sERPa súgó

Paraméter

Pénztárbizonylat paraméter megnevezése.

Felvételkor nem kontírozható

Hatására felvétel üzemmódban a főkönyvi számra vonatkozó mezők inaktívak a pénztárbizonylat funkcióban.

Van kézi bizonylatszám

Hatására rögzíthető egy a pénztári tranzakció alapját képező idegen származású bizonylatazonosító a pénztárbizonylat funkcióban.

Végösszeg bevitel

Hatására rögzíthető egy végösszeg a pénztárbizonylat funkcióban, amellyel előzetesen a felvételre kerülő tételek összegét adhatjuk meg ellenőrzési céllal.

Bizonylatszám módosítható

Hatására a pénztárbizonylat funkcióban felvétel üzemmódban az automatikusan megajánlásra kerülő rendszerbeli sorszámot módosíthatjuk.

Dátum-sorszám eltérése

Engedélyezett, Figyelmeztetéssel, Jóváhagyással, Tiltott értékek közül választva szabályozhatjuk, hogy mi történjen akkor, ha a mentendő pénztárbizonylatot megelőző bizonylatszám dátuma nagyobb a jelen sorszámú bizonylaténál.

Negatív pénzkészlet

Engedélyezett, Figyelmeztetéssel, Jóváhagyással, Tiltott értékek közül választva szabályozhatjuk, hogy mi történjen akkor, ha a mentendő pénztárbizonylat negatív pénzkészletet eredményezne. A Tiltottól eltérő beállítás választása esetén, ha napon belül korábbi bizonylaton történik a kiadás, mint a bevétel és emiatt "mínuszba megy" a pénztárban a pénzkészlet, akkor a főkönyvben és a pénztárnapló listában ez a negatív egyenleg meg fog jelenni. Valutapénztárban vagy devizakönyvelés bekapcsolása esetén bármely pénztárban a Negatív pénzkészletet nem szabad megengedni, tehát Tiltottra kell állítani, mert ellenkező esetben, ha a napon belül korábbi bizonylaton történik a kiadás, mint a bevétel és emiatt "mínuszba megy" a pénztárban a pénzkészlet, akkor aznapra árfolyam-különbözet fog keletkezni a könyvelés devizanemében (Ami ugyan a következő napon helyreáll, de könyvelésre kerül egy árfolyam-különbözet.). Ha mégis megengedjük, akkor ezzel a ténnyel szembesülni kell a főkönyvben és a pénztárnapló listán.

Címletkerekítés

Igen esetén HUF-os pénztárbizonylatban a 2008-03-01 dátumtól kezdődően 0/5 Ft-ra történik kerekítés.

A kiskereskedelem számlázás funkció Visszajáró összeget meghatározó párbeszédablakán is ettől a beállítástól függ, hogy kerekítve történik-e a visszajáró összeg kiszámítása, kiírása. http://www.magyarkozlony.hu/nkonline/MKPDF/hiteles/mk08029.pdf

Címletkerekítés nyomtatása

Fejlécben / Tételben beállítással meghatározható, hogy a címletkerekítés a pénztárbizonylat nyomtatásakor tételenként kerüljön kiírásra, vagy csak egy összegben. csak akkor aktív a mező, ha a Címletkerekítés mező be van pipálva.  

Felvételkor bizonylatszám kijelzése

Igen értékre állításakor a pénztárbizonylat funkcióban mentéskor kiírásra kerül a felvett bizonylat azonosítója.

Számlakiegyenlítéskor F.szám megjelenítés

Igen esetén a pénztárbizonylat funkcióban a tétel fülön Számlakiegyenlítés és Számlakiegyenlítés engedményezéssel tételtípusok esetén (Vevő és szállító esetben egyaránt) megjelenik a Főkönyvi szám mező, amelyre az összepontozatlan számlák kerülnek majd könyvelésre a pénztári lábbal szemben.

Pénzleltár egyenleg megjelenítés

I/N. A pipa bepipálásával a Pénzleltár funkciókban felvétel üzemmódban megjelenik az Egyenleg mező.

Megosztás ÁFA módosítás

Igen esetén a pénztárbizonylatban a tételben az áfa megosztás módosítás szabadon módosítható, azonban továbbra is a megosztásban lévő nettó érték és az áfa értékének a tételben megadott értékkel egyezni kell, de nem szükséges, hogy arányosan osztódjon szét.

Módosítás nyomtatás után

Igen esetén az összes kinyomtatott pénztárbizonylatban módosíthatók a mezők. Nem esetén a pénztárbizonylatokban a fejlécen csak az ellenőrzött pipa módosítható, míg a tétel fülön nem módosíthatók a bizonylatra nyomtatott mezők.

Előlegszámla sorozat

A mező kitöltésével lehet meghatározni előlegszámla generálásakor, hogy melyik vevőszámla sorozaton készüljön el. Amennyiben a mező nincs kitöltve a számla nem készül el.  

Előlegszámla kiállítása

Választható lehetőségek: Nincs/Generálás/Generálás és nyomtatás. A mező segítségével lehet meghatározni, hogy a Pénztárbizonylat funkcióban Előlegszámla-kiegyenlítés esetén generálódjon-e az előlegbekérő alapján előlegszámla vagy sem. Továbbá azt is lehet szabályozni, hogy az elkészült számla nyomtatásra kerüljön-e. Több vevőszámla egyidejű generálása és nyomtatása esetén, a vevőszámlák nyomtatását egyesével kell elvégezni a megjelenő párbeszédablakok segítségével. A számla az előlegbekérő beállításai és adatai alapján készül el, így fontos, hogy a Pénztárbizonylat funkcióban ki legyen töltve az előlegbekérő sorszáma, más esetben a generálás nem készül el.

Időszak megadása

Logikai mező, alapértelmezetten az értéke hamis.

A mező segítségével szabályozhatjuk, hogy az Időszak megnevezésű dátumtartomány megjelenjen-e a Pénztárbizonylat funkció tételén Egyéb kiadás és Csak közleménnyel, valamint Egyéb bevétel és Csak közleménnyel típus kombinációk választása esetén, ha az irány Kiadás.