Funkció elérése menüszerkesztéskor: Struktúra / Vevő ár
A program működésére úgy hat a funkció, hogy a forgalmi bevitelekben az ár meghatározásakor veszi figyelembe az éppen érvényes Vevő árat. Amennyiben több vevő ár érvényes egy időben, akkor a rendszer ezek közül az alapján fog árat ajánlani, amely a legkésőbb lett felvéve (A felvétel dátuma mező alapján dől el.). Ahhoz, hogy az itt megadott vevő árak a rendszerben máshol megajánlódjanak az ár és engedmény meghatározás beállításai szerint a vevő ár beállításnak kell érvényre jutnia.
A vevő ár korábban a termék és az ügyfél funkcióban volt karbantartható, de akkor még nem volt időfüggő. Részben az időfüggés miatt került külön bevitelbe. Az ügyfél és a termék funkciókban a pillanatnyilag érvényes állapotot lehet megtekinteni, de ott nem lehet módosítani. További előnye a külön funkcióban való beviteli lehetőségnek, hogy a termék kapcsán egyszerre több személy felelősségi körébe tartozik, hogy ki felel az árakért, ki az egyéb termékadatok naprakész karbantartásáért. Így, ha csak egy funkcióban lehetne karbantartani, akkor az felesleges kapacitáskorlátot okozna. A két funkcióba való szétszedés miatt egymástól függetlenül tudnak egyidőben adatot rögzíteni ugyan arra a termékre a felhasználók.
Pipa esetén a feljövő ablakban megjelenik a terméktörzsben felvett az Eladási árak alatt megtalálható ártáblák és a hozzá tartozó árak. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Eladási árak
A megjelenő funkcióban először kiválasztjuk a kiinduló terméket aminek az árát változtatni, majd a táblázatban automatikusan megjelennek az használható és aznapi dátummal érvényes árak az ügyfeleknél. Ezután ebben a táblázatban könnyedén megváltoztathatjuk az árakat. Excelből kivágott tételadatokat beilleszthetünk, így felvehető nagy mennyiségű termékhez rendelet vevői ár változás. Ha egy terméknek egy ügyfélnél nem akarjuk emelni, akkor a táblázatból törölhetjük is ekkor nem hozz létre új vevői árat(ha benne marad akkor újra legenerálja a vevőárat) Meglévő vevőárat nem zár le a funkció. Excel import esetén: Az excelben a fejlécet nem kell kijelölni a másoláskor. Természetesen az excelben a jelen táblázat mezősorrendje szerint kell az oszlopokat elrendezni. Érdemes arra is figyelni, hogy az excelben a cellában megjelenő szám, ne képlet mezőként legyen megadva, mert pl egy "=C2/B2) képlet eredménye lehet, hogy csak 2 tizedesig látszik, de vágólapra másoláskor már több tizedesben kerül ki az adat, így ide a sERPa-ba is sok tizedessel kerül be. (Noha itt az importáló képernyőn is csak mondjuk 2 tizedessel látszik.) A felvett vevő ár neve az ügyfél neve + érvényesség -tól, -ig + deviza + sorszám mezőkből tevődik össze. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Termék árváltozás import.
A megjelenő funkcióban/ablakban először kiválasztjuk a terméket aminek az árát változtatni, majd megadjuk az új nettó árát a terméknek. Ekkor a szűrésben bekerült vevőárba ha szerepel a termék, akkor ennek a terméknek az árát felülírjuk az itt megadott nettó árral. A művelet végén kiírjuk, hogy hány változtatás történt. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Csoprotos termék ár változtatás
A megjelenő funkcióban/ablakban a baloldalt leszűrt vevőárakra a párbeszédablakon megadott dátumot beírja a érvényesség végébe. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Érvényesség vége változtatás
Raktárankénti adat
A művelet mezőinek részletes leírása a Raktárankénti adat közös ügyviteli funkciónál található.