"Megjelenítés"
Listasor |
Egyszerűsített / Bővített / Tételes / Egyéb fizetés / Árbevétel / Vevő (ügyfél rendezettség). Egyszerűsített esetben a Számlaszám, Ügyfél, Számla dátum, Teljesítés dátum, Fizetési mód, Esedékesség dátum, Devizanem, Bruttó érték szerepel a listában. Bővített esetben ezeken túl az Eladási érték, Engedmény, Nettó érték, ÁFA mezők is kiírásra kerülnek. Tételes esetben a bővített listával azonos listát nyomtat, de a számla sorok alatt szerepelnek a számla tételek is. Egyéb fizetés estén az ügyfél telefon és mobil száma, valamint a vevőszámla megjegyzése kerül rá. A "Tételes bővített adatokkal" típusú lista egy speciális ügyfél igény alapján kifejlesztett táblázatos excel, az oszlopok sorrendje és formátuma ebben a változatban fix. A lista csak a számla tételekben lévő kontírozásokkal törődik, a megosztásban (elhatárolásban ...) lévő értékekkel és könyvelési dimenziókkal nem. "Vevő (ügyfél rendezettség)" esetben ügyfelenkénti rendezettséggel készül a lista. |
Bizonylatszám |
|
Ügyfélazonosítás |
Ügyfélkód / Ügyfélnév / Ügyfélkód (Ügyfélnév) / Ügyfélnév (Ügyfélkód). A választásnak megfelelően lesz a QR2 listára kiírva az ügyfél neve, kódja, vagy mindkettő. |
Címadat |
Választható: Nincs / Ügyfélcím / Postacím. Második két esetben csak excelben és html-ben az ügyfél címe vagy postacíme is a listára kerül, három mezőben: irányítószám, város, utca + házszám. |
Adószám |
Igen / Nem, választással meghatározható, hogy az ügyfél címe mellé az adószáma is kiíródjon-e import és export számlák esetén. |
Címletkerekítés |
Ha be van jelölve, akkor a forintos számlák végösszegét 5/10 forintra kerekítve listázza a program, a pénztárral való egyeztetés megkönnyítése érdekében. |
Könyvelés |
Könyvelés devizanemének beállítása. Ha Listasor = Tételes bővített adatokkal, akkor kötelező. |
|
|
|
|
|
|
Áfakulcs részletezés |
Ha be van jelölve, akkor csak excelben újabb oszlopok jelennek meg amelyek áfakulcsonként az áfa alapját és az áfa összegét tartalmazzák. (annyi oszlop ahány féle áfakulcs a listázott számlákban van). Csak az egyszerűsített és bővített listaformátummal működik. |
Előleggel csökkentett bruttó érték |
(Igen/Nem) alapértemezése: Nem. Igen esetén: a végszámlából levonásra kerül az előlegfelhasználásokat. Ha a szűrési tartományba beleesik a kapcs. esemény dátuma, akkor le kell vonni az esemény összegét, a bruttó oszlopból, mást (összesen, nettót, áfát) nem csökkent. |
Megjelenítendő ügyfélkategória |
Az ügyféladatok után kerül kiírásra az ügyfélhez beállított Ügyfélkategória tétel, ha az adott ügyfél megfelel az itt beállított Ügyfélkategóriának, csak táblázatos excel kimenetben. Amennyiben a mezőt nem töltjük ki, akkor a listában nem jelenik meg az ügyfélkategória oszlop. |
Megjelenítendő második ügyfélkategória |
Az első ügyfélkategória után kerül kiírásra az ügyfélhez beállított Ügyfélkategória tétel, ha az adott ügyfél megfelel az itt beállított Ügyfélkategóriának, csak táblázatos excel kimenetben. Amennyiben a mezőt nem töltjük ki, akkor a listában nem jelenik meg az ügyfélkategória 2 oszlop. |
Megjelenítendő harmadik ügyfélkategória |
A második ügyfélkategória után kerül kiírásra az ügyfélhez beállított Ügyfélkategória tétel, ha az adott ügyfél megfelel az itt beállított Ügyfélkategóriának, csak táblázatos excel kimenetben. Amennyiben a mezőt nem töltjük ki, akkor a listában nem jelenik meg az ügyfélkategória 3 oszlop. |
"Fordítás"
Adat nyelv |
|
Felirat nyelv |
|
"Szűrés"
A mezőkben megadott szűrés szerinti számlákat listázza a program
Év |
|
Sorozat |
|
Képlet |
Szűkítési lehetőség több sorozatra. A mező jobb oldalán lévő gombot megnyomva megjelenik egy párbeszédablak, ahol hozzáadhatók azok a sorozatok, amelyekre szűrni szeretnénk. |
Sorszám |
|
Dátumtípus választás |
Választható: Számla dátum / Teljesítés dátum / Esedékesség Dátum / Könyvelés dátum / Áfa dátum. A beállított dátumhatároknak megfelelő számlák kerülnek a listába. Ha nem választunk dátumtípust, de a dátumhatárokat kitöltjük, akkor a dátumok a számla keltére vonatkoznak. |
|
|
Dátumtípus választás |
Választható: Számla dátum / Teljesítés dátum / Esedékesség Dátum / Könyvelés dátum / Áfa dátum. A beállított dátumhatároknak megfelelő számlák kerülnek a listába. Ha nem választunk dátumtípust, de a dátumhatárokat kitöltjük, akkor a dátumok a számla keltére vonatkoznak. A két dátumtípus választási lehetőség ÉS kapcsolatban van egymással. |
|
|
Számlatípus |
Szűrés a számla típusra. |
Előlegszámla |
A háromállású pipa azt szabályozza, hogy az előlegszámlákat listázza-e a program. |
Kisadózó |
A háromállású pipa azt szabályozza, hogy azokat a számlákat listázza-e a program, amelyeken be van állítva a kisadózó. |
Ügyfél |
Szűrés az ügyfélre. |
Telephely |
|
Fizetési mód tartomány |
Szűrés a számla fizetési módja szerint, azok a számlák kerülnek a listába, amelyek a fizetési módok sorrendje szerint a tartományba esnek. |
Kedvezménykártya |
Szűrés a számla fejben lévő kedvezménykártya mező alapján. |
Ügyintéző |
Szűrés a számlában lévő ügyintéző mező alapján. |
Ügynök |
Szűrés a számlában lévő ügynök mező alapján. |
Számla felvevő |
Szűrés a számlát rögzítő személy alapján. (Működéséhez a Felhasználó bevitelben a Személy mezőt ki kell tölteni.) |
Megjegyzés rész |
A fejléc megjegyzés szövegére szűrés. |
Elszámolási főkönyvi szám |
Kiválasztható az a számla fejlécében megadható főkönyvi szám, amely kontírozású számlákat szeretnénk összesítve látni a listán. |
"Tétel" keret
Költséghely |
Szűrés költséghely képlettel a számla tételben szereplő költséghely alapján. |
Témaszám |
Szűrés témaszám képlettel a számla tételben szereplő témaszám alapján. |
Pozíciószám |
Szűrés pozíciószám képlettel a számla tételben szereplő pozíciószám alapján. |
Főkönyvi szám |
Szűrés főkönyvi szám képlettel a számla tételben szereplő főkönyvi szám alapján. |
Elhatárolás dátum |
Csak a szállító számlaösszesítő listában. Elhatárolás dátumtól - dátumig szűrés. Amennyiben egy számla bármely tételének az elhatárolás fülének elhatárolás gridjében benne van a szűrésnek megfelelő dátum, a listában a számlatétel megjelenítésre kerül. |
