Figyelmeztetés!
A Devizatizedes, Valutatizedes, Egységártizedes, Áfa kerekítés, Számla kerekítés mezők kitöltését kizárólag az adatbázis forgalmi adatokkal való feltöltése előtt végezzük el és később ne módosítsuk!
A módosítás után ugyanis le kell futtatni az adatbázisban lévő összes pénzügyi időszakra a Főkönyvi feladást "Minden nap lezárása és feladása" üzemmódban, aminek hatására kisebb eltérések keletkezhetnek. Lezárt időszakok esetében, pedig ez nem szerencsés. A lezárás lefuttatása nélkül viszont például korábbi tizedessel számolt számlák nem lesznek jelenlegi más tizedessel számolt bankkivonattal összevezethetők, mert a felületen nem látszó tizedesjegyben eltérés lesz, amit a programfelületről úgy lehet majd érzékelni, hogy nem lehet elmenteni a bankkivonatot (számlakiegyenlítéseket), pedig egyezik minden összeg a számlán megadottal. (Ebben az esetben segíthet, hogy a régebben felvett tétel végösszegét értékajánlás (Ctrl+A) segítségével visszük be. Ekkor az adatbázisban tárolt számot ajánlja meg, amit persze a felületről kerekítve látunk.) Ha a devizatizedest csökkentjük, akkor előfordulhat hogy a régebben felvett ilyen tételek: 0,05 + 0,05 = 0,1 egy tizedesre kerekítve így látszanak: 0,1 + 0,1 = 0,1.
Mezőleírások
Deviza |
A mezőbe a deviza maximum 3 betűs rövidítése kerül, amely a különböző bizonylatokon szükség esetén megjelenik. A mező kitöltése kötelező. |
|
A mezőbe a devizanem megnevezése kerül. Mindkettő egyedi azonosítója az adott devizának. A mező kitöltése kötelező. |
Alapértelmezett |
A cég székhelyén érvényes, törvényes fizetési eszköz. Az alapértelmezett devizanem neve és egyéb adatai módosíthatóak, de kitörölni nem lehet. Ahol a programban nincs devizanem megadva, ott ezt kell érteni. Az "Alapértelmezett" mező kitöltése a rendszer által automatikusan történik, értéke nem módosítható. |
Használható beszerzéskor |
Pipa esetén az adott devizanem beszerzés esetén választható a kapcsolt funkciókban (amelyek e funkció adatait használják). A mező kitöltése kötelező. |
Használható eladáskor |
Pipa esetén az adott devizanem értékesítés esetén választható a kapcsolt funkciókban (amelyek e funkció adatait használják). A mező kitöltése kötelező. |
Használható valutapénztárban |
Pipa esetén az adott devizanem választható a valutapénztárban. A mező kitöltése kötelező. |
Devizatizedes |
Meghatározza, hogy az adott devizanemben mekkora tizedesértékkel számolnak. Az itt beálltott tizedesértéket használja a program a vevő- és szállítóanalitikában a számlák tételeinek felvételekor, a bankanalitikában, illetve az átváltás füleken ha az adott devizában könyvelünk is. A mező kitöltése kötelező. |
Valutatizedes |
Meghatározza, hogy az adott devizanemben mekkora tizedesértékkel számolnak valutapénztár esetén. A mező kitöltése kötelező. |
Egységártizedes |
Az adott devizában készülő számláknál, szállítóleveleknél, ajánlatoknál az egységár megjelenítése az itt megadott számú tizedessel történik. Ha előfordul, hogy a mennyiség nagy és az áru értéke kicsi, akkor az egységár csak több tizedessel fejezhető ki pontosan, ezért ide általában nagyobb számot vegyünk fel mint a számlakerekítésbe. |
Áfa kerekítés |
Meghatározza, hogy az adott devizanemben mekkora áfakerekítés-értékekkel számolnak. A mező kitöltése kötelező. |
Számla kerekítés |
