A projektek egyes törzsadatainak és a megvalósulás terv/tény adatainak összehasonlítására szolgáló, továbbszámolásra alkalmas kizárólag táblázatos excel kimenetet adó listázó funkció. A tény árbevétel az összes vevőszámla tétel összegét tartalmazza, ahol a témaszáma azonos az üzleti lehetőség témaszámával. A tény ráfordítás oszlop hasonlóan működi, mint a tény árbevétel, az eltérés, hogy míg a tény árbevétel oszlop a vevőszámla funkciót használja, addig a tény ráfordítás oszlop a szállítószámla funkciót.
Projektkezelés / Listák
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Projektkezelés / Projekt lista - Analitika
A lista csak abban az esetben fog a szerződés, vevő és szállító modulból adatokat felvenni, ha a Szerződés funkció szerződéstétel, általános fülén ki van töltve a témaszám mező, valamint a vevőszámla, és szállítószámla tételeiben ki van töltve a témaszám mező.
Az Excel az alábbi oszlopokat tartalmazza:
Projekt szám (témaszám kód) : Ezt az értéket, ha a Szerződéskezelés modulból érkeznek az adatok, akkor a szerződés funkció szerződés tétel fül témaszám kód mezőből veszi a program.
Projekt megnevezés (témaszám név) : Ezt az értéket, ha a Szerződéskezelés modulból érkeznek az adatok, akkor a szerződés funkció szerződés tétel fül témaszám név mezőből veszi a program.
Ügyfél név : Ezt az értéket, a vevőszámlán lévő kötelezettség ügyfél neve.
Költséghely kód, és költséghely név: A vevőszámla tételekben található költséghely, amennyiben több tételben ugyanaz a költséghely szerepel a sorok értéke összeadódik.
Szerződés kezdete: A témaszámhoz tartozó szerződés kezdés dátuma.
Szerződés vége: A témaszámhoz tartozó szerződés vég dátuma.
Terv árbevétel (tárgy év előtti időszakban): A jelen év előtti időszakban a szerződés funkcióba felvett szerződésekből tervezett árbevétel.
Szerződött árbevétel tárgy év : A jelen évben a szerződés funkcióba felvett összeg.
Terv árbevétel (tárgy év utáni időszak) : A jelen évet követő évtől kezdődően a szerződés funkcióba felvett szerződésekből tervezett árbevétel az előlegszámlák kivételével.
Tény árbevétel tárgy év előtt : A jelen évet megelőző évben megvalósított árbevétel az elhatárolásokkal korrigálva. A vevőszámlán található tételek összege, melyek a témaszám alapján vannak azonosítva. Témaszám alapján kapcsolódnak az üzleti lehetőséghez. Azaz azonos témaszámú üzleti lehetőség és vevőszámla tétel a listában egy sorban szerepel.
Tény árbevétel tárgy év : A jelen évben megvalósított árbevétel az elhatárolásokkal korrigálva. A vevőszámlán található tételek összege, melyek a témaszám alapján vannak azonosítva. Témaszám alapján kapcsolódnak az üzleti lehetőséghez. Azaz azonos témaszámú üzleti lehetőség és vevőszámla tétel a listában egy sorban szerepel.
Elhatárolt árbevétel : Az a bevétel ami előző évről a jelen évre, jelen évről a jövő évre elhatárolódott, vagy visszamenőleg elhatárolódott.
Időarányos árbevétel : A követelés típusú szerződéseknél a szerződött árbevételt megszorozzuk a szerződés tétel érvényesség kezdetétől lévő napszámmal, és a lista lekérése közti napok számával, majd elosztjuk a szerződés teljes időtartama alatti napok számával, ha a jelen tárgyéven túlnyúlik, vagy korábban kezdődik, akkor az első és/vagy utolsó nappal az évben, majd ez eredményből kivonjuk a tény árbevétel oszlop értékét.
Számlázásra váró árbevétel : A jelen és a visszamenő években a szerződés funkcióban, illetve a beállított üzemmódtól függően az üzleti lehetőség funkcióban felvett szerződés, vagy projekt összege ami még nincs kiszámlázva.
Szerződött ráfordítás tárgy év előtt : A jelen év előtti években a szerződés funkcióba felvett költség.
Szerződött ráfordítás tárgy év : A jelen évben a szerződés funkcióba felvett költség.
Tény ráfordítás tárgy év előtt : A jelen év előtti években megvalósított költség az elhatárolásokkal korrigálva. A szállítószámlán található tételek összege, melyek a témaszám alapján vannak azonosítva. Témaszám alapján kapcsolódnak az üzleti lehetőséghez. Azaz azonos témaszámú üzleti lehetőség és szállítószámla tétel a listában egy sorban szerepel.
Tény ráfordítás tárgy év : A jelen évben megvalósított költség az elhatárolásokkal korrigálva. A szállítószámlán található tételek összege, melyek a témaszám alapján vannak azonosítva. Témaszám alapján kapcsolódnak az üzleti lehetőséghez. Azaz azonos témaszámú üzleti lehetőség és szállítószámla tétel a listában egy sorban szerepel.
Időarányos ráfordítás : A kötelezettség típusú szerződéseknél a szerződött ráfordítást megszorozzuk a szerződés tétel érvényesség kezdetétől lévő napszámmal, és a lista lekérése közti napok számával, majd elosztjuk a szerződés teljes időtartama alatti napok számával, ha a jelen tárgyéven túlnyúlik, vagy korábban kezdődik, akkor az első és/vagy utolsó nappal az évben, majd ez eredményből kivonjuk a tény ráfordítás oszlop értékét.
Nem számlázott t. évi ráfordítás : Szerződés tétel ami még nincs kiszámlázva, de teljesült.
Fedezet: Az eddig megvalósult tény árbevételből kivonjuk az eddig megvalósult tény ráfordításokat, függetlenül a tárgyévtől.
Eredményesség:
Excel