sERPa súgó

Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy elvégezze azt a gazdasági-műszaki tevékenységet, melynek során elszámolás jelleggel kiszámítja a nem önköltség alapú eladási árat (vállalási ár). Ezen ügyletek jellegéből kifolyólag el lehet térni a munkalapon rögzített tény adatoktól, mert nem minden felmerült anyag és erőforrás felhasználás számolható el a megrendelő felé.

Javasolt almenü

Termelés / Utókalkuláció kezelése

Fülek

Leírás

Funkció elérése menüszerkesztéskor: Termelés / Utókalkuláció kezelése / Ajánlati ár utókalkuláció

 

Ajánlati ár utókalkuláció sorozat

Az ajánlati ár utókalkuláció bizonylatokat sorozatokba rendezzük. A sorozatokkal tudjuk elkülöníteni a különböző típusú ajánlati ár utókalkulációinkat. Megadhatjuk az utókalkuláció bizonylatra, a könyvelési dimenziókra és a különböző értékek ajánlására vonatkozó szabályokat. A beállítási lehetőségek ezen a linken olvashatók.

 

Ajánlati ár utókalkuláció

Beviteli funkció, ahol az ajánlati ár utókalkulációt végezzük. Az utókalkuláció felvétel, módosítás, törlés a többi beviteli funkcióhoz hasonlóan jogosultsághoz kötött és menüparaméterrel szabályozható.

•Felvétel üzemmódban ki kell választani egy sorozatot, amelyhez rögzítjük az új utókalkulációt. A kiválasztott sorozat alapján kitöltésre kerülnek a kezdő beállítások, amelyeket szabályozástól függően módosíthatunk.

•Az utókalkuláció dátuma az a nap, amire az utókalkuláció vonatkozik. Beállítástól függően bizonyos adatok erre a napra kerülnek kiszámításra, kitöltésre.

•Az utókalkuláció bizonylatokhoz állapotkezelés kapcsolódik. Ezzel lehetővé válik a különböző státuszú kalkulációk elkülönítése, a jóváhagyás kezelése és a módosításoktól való védelem. Felvétel üzemmódban a kezdő Feldolgozás alatt állapottal indulunk.

•A deviza mezőben adjuk meg, milyen devizában számolunk. A beállítás korlátozza többek között az Előkalkuláció, az Ajánlati ár árképzés, Ajánlati ár ártábla választhatóságát.

•A termék mezőben választjuk ki azt a terméket, amit kalkulálni szeretnénk.

•Az utókalkuláció sorozatból átvételre kerülnek az adatkitöltés beállításai, amik meghatározzák, hogy a mennyiségi, egységár és időadatok honnan, mi alapján kerüljenek be az utókalkulációba. A gép és munkaidő elemeinél jelölhetjük, hogy mely időelemek szerepeljenek az összesítésben.

•Ezt követően kiválaszthatjuk az adatok forrásául szolgáló bizonylatokat (Előkalkuláció, Munkalap és Közbenső utókalkuláció).

•Az Ajánlati ár utókalkuláció és műveletek kitöltése gombra kattintva egy panel jelenik meg. Ennek táblázatában a megadott Előkalkuláció és/vagy Munkalap műveletei kerülnek megjelenítésre algoritmus szerint összerendezve. A felhasználó azokat a műveleteket, amelyeket az algoritmus nem tudott összerendezni, vagy itt vagy utólag az utókalkulációban rendelheti össze. A művelet összerendelés és a kitöltés algoritmusa itt olvasható.

•A kitöltés során felvett műveletek és a részadatok az utókalkuláció Művelet fülén tekinthetők meg. Lehetőség van rá, hogy ezeket a felhasználó igény esetén kiegészítse, egyéni értékeket adjon meg.

•Ha elhúzódik a kalkuláció és közben a forrásadatokban változás következik be vagy módosítjuk az adatkitöltés beállításait, akkor az Új műveletek betöltése és az Adatok frissítése műveletekkel tudjuk aktualizálni a kalkulációt anélkül, hogy elölről kezdenénk és elveszítenék egyéni módosításainkat.

•A kalkuláció végeredménye költségelemenkénti bontásban a Általános fülön az Ajánlati ár részletezése sávon kerül összegzésre.

•A kalkuláció adatait a Bizonylat ikonra kattintva nyomtathatjuk és a kalkulációt a kívánt állapotba állíthatjuk.

Lehetőség van az Eseménykezelés modulban az Akta funkcióban az Esemény fülön Ajánlati ár utókalkuláció bizonylatszámok megadására. A megadhatóság beállítása a szokásos helyen, az akta típus funkcióban lehetséges.

 

Állapotkezelés

Állapotkezeléssel egészítettük ki a funkciót. Így lehetővé válik a különböző státuszú kalkulációk elkülönítése, a jóváhagyás kezelése és a módosításoktól való védelem.

 Működés:

 Az Állapot mezőben választható állapotok:

 - Feldolgozás alatt: kiinduló állapot, módosítás üzemmódban változtathatjuk a kalkuláció tartalmát

 - Kalkulált: a kalkuláció elkészült - elbírásálra vár, módosítás üzemmódban sem változtathatjuk a kalkuláció érdemi tartalmát

 - Jóváhagyott: a kalkulációt jóváhagyták, módosítás üzemmódban sem változtathatjuk a kalkuláció érdemi tartalmát, vevőrendelés tételhez rendelhetjük

 - Elvetett: a kalkulációt elutasították, módosítás üzemmódban sem változtathatjuk a kalkuláció érdemi tartalmát

 Az állapot változtatást naplózzuk, amit az Ajánlati ár utókalkuláció utolsó fülén tekinthetünk meg.

