Mezőleírások
Év |
A bizonylat kiállításának éve |
Sorszám |
Az adott évhez tartozó sorszám, a program automatikusan mindig egyel növeli. Szabadon módosítható, azonban ez nem ajánlott. Csak egyedi szám lehet. |
Hivatkozási szám |
A teljesítésigazolás hivatkozási száma adható meg. |
Szerződés szám |
Ebben a mezőben választhatjuk ki a szerződést amely alapján elkészítjük a teljesítésigazolást. |
Teljesítés határidő |
A teljesítés határidőre a szerződés funkció tételek táblázat határidő oszlopában lévő adatokat lehet választani. Amikor kiválasztjuk a dátumot a rendszer figyeli, hogy az azzal megegyező, vagy korábbi még nem teljesített szerződés tételek jelenjenek meg a tétel gridben. |
Ügyfél |
A projekt szerződéshez kapcsolódó ügyfél. A program automatikusan megajánlja, szabadon módosítható. |
Ügyfél aláíró |
Az ügyfél funkció dolgozó fülön lévő személyeket lehet választani. |
Aláíró |
A dolgozókból lehet választani.
|
Akta típus |
Az akta típus funkcióban felvett értékeket lehet kiválasztani. |
Teljesítésigazolás akta |
A teljesítésigazoláshoz tartozó akta száma látszik. Az aktára a gémkapocs jellel lehet átmenni. |
Aktuális állapot |
A teljesítésigazoláshoz felvett akta aktuális állapota látható. |
Megjegyzés
Felcsukható / lenyitható a sáv.
Megjegyzes |
A teljesítésigazolás szöveges leírása. Informatív szöveg. A mező felett megjelenik a szerkesztést támogató ikonsor. (Jobbegérgomb / Szerkesztéssel is megjeleníthető a szerkesztőablak.) Ennek a részletes leírását lásd: HTML szerkesztő |
Tétel
Felcsukható / lenyitható a sáv.
Tétel
A tétel táblázatba azokat a tételeket listázzuk ki amelyek a teljesítés határidő mezőben kiválasztott érték napjáig szerződve vannak, és még nincsenek teljesítve. |
|
Termék |
Feladattétel terméktörzsben található termék kód és név szerint. |
Megnevezés |
Feladattétel szerint azok a tételek, amelyek külső teljesítésűek. Ajánlat adás esetén teljesítmény, ajánlat kérés esetén követelmények. |
Szerződött teljesítés határidő |
A szerződésben található szerződött határidő. |
M. e. |
A szerződés tételben meghatározott feladatban szereplő mennyiségi egység. |
Termék egységár |
A termékhez tartozó ár egy egységre lebontva. |
Szolgáltatás egységár |
A szolgáltatáshoz tartozó ár egy egységre lebontva. |
Szerződés mennyiség |
Az a mennyiség amit még nem teljesítettünk. Azaz dátumra figyeli a rendszer, hogy mikor kell teljesíteni, és ha elértük a dátumot, vagy túlléptük, de még nem teljesítettük akkor számolja. |
Elfogadott mennyiség |
Az a mennyiség, amit az ügyfél visszaigazolt és elfogadott. |
Érték |
Az elfogadott értéket jelenti. Számítási módja (Termék egységár + Szolgáltatás egységár) * Elfogadott mennyiség. |
Irat iktatószám |
A teljesítés igazolás iratának az iktatószáma. Lehetőség van drag & drop csatolásra, azaz az irat behúzása a teljesítés igazolás általános fülére, aminek az iratgyűjtőjét a Feladattípus funkcióban lehet beállítani. |
"Pénzügyi teljesítés tétel"
Felcsukható / lenyitható a sáv.
Adott pénzügyi terv sablon, megadott határidőre történő teljesítés összegének részletezése a sablonban szereplő sorok fölvételével és az összegek megadásával. A sablonban szereplő sorokból egyet-egyet föl kell venni. |
|
Termék |
A sablon tétel megnevezése termék törzs alapján. (kód, név) |
Megnevezés |
A sablon tétel megnevezése. |
Dátum |
Teljesítés dátum. Nem módosítható dátum. |
Esedékesség |
Nem módosítható dátum. |
Szerződés összeg |
A felső "Tétel" táblázatban megadott összegre vonatkozó érték, nem módosítható. |
Összeg |
Azt az értéket kell felvinni, ami a tétel alapján teljesült, és számlázható vált. |
Deviza |
Az összeghez tartozó deviza látható. |
Szöveg |
Azt a rövid megjegyzést írhatjuk be, ami alapján történhet a számlázás, illetve ami alapján elfogadott lett a teljesítés. |
"Számlázás" táblázat
Ebben a táblázatban látható a számlázásra váró és kiszámlázott tételek. Amikor egy teljesítésigazolás számlázhatóvá válik, azaz a Számla előkészítés funkcióba bekerülnek a tételei, akkor a táblázatban megjelenik egy soron a deviza és számla összege, amennyiben több különböző deviza van, akkor több soron. Amikor már a számlaszám is ki van töltve, akkor már megtörtént a számlázás. |
|
Deviza |
Az a deviza látható, ami a következő mező, azaz a Számla összege mező devizája. |
Számla összege |
Egy devizához tartozó összeg látható. Azaz amennyiben különböző devizákból történik a számlázás, akkor a tételben található azonos devizák összege látható. |
Számlaszám |
Az elkészült számla száma látható a mezőben. Amennyiben nincs számla szám a a mezőben, abban az esetben még nem készült számla a teljesítésigazolás alapján. |
Stornó / Helyesbítő sz. |
Amennyiben a számlaszámhoz tartozik stornó számla, és az ki van nyomtatva, akkor a teljesítésigazolásba generálódik egy új akta, amihez a régi akta előzmény kapcsolatban kerül hozzá. Az új akta ismét folyamatban állapotba kerül. Így ha az új aktát realizált állapotba állítjuk, akkor létrejön egy új számla előkészítés, melyből generálhatunk új vevőszámlát. Amennyiben ebben a mezőben nincs érték, úgy a vevőszámlákhoz nem történt stornószámla, vagy helyesbítőszámla felvétel és kinyomtatás. Amennyiben a jelen mezőben van számlaszám, úgy az a kinyomtatott stornószámla, vagy helyesbítőszámla számát mutatja. Amennyiben helyesbítettünk egy számlát, és azt a helyesbítést lestornóztuk, úgy kézzel kell nyomon követnünk, mert a funkció azt nem képes figyelni. |
