sERPa súgó

A táblázatot azoknak a sERPa felhasználóknak javasoljuk, akik Számlaérkeztetésben igazolás jóváhagyás esetén számlát generálnak, és használják az elhatárolást.

A fül tartalmát csak abban az esetben veszi át a szállítószámla, ha a szállítószámla paraméterben az Érkeztetésből generálás pipa be van pipálva, és jóváhagyott értékre kerül a Könyvelés mező értéke. A másolás - beillesztés, illetve a szállítószámlában a Művelet / Kitöltés bizonylatról nem másolja át az elhatárolás táblázatban felvett adatokat.

Amennyiben a számlatétel nettó összegét nem egy könyvelési napra, hanem más nap(ok)ra felosztva szeretnénk lekönyvelni - elhatárolni - , akkor ki kell tölteni a megjelenő dátum és összeg táblázatot. Csak a normál és szolgáltatás tételtípus esetén jelenik meg, ha a szállítószámla paraméter funkció vonatkozó elhatárolás mezőinek beállítása megengedi. A tételre vonatkozó elhatárolások összegének meg kell egyeznie a tétel nettó összegével (Le nem vonható áfa esetén a bruttó összegével). Ez azt jelenti, hogy a táblázatba a jelen könyvelési napra eső részösszeget is fel kell venni, a dátumnak pedig az aktuális napot kell megadni. A részösszegek az elhatárolás számláról (Pénzév funkcióban megadott főkönyvi számla.) a megadott dátumok szerinti napokon kerülnek átvezetésre az árbevétel (tételben megadott) főkönyvi számra.

Elhatárolás felvételekor a tétel összeg, az elhatárolás összeg, valamint előjelük és relációjuk alapján az alábbi esetben engedjük meg a felvételt:

(Tétel >= 0 ÉS Tétel >= Elhatárolás ÉS Elhat >= 0) VAGY (Tétel < 0 ÉS Elhat <= 0  ÉS Tétel <= Elhatárolás).

Azaz a tétel összegénél nagyobb összeget nem engedünk elhatárolni (negatív tételösszegnél figyelembe véve az előjeleket.)

Az elhatárolás táblázatban a program nem kerekít. A sorban megadott összeg, százalék, mennyiség alapján kiszámolja a nettót. áfát, bruttót, a többi sorok figyelembe vétele nélkül. Így adódhat olyan eset, hogy pl. az általunk megadott bruttók pontosan kiadják a tétel bruttóját, de a nettók összege több lesz mint a tétel nettója. Ha hagyjuk a programot, hogy betegyen még egy sort, akkor abba bekerülnek a kerekítések. Ha úgy vesszük fel az elhatárolásokat, hogy az utoljára felvett sorban nem módosítjuk meg az összegeket, akkor ebbe a sorba kerül a kerekítés a megajánlott összegbe. Ha már olyan állapotba kerültünk, hogy az összes tétel fel van véve és mégis van kerekítési eltérés, akkor megoldás lehet az egyik tétel törlése és újbóli felvétele.

A táblázat oszlopai:

Dátum

Mennyiség

Százalék

Nettó

Áfa

Áfa összeg, a program automatikusan számolja a nettó megosztások arányában. A program csak a le nem vonható áfát jeleníti meg, mert elhatárolni is csak ezt lehet.

Bruttó