A főkönyvvel való egyeztetéskor első lépésként állapítsuk meg, hogy nincs-e feladatlan tétel. Ezt a főkönyvi feladás elindításával, illetve az audit lista nyomtatásával (Tárgyi eszköz: Kitöltés, Főkönyvi szám: pipa beállítással) ellenőrizzük.
A főkönyvi egyeztetéshez a Nyilvántartás listát a következő beállításokkal kell kinyomtatni: Leírás: Számviteli törvény szerint, Részletezés: Csoportonként / Besorolásonként, Rendezettség: Csoport, Összegzés: Eseményenként, Deviza: HUF, Dátum: a pénzügyi év kezdő és záró dátuma, Állapot: Közömbös.
Az így nyomtatott lista nyitó egyenlegének egyeznie kell a főkönyvi kivonat megfelelő számlaosztályainak egyenlegével, ha a főkönyvi kivonatot a NYIT naplójelre szűkítve nyomtatjuk.
A nyilvántartás listában szereplő forgalmi adatoknak meg kell egyeznie a főkönyvi kivonattal ha ez utóbbit a TESZ naplójelre szűkítve nyomtatjuk.
Ha a főkönyvi kivonatot a többi naplójelre nyomtatjuk (a ZÁR naplójelek kivételével), akkor annak nem szabad olyan tételt tartalmaznia, amely a tárgyi eszközök számlaosztályait érinti.
Végül ha az eddigiek egyeznek, akkor a fenti módon nyomtatott nyilvántartási lista végső egyenlegének egyeznie kell a főkönyvi kivonat megfelelő számlaosztályainak egyenlegével (a kivonatot a ZÁR naplójelek kihagyásával nyomtassuk).
