Ez a funkció szolgál a rendszerben használni szándékozott pénztárak felvételére. A vállalkozás által használt, különböző pénztárak adatait adhatjuk meg megkülönböztetve, hogy belföldi vagy valutapénztár, hol fogják használni és a bizonylatok sorszámozása milyen legyen.
Javasolt almenü
Pénztár / Struktúra
Fülek
Leírás
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Pénztár-analitika / Pénztár
Fontos tudnivaló, hogy amennyiben fizikailag egy pénztárban alapértelmezett és attól eltérő pénzek is forognak - azaz valuta és forintpénztár egyidejűleg -, akkor a rendszerben két pénztárt kell felvenni egy forintpénztárt ( = alapértelmezett devizabeli pénztárt, ami nem valutapénztár) és egy valutapénztárt is. Erre azért van szükség, mert a valutapénztárt a forintpénztártól eltérő főkönyvi számon kell könyvelni. Valutapénztár használatakor további jellemző, hogy az alapértelmezett devizanemre be kell állítani, hogy valutapénztárban használható, mivel bizonyos gazdasági eseményeket csak így lehet megvalósítani. Pl: Külföldi szállítónk forintban kiállított számláját (ami import számlának számít) csak a valutapénztárban egyenlíthetjük ki (forintban). Ezt megelőzően a forintpénztárból ki kell adni, majd a valutapénztárban be kell vételezni (készpénz tételtípussal) - bevételkor a kiadásra történő hivatkozással - a fizetendő összeget.
Azért nem lehet megváltoztatni, hogy a pénztárbizonylatok sorszámkiosztása mindkét mozgásirányban egy sorszámon fusson arra, hogy a pénztári mozgásirányonként (be, ki) egymástól függetlenül legyen sorfolytonosan növekvő, mert ekkor nem lehetne a pénztári pénzkészlet értékelését elvégezni. (A mozgások sorrendjét ismerni kell.)
A főkönyvi szám táblázat teszi lehetővé a napló pénzügyi év váltáskori főkönyvi számlaváltozásának az időbeli követését.
Figyelem, a pénztárak évenkénti megnyitásaként a főkönyvi számot minden újonnan létrehozott pénzügyi évben a "Pénztár" funkcióban ki kell tölteni!
Keresés
Sorrend |
Keresés pénztárkód szerint. A sorrend meghatározza a program más részeiben pénztárválasztáskor a pénztárak megjelenítési sorrendjét. (F2/F3 segítségével módosítható a sorrend.) |
Kód |
Pénztár keresése pénztárkód begépelésével. |
Név |
Pénztár keresése pénztárnév begépelésével. |
Szűrés
Ellenőrzések
A program az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:
Paraméterek
