A funkció a következő gazdasági esemény kezelését teszi lehetővé: A dolgozó a valutapénztárban elszámolási előleg típusú kiadással felvett (pl.: 100 USD, 3... Elszámolási előleg főkszla.) készpénzét külföldi pénzváltóban átváltja helyi valutanemre (pl.: 100 USD-ről 9000 SLK-ra), amelyről bizonylatot hoz. Az átváltott pénzen vásárol, amelyről számlá(ka)t hoz (8000 SLK értékben), a pénz egy részét pedig hazahozza (1000 SLK-t). Hazautazáskor a valutapénztár a 100 USD-t bevétel irányú elszámolási előleggel (pénztár, 3... Elszámolási előleg főkszla.) visszaveszi a pénztár - összevezetve a kiadással -. Pénzváltás típusú kiadással annyi dollárt ad ki a pénztár a személynek, amennyi az átváltási papíron szerepel (3... Pénzügyi elszámolási főkönyvi számla), majd szintén annyi SLK-t vesz be pénzváltás típusú bevétellel (pénztár, 3... Pénzügyi elszámolási főkönyvi szla), amennyi az átváltás papíron szerepel - összevezetve egymással -.
A bevétel irányú pénzváltás során a korábban a személyhez felvett pénzváltás típusú kiadási irányú pénztárbizonylat tételek közüli választást segíti a pénztárbizonylat tétel mező jobb oldali nyilacskájára történő kattintásra lenyíló keresőablak, amely a kiemelt tételről nyújt tájékoztatást a dátum, kiadott összeg, árfolyam és egyenleg mezők megmutatásával. Fontos tudni, hogy az árfolyam mező a következő értéket mutatja: A kiadás tételében szereplő összeghez tartozó valuta vételi árfolyamának és a tételben szereplő összeghez tartozó valuta eladási árfolyamának hányadosa. Amennyiben a pénzmozgások dátumának megfelelő dátumra az árfolyam funkcióban nincs megfelelő árfolyam kitöltve a szükséges valutanemre, akkor a kérdéses dátumoktól időben visszafelé kerül megkeresésre az első olyan nap, amelyben meg van adva a keresett árfolyam és ezekkel az árfolyamokkal fog számolódni ennek a mezőnek az értéke (keresztárfolyam).
Ezután egyszerű számla, import típusú kiadással a számlá(k)nak megfelelő összeg kiadás(ok)ra kerül (kontírozása szükség szerinti).
Ezt a típust használjuk abban az esetben is, ha csak egyszerűen az egyik pénztárból kiadtunk valamilyen devizanemben pénzt, azt valahol (pénzváltónál vagy bankban) átváltottuk más devizára, majd ezt a másik devizát fizetjük be egy másik pénztárunkba (ebben a más devizanemben). A két tételnek meg kell egyeznie, tehát az egyik pénztárból egyszerre kiadott pénzt egyszerre vegyük be a másik pénztárba, ne bontsuk több részre.
Mezőleírások
Gazdasági esemény |
Ha a mezőben kiválasztunk gazdasági eseményt (a mező nem üres), akkor a mező elhagyásakor a gazdasági esemény alapján kitölti a program a tételt. A gazdasági esemény megnevezése megtekinthető a mezőben, de csak rögzítés üzemmódban. A megnevezés addig elérhető a mezőben, amíg nem kerülnek módosításra olyan mezők a pénztárbizonylaton, amelyek a gazdasági esemény szerinti ajánlás hatására kerültek kitöltésre. A mezők a következők: Pénztárbizonylat irány, Pénztárbizonylat tétel típusok, Szöveg. |
Típus |
Pénzváltás. A típus mezőn a választást Szűkítheti a Pbiz. par-ben megadott típus tiltás. |
|
|
Személy |
|
Szöveg |
Tételhez kapcsolódó szöveg megadási területe. |
Összeg |
Tétel összege. |
Címletkerekítés |
A mezőben a programmal megajánltatható (Művelet: Címletkerekítés tételesen - pipa), vagy kézzel beírható a tétel címletkerekítésből fakadó kerekítési összege. Ez a címletkerekítés összeg nem hat az esetlegesen a tételben meghivatkozott bizonylat egyenlegére. Ha a tételekben nem kívánunk címletkerekítéseket megadni, akkor a program rögzítéskor figyelmeztet az egész bizonylat kerekítetlenségére és az összes tétel alapján megajánlja a teljes bizonylatra vonatkozóan értelmezett címletkerekítést, amelyet az ID szerinti első tételhez címletkerekítés mezőjének értékéhez automatikusan hozzáad. További részletekről a Művelet leírásából, valamit a Pénztárbizonylat paraméter funkcióleírásából tájékozódhatunk. |
Pénztárbizonylat / Bankkivonat tétel |
Azoknál a típusoknál (Elszámolási előleg, Készpénz, Pénzváltás), ahol pénztárbizonylat, vagy bankkivonat tétellel kerül összerendelésre a tételsor megjelenik egy bizonylatválasztó mező. A mezőn jobbegér gombbal a legördítő nyilacskára klikkelve módosíthatjuk a megjelenő bizonylatok halmazát a szűrések megadásával. A szűrések megadásának részletes leírása a Pénzváltás kiadás keresés fejezetben található. |
F. szám |
|
"Kapcsolódó iratok" táblázat
A táblázat oszlopai:
A táblázat oszlopai: |
|
A pénztárbizonylat tételhez irat csatolására van lehetőség, vagy drag and drop módszer segítségével, vagy a mező lenyitásával a meglévő iratok közül történő választással. A keletkező irat iratgyűjtőjét a Pénztár funkcióban található Iratgyűjtő név mezőben lehet meghatározni. A mezőben az irathoz tartozó iktatószám látszik. |
|
Típus |
Nem módosítható mező. A jelen sorban a bizonylathoz kapcsolt irat típusa kerül kiírásra a mezőben. |
Tárgy |
Nem módosítható mező. A jelen sorban a bizonylathoz kapcsolt irat tárgya kerül kiírásra a mezőben. |
Dátum |
Nem módosítható mező. A bizonylathoz kapcsolt irat dátuma jelenik meg a mezőben. |