 Szabályozás:

 A termelés paraméterben a Kalkuláció állapot állítás fülön Felhasználó csoportonként állíthatjuk be melyik állapotról melyik állapotra jogosult módosítani a felhasználó. Az a felhasználó, aki nem szerepel az itt megadott egyetlen csoportban sem nem jogosult az állapotot módosítani. A lehetséges állapot váltások és leírás itt olvasható.

 

Kalkulált adatok (adat típusok)

Az utókalkulációban szereplő adatokat csoportosítva kezeljük, ezáltal lehetőség van arra, hogy eltérő forrás alapján kapjanak értéket az utókalkulációban.

 Mennyiségi adatok: alapanyagok, szolgáltatások, melléktermékek, késztermékek esetén értelmezett

         forrásadatok: Előkalkuláció / Munkalap terv / Munkalap tény

 Egységár adatok: alapanyagok, szolgáltatások, melléktermékek, gépek és kompetenciák esetén értelmezett

         forrásadatok: Előkalkuláció / Ártábla / Munkalap tény

 Idő adatok: gépek és kompetenciák esetén értelmezett

         forrásadatok: Előkalkuláció / Munkalap terv / Munkalap tény

Ha egy kalkulációban módosítjuk az adatok kitöltésének beállítását, akkor mentés után futassuk az Adatok frissítése műveletet, hogy a program az új beállítások szerint aktualizálja az értékeket.

 

Utókalkulált ajánlati ár ártáblába mentése

Lehetőség van az Ajánlati ár utókalkuláció eredményét ártáblába menteni. Az ártáblába mentett eredményt további kalkulációkban, árképzési szabályokban, értékesítési ügyleteknél tudjuk felhasználni.

 Működés:

 - a termelés paraméterben beállítható egy alapértelmezett Ajánlati ár utókalkuláció ártábla

 - azokban az Ajánlati ár utókalkulációkban, ahol bejelöljük az Ármentést, oda átvételre kerül a paraméterben megadott ártábla

 - a felhasználó a beajánlott ártáblát lecserélheti. Időfüggő ártábla esetén pedig megjelennek az érvényességi időszak megadásához szükséges dátum mezők

 - amikor a kalkulációt jóváhagyott állapotúra állítjuk, akkor mentjük az eredményt a megadott ártáblába. Átfedés esetén hibaüzenetet adunk és nem mentjük a módosítást

 

Vevőrendelés kapcsolat

Az Utókalkuláció hozzárendelést a Rendelésnyilvántartás paraméter ajánlat és vevőrendelés sorozatokon tudjuk engedélyezni a Termelés ajánlati ár utókalkuláció bevitel mező bejelölésével.

A vevőrendelés tételben a terméknek megfelelő Jóváhagyott vagy Kalkulált állapotú Ajánlati ár utókalkulációt tudunk kiválasztani kombóboxból. A rendeléstételben az egységárat a sorozatban beállított Ajánlott ár beállítása szerint kezeljük:

- Termelés előkalkuláció szerinti ár esetén a rendeléstételhez az egységárat a rendeléstételben hivatkozásként megadott előkalkulációból vesszük

- Termelés elő- utókalkuláció szerinti ár esetén a rendeléstételhez az egységárat a rendeléstételben hivatkozásként megadott utókalkulációból, annak hiányában az előkalkulációból vesszük

Amikor szállítólevelet készítünk a vevőrendeléshez kapcsolódóan, akkor a Kitöltés bizonylatról műveletben Átemelés árajánlás mód esetén bejelölhetjük az Ajánlati ár utókalkuláció átvételt. Ilyenkor a rendeléstételben hivatkozott utókalkulációban kiszámolt egységár kerül átvételre (ez akkor lehet praktikus, ha a rendelésben meghagytuk az előkalkuláció szerinti árat).

 

Automatikus üzenet küldési lehetőség

Automatikus üzenetek használatakor a bizonylat változás eseménytípushoz beállítható a következő bizonylattípus is: Termelés - Ajánlati ár utókalkuláció

Ezáltal a felvételről, módosításról, törlésről tudunk üzenetet küldeni. Leírás ezen a linken olvasható.

 

Ajánlati ár utókalkuláció lista

A listával az Ajánlati ár utókalkuláció nyomtatható. A nyomtatáshoz beállíthatjuk a szükséges feliratot és az aláíró személyeket. Választhatunk, hogy milyen adatok kerüljenek a bizonylati képre (Költségelem összesítés, Részletezések: Alapanyag, Gép, Munkaerő, Bérmunka, Melléktermék, Pótlék valamint a kalkulációban megadott Megjegyzés szövege és a Kapcsolódó iratok)

A lista szűrési lehetőségei és tartalma ezen a linken olvasható.

 

Ajánlati ár utókalkuláció lekérdezés

A lekérdezés a szűréseknek megfelelően kigyűjti és táblázatos formában megjeleníti az Ajánlati ár utókalkuláció adatait. A kalkulált termékre összesített adatok mellett műveletenkénti és költségelemenkénti áttekintést is ad.

 - az Összesítő fülön egy kalkuláció egy soron szerepel és a legfontosabb adatok kerülnek felsorolásra

 - a Pótlék fülön a kalkulációban megadott pótlékok kerülnek megjelenítésre

 - a Műveletek fülön egy kalkuláció annyi soron szerepel, ahány művelete van és a sorokban a műveletek legfőbb adatai szerepelnek

 - az Alapanyag, Gép, Munkaerő, Bérmunka és Melléktermék füleken az utókalkulációban szereplő anyagok és erőforrások összesítése látható

A lekérdezés szűrési lehetőségi és tartalma ezen a linken olvasható.

Algoritmusok

Ajánlati ár utókalkuláció és műveletek kitöltése

Műveletek

Keresés

Ellenőrzések

-

Paraméterek