sERPa súgó

Paraméter

Szerződés paraméter sorozat nevének megadása. Csak felvétel üzemmódban módosítható a mező.

Sorozat

Szerződés paraméter sorozat kódjának megadása. Csak felvétel üzemmódban módosítható a mező.

Szerződés paraméter sorozat nevének megadása.

Használható

I/N Szerződés bevitel funkcióban kiválasztható-e a sorbeli sorozat.

Árfolyam adatok

Pipa esetén a sorbeli sorozatra történő szerződés felvételekor lehetőség lesz pénzintézet és árfolyam típus megadására. Ha nincs kipipálva, akkor nem a szerződésben, hanem itt a paraméterben kell megadni az árfolyam pénzintézetet és típust. Csak vevőszámla generáláskor van jelentősége: Ha a szerződésben ki van töltve, akkor az alapján, ha ott nincs, akkor a paraméter alapján, ha itt sincs kitöltve, akkor az MNB középárfolyamon történik az átváltás.

Fizetési feltételek megadása

Fizetési feltételek megjelenítését lehet szabályozni a mező segítségével. Választható értékek: Általános adatokban, Szerződéstételekben.

Főkönyvi szám megadása

A mező segítségével a főkönyvi szám mező megjelenítése szabályozható a szerződés funkcióban. Választható értékek: Nincs, Általános adatokban, Szerződéstételekben.

Dimenzió megadása

A mező segítségével a dimenziók megjelenítése szabályozható a Szerződés funkcióban.

Választható értékek: Nincs / Általános adatokban / [Szerződéstételekben].

A mező annyiszor jelenik meg, ahány használható dimenzió került beállításra a paraméterekben. Alapértelmezetten Nincs értékkel kerül kitöltésre. A dimenzió megadás lehetősége egymás alatt külön mezőben jelenik meg.

Tervezett költség f.szám megadása

A mező segítségével a tervezett költség f.szám mező megjelenítése szabályozható a szerződés funkcióban. Választható értékek: Általános adatokban, Szerződéstételekben

Részlet és visszatartás használata

Logikai mező, amely segítségével szabályozható a részlet típusú fizetési módok kiválaszthatósága a fizetési mód mezőben. Igaz érték esetén a szerződés funkcióban a fizetési módok között megjelennek a részlet típusú fizetési módok, illetve ilyen típusú fizetési mód esetén megjelenik a részlet és visszatartás fül is.

Esemény rögzítés használata

Az "Esemény rögzítés" mező igazra állítása esetén erre a sorozatra felvett szerződéseken megjelenik az Esemény fül, ahol a szerződéshez kapcsolhatunk különböző típusú eseményeket. A mező szabályozza továbbá a szerződés funkcióban található Állapot mező módosíthatóságát, igaz érték választása esetén módosítható, hamis érték választása esetén csak az Aláírt állapot választható.

Szerződés állapot módosítás

I/N Igaz esetén, ha az Esemény rögzítés használata is be van pipálva, akkor az Esemény fülön Aláírt típus választása esetén felugrik egy kérdés, hogy a szerződés Állapotát is Aláírtra kívánjuk-e állítani?  

Jogosultság

A Szerződés jogosultságból kiválasztható az a beállítás, amely az egész sorozaton érvényes. Lekérdezési, módosítási és új verzió készítési jogosultságok szabályozására van lehetőség. Amennyiben ez a mező és a paraméterben található, Általános adatok fülön lévő Jogosultság kezdőértéke, valamint a Szerződés bevitelben található mező egyaránt üresen lett hagyva, abban az esetben az adott szerződés sorozaton rögzített szerződések megjelennek az összes felhasználói csoport számára. Tehát semmilyen korlátozás sem történik, sem megjelenítésben, módosításban és felvételben sem. A felhasználói csoportokat és azok jogosultságait, a Jogosultság funkcióban lehet meghatározni.

Felvételkor iktatószám kijelzés

Felvétel üzemmódban a rögzítés megnyomása  után egy tájékoztató ablakban megjelenik a felvett szerződés azonosítója. Arra használható, hogy a szerződés papírra fel lehet írni könnyen a gép által kiosztott azonosító számot.

Tervadat generálás

A mező segítségével szabályozható, hogy egy adott szerződésen melyik típusú Tervadat generálás műveletet szeretné használni a felhasználó. Választható értékei: Nincs/Szerződés tételből(régi)/Számlázási tervből.

Előleg beszámítása a számlázási terv összegébe

Alapértelmezett értéke: Igaz. Igaz esetén a számlázási tervben megadott előleg az általános fülön megadott nettó érték (számlázandó összeg) részét képezi. Nem választása esetén az előleg nem képezi a nettó érték részét. A beállítás csak a Követelés irány és Vállalkozói díj (egyszeri - számlázási tervvel), valamint a Kötelezettség irány és Megrendelői szolgáltatás (egyszeri - egyösszegű) jellegekre van hatással.

Módosítás tiltása számlagenerálás után

Logikai mező, amely segítségével szabályozható a szerződésből történő számlagenerálás során a vevőszámlában megtalálható mezők módosíthatósága. A mező értéke alapértelmezetten hamis, tehát a vevőszámlában megtalálható mezők módosítása engedélyezett a generálást követően. Igaz érték esetén az alábbi mezők módosítása nem engedélyezett a szerződésből generált vevőszámlák esetén: Számla típusa, Vevő, Fizetési mód, Esedékesség kelte, Teljesítés kelte, Áfa kelte, Típus (valamint az ehhez kapcsolódó Szöveg, Cikk és Szolgáltatás mezők), Áfa analitika, Mennyiség, Nettó egységár, Bruttó egységár, Engedményszázalék, Nettó engedmény, Bruttó engedmény, Termékdíj, Nettó érték, Bruttó érték.

Számla értékének ellenőrzése

Választható értékei: Figyelmeztetéssel/Tiltott. A beállítás azokra a szerződésekre érvényes, amelyekhez tartozik számlázási terv, alapértelmezett értéke Figyelmeztetéssel.

A számlázási terven lévő TIG-ben jóváhagyott összeg és a Számla értéke mező értéke kerül ellenőrzésre, amennyiben eltérés található a két érték között számlageneráláskor, a program figyelmeztető üzenetet küld: "A TIG-ben jóváhagyott összeg nem egyezik meg a számlázandó összeggel!"

Figyelmeztetéssel beállítás esetén a Számlagenerálás eredményképernyőjén megjelenik az alábbi üzenet: "A TIG-ben jóváhagyott összeg nem egyezik meg a számlázandó összeggel!" A vevőszámla generálása pedig megtörténik.

Tiltott beállítás esetén a számlagenerálás addig nem történik meg, amíg a számlázási terv módosítás oszlopában nem kerül korrigálásra a Számla értéke mező értéke a TIG-ben jóváhagyott összeg mező értékére.

Szolgáltatás elhatárolás

Logikai mező, amely segítségével szabályozható, hogy a szerződésből történő számlagenerálás során a szolgáltatás típusú tételhez elhatárolás kerüljön rögzítésre.Ennek további feltétele, hogy a vevőszámla sorozat szolgáltatás tételtípushoz is engedélyezve legyen az elhatárolás a vevőszámla paraméterben.