Rövid leírás
Lehetőség van a projektkezelés modul használata során ismétlődést beállítani, amit akkor érdemes, ha van rendszeres bevétel, vagy kiadása a vállalatnak. A részletes leírásban látni lehet, hogyan kell pontosan beállítani a struktúrát, és felvenni egy feladatot, amit az ismétlődéssel a program automatikusan legenerál.
Részletes leírás
A leírásban parkolódíj kezelésével foglalkozom. Minden munkanap 1500 forint értékű parkolási díj felvételét alakítom ki 2016. 10. 01. - 2016. 12. 15. között.
Első lépésben az Ismétlődés funkcióba kell felvenni, hogy milyen algoritmus szerinti ismétlődést szeretnék.
- Ismétlődés algoritmusának megadása -
Ahogy a képen is látszik, "minden munkanap" gyakoriságot használom, hiszen a projektautóm ezen időszak alatt minden munkanap fizetett helyen áll, természetesen ha csak heti két nap állna fizetős helyen, akkor azt választanám.
Az ismétlődés kiválasztása után a Pénzügyi terv sablon funkcióban kell beállítani, hogy melyik ismétlődés milyen főkönyvi számot használjon. Ahogy látni lehet ráfordítás típus a sablon.
- Pénzügyi terv sablon megadása, az ismétlődés beállítása, és a tervadathoz szükséges főkönyvi szám megadása -
Majd a Feladat sablon funkciót kell beállítani.
- Feladat sablon funkció felvétele, ismétlődés beállítása a teljesítménynél -
Ahogy a képen látszik, beszerzés típusú lesz, mivel a parkolódíj ráfordítás. A teljesítmény bevitel sablon nélkül értéket nem pipáljuk ki, mivel a sablonban beállított értéket szeretnénk tovább vinni, a Ráfordítás pénzügyi terv mezőben pedig azt az értéket kell megadni, amit a Pénzügyi terv sablon funkcióban felvettünk.
A költséghely az legyen amelyik divízióra szeretnék a későbbiekben használni.
A teljesítmény táblázatba pedig meg kell adni azt az ismétlődést amit használni akarunk.
A beállítások után felvehetünk egy konkrét feladatot:
- Feladat felvétele, ismétlődés megadása a teljesítménynél -
Látni lehet, hogy a termék kiválasztása után 52 mennyiséget választottam, ez azért van, mert október 01-től december 31-ig 52 munkanap van, a termék egységárára 1500 forintot adtam meg, mivel munkanponként napi szinten ennyit fizetek a parkolásért.
A feladat felvétele után létrehozom a beszállítói szerződést:
- Projekt szerződés felvétele -
A szerződés felvételekor csak a partnert állítottam be, aki miatt keletkezett a költség, valamint a szerződés dátumát. A mentés gombra kattintva a elérhetővé válik a Szerződés sor fül. Ebben már látni lehet, hogy az 52 munkanap mindegyikére felvettük az 1500 forint költséget:
- Projekt szerződés funkció pénzügyi terv fülén megjelent az ismételt parkolójegy kiadás -
A mentéskor a szerződés sor megjelenésével párhuzamosan a Feladat funkcióban a Pénzügyi terv fülön is megjelennek az adatok, valamint a Főkönyv modul tervadatai közé is feladódik:
- Feladat funkció, Pénzügyi terv fülén megjelennek a napi parkolási díjak -
- Tervadat funkcióban az ismétlődés megjelenése -
Ekkor elterveztem, hogy mennyi költségem lesz, amit a feladat teljesítéssel tudom ténnyé változtatni.
Például ha már tíz nap parkoltam, akkor az 52-ből 10 teljesítve van. Ilyenkor a 10 teljesítés feladódik a főkönyv tény adatai közé, ha már allokáltuk:
- Az ismétlődés teljesítése -
Az ismétlődés segítségével nem csak ráfordítást, de bevételeket is lehet tervezni, ha például egy épületet adunk bérbe, aminek havi díja van.
