen hány példányt szeretnénk nyomtatni, a számlából legfeljebb az első nyomtatáskor a példányszám mezőben megadott példányt fog nyomtatni. Utólagos nyomtatáskor, az itt megadott sorszámig kinyomtatja azokat a példányokat amelyeket még nem nyomtattunk ki.

Leválogatás

Igaz esetén, először az első példányokat nyomtatja a számlának majd a másod és így tovább.

Azaz ezzel a beállítással egy ha egy nagy adag számlát nyomtatunk aminek különböző példányait más-más hova kell küldeni/tenni, akkor ezzel a beállítással megtehetjük.

Másodpéldányok nyomtatási sorrendje

Másodpéldányok nyomtatási sorrendjének beállítása.

Számlasorszám / Ügyfélkód / Ügyfélnév

Gyártási számhoz kapcsolt irat

Igen/ Nem, igen esetén a számlán kívül gyártási számhoz kapcsolódó iratokat is kinyomtathatunk. A számla tételhez kapcsolt szállítólevél tételben szereplő gyártási számos termékekhez felvett "Irat" adattípusú gyártási szám tulajdonságokhoz kapcsolt iratok kerülnek kinyomtatásra. Ezek az iratok (pl.: leírás, garancia papír) az automatikusan megjelenő Irat oldal lista funkció segítségével nyomtathatók. Csoportos számla nyomtatás esetén, ha nem nyomtatódik ki a számla a kapcsolódó irat ettől függetlenül nyomtatásra kerül.

Aláíró1

A kinyomtatott számlákon aláíróként megjelenő személy kiválasztása a személy funkcióból.

Aláíró2

A kinyomtatott számlákon aláíróként megjelenő személy kiválasztása a személy funkcióból.

Átvevő

Folyószámla dátuma

A kinyomtatott számlára csak azok a kiegyenlítetlen számlák kerülnek (mint egyenleg adatok), amelyek esedékességét az itt megadott folyószámla dátummal állapítjuk meg. A számlára kiírt egyenlegadatokhoz ezt a dátumot is kiírjuk. Csak akkor jelenik meg, ha be van állítva a vevőszámla-paraméterben az ügyfélhátralék nyomtatása.

Rendezettség

Választható: Számlaszám / Ügyfélkód / Ügyfélnév / Számla kibocsátás dátuma / Számla könyvelés dátuma / Kézi számlaszám / Rögzítés sorrend

Adat

A bizonylaton megjelenő adatsorok megjelenítésének nyelve. Pl.: Termék megnevezés a terméktörzsben definiált fordításnak megfelelő kinyomtatására, vagy a fizetési mód megjelenítésének a nyelve.

Felirat

A bizonylaton megjelenő feliratok megjelenítésének a nyelve. Pl.: Címkék, cím, minden olyan szöveg a számlán, amire nincs az adattörzsekben felhasználó által megadható fordítási lehetőség. Román lokalizációjú adatbázisban román feliratnyelvet választva a standard román számlaformátum kerül QR2-be kinyomtatásra. "FACTURA".

Idegen nyelven is kiállítható a számla. De akkor gondoskodni kell a fordításról is, ezért vannak a Magyar / Német, Magyar / Angol, Magyar / Szlovák, Magyar / Lengyel, Magyar / Orosz (cirill betűs) választási lehetőségek: Lásd 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról

......

Számlázásra vonatkozó egyéb szabályok

177. § Törvény a számla adattartalmára további rendelkezéseket is megállapíthat, de a 175. § (2) bekezdésének a) pontjában említett eset kivételével a számla aláírását nem teheti kötelezővé.

178. § (1) Külön jogszabály a számla és a nyugta kiállításának módjára, ideértve a nyugta-kibocsátási kötelezettség kötelező gépi kiállítással történő megvalósítását is, valamint a számla és a nyugta adóigazgatási azonosítására egyéb rendelkezéseket is megállapíthat.

(1a)259 A nyugtaadási kötelezettség gépi kiállítással történő megvalósítása esetén a géppel kiállított nyugták, számlák, valamint a pénztárgép adatairól az adóalany - jogszabály szerint - rendszeresen adatszolgáltatást teljesít az állami adóhatóság részére, amely adatokat az állami adóhatóság kizárólag az Art. szerinti adózók ellenőrzéséhez, ellenőrzésre történő kiválasztásához használhatja fel az adó megállapításához való jog elévülési idején belül. Jogszabály előírhatja, hogy a nyugta-kibocsátási kötelezettség kötelező gépi kiállítással történő megvalósítására szolgáló pénztárgép működését az állami adóhatóság hírközlő eszköz és rendszer útján felügyelje. Ebben az esetben az adatszolgáltatás - jogszabály szerint - az állami adóhatóság általi közvetlen adatlekérdezéssel is megvalósítható. Az adatszolgáltatáshoz szükséges adatkapcsolatot biztosító hírközlési szolgáltató a pénztárgép adóügyi ellenőrző egységének azonosítóit nem kapcsolhatja össze a pénztárgép üzemeltetőjének adataival. A közvetlen adatlekérdezéssel megvalósított adatszolgáltatás teljesítése alól az állami adóhatóság - az elektronikus hírközlő hálózat hiányára tekintettel - jogszabály szerint, kérelemre egyedi mentesítést adhat. Az egyedi mentesítés iránti kérelem elbírálása során a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság szakhatóságként működik közre az elektronikus hírközlő hálózat elérhetősége kérdésében.

(2) Számla magyar nyelven vagy élő idegen nyelven egyaránt kiállítható. E rendelkezés alkalmazásától az (1) bekezdésben említett esetben sem lehet eltérni.

(3) Idegen nyelven kiállított számla esetében az adóigazgatási eljárás keretében lefolytatott ellenőrzés során a számla kibocsátójától megkövetelhető, hogy saját költségére gondoskodjon a hiteles magyar nyelvű fordításról, feltéve, hogy a tényállás tisztázása másként nem lehetséges.

(4) Nyugta kizárólag magyar nyelven állítható ki.

Ügyfél

Ügyfél választás ügyfélkód, vagy ügyfélnév alapján, amely ügyfeleknek kiállított bizonylatok kerülnek kinyomtatásra.

Ügyfél kategória és tétel

Megadhatunk egy Ügyfél kategóriát és tételt, amelybe sorolt ügyfeleknek nyomtatja ki a funkció a számlákat.

Számla kelte

Szűrés megadása számla kelte mező kezdő és záró dátum megadással, amely dátumtartományra szűkítve kerül a lista kinyomtatásra.

Időszakon belüli stornó és stornózott számla kizárása

Igaz esetén a beírt dátumtartományon belül stornózott és stornó számla párok nem kerülnek kinyomtatásra.

Számla felvevő

Számla felvevő felhasználó választás kód, vagy név alapján, amely számlafelvevő felhasználóra szűrve indul el a lista.

Saját ügyintéző

Szűrés a számlában szereplő saját ügyintéző alapján.

Fizetési mód

Szűrés a számlában szereplő  fizetési módra.

Utolsó módosítás: 2024. 07. 30.

© PROGEN Kft.