Meghatározza, hogy az adott devizanemben mekkora számlakerekítés-értékekkel számolnak. A mező kitöltése kötelező. |
"Címlet" táblázat
Az adott valuta címleteire vonatkozó adatok adhatóak meg. Ha meg van adva címlet, akkor a számla bevitelben készpénzes fizetési mód esetén a számla végösszeget úgy kerekíti a program, hogy a megadott címletekkel ki lehessen egyenlíteni. A táblázat oszlopai: |
|
Használható |
Ha igaz, akkor az adott devizanem-címlet választható a kapcsolt funkciókban (amelyek e funkció adatait használják). A mező kitöltése kötelező. |
Érték |
A devizanem-címlet számszerű értéke. A mező kitöltése kötelező. |
Címlet |
A devizanem-címletre vonatkozó megjegyzés. A mező kitöltése kötelező. |
Típus |
A devizanem-címlet lehet papírpénz vagy fémpénz. A mező kitöltése kötelező. |
"Árfolyam rögzítés" táblázat
Az árfolyam rögzítés táblázatban egy adott devizához különböző, viszonyítási alapul szolgáló devizanemek adhatóak meg. Amennyiben itt megadunk egy devizának keresztárfolyamot egy másik devizához (pl. EURO) viszonyítva, akkor azokban a funkciókban, ahol devizát haszálunk (pl. számla), átváltások esetén az adott devizaárfolyama az itt megadott referencia deviza (adott esetben EURO) alapján, az árfolyam funkcióban meghatározott keresztárfolyam mértéke szerint számolódik. Abban az esetben is priorotása van a referencia deviza által meghatározott árfolyamnak, ha az adott devizára van felvéve egy későbbi időpontra meghatározott árfolyam. A táblázat oszlopai: |
|
Dátum |
A felvitel dátuma. A mező kitöltése kötelező. |
Referencia deviza |
A viszonyítási alapul szolgáló devizanem. A már felvett, eladáskor-, beszerzéskor-, illetve valutapénztárban használható devizanemek közül lehet választani. |
Devizaszorzó |
Devizaárfolyam értéke. Ha nincs referencia devizanem megadva, akkor nem lehet bevinni. |
Valutaszorzó |
Valutaárfolyam értéke. Ha nincs referencia devizanem megadva, akkor nem lehet bevinni. A deviza- és a valutaszorzó az arányszám, mellyel a referencia devizaként felvett devizanem árfolyam funkcióban meghatározott árfolyamértékét meg kell szorozni, hogy megkapjuk az aktuális devizaárfolyamát. Amennyiben fel szeretnénk oldani a referenciadeviza általi kötöttségeket és az árfolyamot a kívánt devizanemhez kötötten az árfolyambevitelben szeretnénk rögzíteni, akkor fel kell venni a megfeleő dátummal egy sort, melyben a referencia deviza az adott devizanem (vagyis saját magára mutat), a deviza-, illetve valutaszorzó értéke pedig "1". Ezután a rendszer az adott devizanemhez - az árfolyam funkcióban - rögzített árfolyamértékekkel fog számolni. |
"Fordítás" táblázat
Az adott devizanemre vonatkozóan megadhatóak a német és angol nyelvű megnevezések. Amennyiben a vevőszámlát "Magyar / Német", illetve "Magyar / Angol" nyelven nyomtatjuk ki, akkor a kinyomtatott példányon az itt megadott szövegek fognak megjelenni. A táblázat oszlopai: |
|
Nyelv |
Angol és német nyelvű fordítást lehet rögzíteni. "Magyar / Német" nyelvű számla lista esetén a "Német"-hez tartozó megnevezést, "Magyar / Szlovák" nyelvű számla lista esetén a "Szlovák"-hoz tartozó megnevezést, "Magyar / Angol" nyelvű számla lista esetén pedig az "Angol" megnevezés fog megjelenni a számlán. |
Név |
A devizanem adott nyelven megadott neve, mely a számlán megjelenik. |
