A nyitó tételek könyvelése a főkönyvbe a nyitó mérleggel kerülnek be (vegyes könyvelés funkcióban kerül felvételre), így értelemszerűen a nyitó típust nem lehet kontírozni és nem is kerül feladásra. Amennyiben a program használatba vétele előtt kiadott elszámolási előlegekre szeretnénk hivatkozni, akkor vegyük fel ezeket a korábbi még elszámolatlan (nyitott) tételeket például egy olyan pénztárba (Nyitópénztár), amelyre a pénztár funkcióban nem adjuk meg a könyvelési főkönyvi számát - a napló fix lábát -, mert ilyen esetben nem kerül feladásra az ebbe a pénztárba felvett egyik tétel sem, viszont a rendezés során visszahivatkozhatunk ezekre a tételekre. Az ilyen jelenlegi elszámolási előleg bevételek könyvelése a múltbeli kiadáskor megadott főkönyvi számokra történik. Nyitott banki tételekre történő hivatkozásokat a nyitott pénztári tételekhez hasonlóan kezelhetünk, de ilyen esetben a bankszámla funkcióba történő nyitóbankszámla felvétel szükséges a főkönyvi szám mező kitöltetlenül hagyásával, majd ebbe a bankba történő nyitóállomány rögzítéssel. Nyitott számlákra történő hivatkozás pl.: nyitó számlasorozatra felvett - könyvelés dátuma üres a számlában - számlakapcsolással történhet vevői és szállítói oldalon egyaránt.
Nyitás típus választásakor a program a legutóbbi bizonylat által kialakított záró egyenleg alapján megajánlja a nyitó egyenleget, amit ellenőrzés után csak el kell menteni. Ellenőrizzük le, hogy a fejlécen bevételt állítottunk be nyitáskor!
Mezőleírások
Gazdasági esemény |
Ha a mezőben kiválasztunk gazdasági eseményt (a mező nem üres), akkor a mező elhagyásakor a gazdasági esemény alapján kitölti a program a tételt. Nyitás típus esetén a gazdasági eseménnyel történő kitöltés nem lehetséges.
|
||||||||||
Típus |
Nyitás. A típus mezőn a választást Szűkítheti a Pbiz. par-ben megadott típus tiltás. |
||||||||||
Szöveg |
Tételhez kapcsolódó szöveg megadási területe. |
||||||||||
|
Sorbeli összeg devizaneme. |
||||||||||
Összeg |
Tétel összege. |
||||||||||
Címletkerekítés |
|
||||||||||
Könyv szerinti érték alapértelmezett devizanemben |
|
"Könyv szerinti érték" táblázat
A táblázat oszlopai: |
|
Deviza |
|
Összeg |
|
"Kapcsolódó iratok" táblázat
A táblázat oszlopai:
A táblázat oszlopai: |
|
A pénztárbizonylat tételhez irat csatolására van lehetőség, vagy drag and drop módszer segítségével, vagy a mező lenyitásával a meglévő iratok közül történő választással. A keletkező irat iratgyűjtőjét a Pénztár funkcióban található Iratgyűjtő név mezőben lehet meghatározni. A mezőben az irathoz tartozó iktatószám látszik. |
|
Típus |
Nem módosítható mező. A jelen sorban a bizonylathoz kapcsolt irat típusa kerül kiírásra a mezőben. |
Tárgy |
Nem módosítható mező. A jelen sorban a bizonylathoz kapcsolt irat tárgya kerül kiírásra a mezőben. |
Dátum |
Nem módosítható mező. A bizonylathoz kapcsolt irat dátuma jelenik meg a mezőben. |
