Mezőleírások
Irány |
Pénztári pénzmozgás iránya: bevétel / kiadás. |
Ellenőrzött |
Akkor lehet kipipálni, ha a tételben a főkönyvi szám, valamint az áfa f.szám meg van adva, ha ezek közül bármelyik hiányzik, akkor hamisra áll. A mező kezdő értéke hamis (nincs pipa). Szűrési lehetőség van a mezőre. Lehetővé teszi annak a nyomon követését, hogy tételsorok ellenőrzése már megtörtént-e, vagy sem. Értéke nem jelent semmiféle korlátozást a folyószámlára nézve a programban. Pénzügyi évben szabályozható, hogy a bizonylat feladása csak akkor történjen meg, ha a mező értéke igaz. |
Bizonylatszám |
A felvételkor automatikusan megajánlott bizonylatszámok három részből állnak: Első részük a felvétel dátuma, második részük a felvevő pénztár kódja, harmadik részük pedig a pénztárankénti sorfolytonos sorszám, ami pénztári mozgásirányoktól függetlenül sorfolytonos. A megajánlásra került sorszám attól függően módosítható, hogy a pénztár funkció bizonylatszám módosítható mezője az aktuális pénztárban, milyen értéket vesz fel. Nem módosítható érték esetén felvétel üzemmódban meg sem jelenik a sorszám mező és módosító üzemmódban sincs lehetőség a módosításra. Módosítható érték esetén felvétel és módosító üzemmódban egyaránt módosítható a sorszám. |
Bizonylatszám |
|
|
|
Nyomtatott |
A mező neve nem látszik, és a mező is csak akkor látszik, ha a paraméterben a Módosítás nyomtatás után pipa érték Hamis, és már Nyomtatott a bizonylat, különben nem látszik. |
Dátum |
Pénztári mozgás dátuma. Alapesetben az utoljára elmentett bizonylaton szereplő dátum kerül felajánlásra a következő felvételekor, hogy az egymás utáni bizonylatok rögzítésekor gördülékenyen lehessen adatot rögzíteni. Amennyiben nem a legutóbbi felvett bizonylat dátumát szeretnénk megajánltatni, akkor azt a Dátum kezdő értéke művelettel át lehet állítani a mai napra. |
Kézi bizonylatszám |
További azonosítót adhatunk a bizonylatnak, amely tetszőleges karaktereket tartalmazhat. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a pénztárbizonylat paraméter funkcióban az aktuális pénztárbizonylat paraméternek a van kézi bizonylatszám mezője igen értéken áll. |
Aláíró típus |
A pénztárbizonylat aláírója (akivel elszámol a pénztár) választható ki a 'Személy' funkcióban felvettek és használhatóra állítottak közül. A személy kiválasztásával vezérelhetjük a vonatkozó tételekben (ahol megjelenik a Költséghely, Témaszám, Költséghely-Költségviselő fszám) az értékajánlását a Költséghely, Témaszám és Költséghely-Költségviselő főkönyvi szám mezőknek. A vezérlés beállításához a pénztárbizonylat paraméter funkció vonatkozó helyein az 'Ajánlás' mező értékét kell 'Törzsadat' értékre állítani, aminek a hatására a Személy funkcióban a személyhez rendelt költségcsoportban megadott Költséghely, Témaszám és Költséghely-Költségviselő főkönyvi szám fog megajánlódni a pénztárbizonylat tételben. |
Aláíró |
|
Valutanem |
|
Végösszeg |
A tételek összegéből (Bruttó) képzett összesen érték. Felvétel üzemmódban a tételek felvitele előtt megadható az összeg, ha a pénztárbizonylat paraméter funkció végösszeg bevitel mezőjének értéke az aktuális pénztárparaméterre vonatkozóan megengedett. Amennyiben valutapénztárban dolgozunk (A pénztár funkció valutapénztár mezője igen értékű az aktuális pénztárra.), akkor megjelenik a valutanem mező is. A valutanem mezőn csak azok a valuták választhatók ki, amelyek a deviza funkció használható valutapénztárban mezőjén igen értéket vesznek fel és a "Pénztár" funkcióban a jelen valutapénztárra meg van adva a "Használható valutanemek" táblázatban. Értékajánlás gombra nyomva megajánlódnak a tételösszegek a mezőn, viszont ha kerekítés eltérést adtunk meg a tételekben, amelyek összegezve nem adják ki a fejlécösszeget (Valutatizedesre kerekítve, hiszen pl. fillér nem lehet a pénztárban!), akkor a megfelelő tételben kell a kerekítés eltérést lemódosítanunk, mert előállhat az a helyzet, hogy a megajánlott értékkel nem lehet elmenteni a bizonylatot! |
