sERPa súgó

Meghatározott raktárba történő bevételezés az élő rendelések alapján.

Javasolt almenü

sERPa Mobil / Rendelés-nyilvántartás

Oldalak

Leírás

Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendelés-nyilvántartás / Bevételezés

A funkció először a menüparaméterrel megadott raktárra bevételezhető szállító rendeléssel rendelkező ügyfeleket jeleníti meg szállítási határidőnként, amennyiben a raktár nem  rendelkezik egyéb alábontással. Ha a raktár valamilyen egyéb alábontással rendelkezik, akkor előbb az alábontások közül kell választanunk. Csak azok az alábontások jelennek meg, melyek nyitott rendeléseken szerepelnek. Az ügyfél / szállítási határidő kiválasztása után az összes élő - a szállítóhoz tartozó - rendelést figyelembe véve megjelennek a bevételezhető cikkek.  

A termékek megjelölése a vonalkódjuk megadásával (vonalkódolvasóval való beolvasással) és / vagy a mennyiség módosításával történik. Vonalkód megadásakor a program figyelembe veszi a termékhez tartozó átváltás táblázatban szereplő vonalkódokat és váltószámokat is.

A rendelésben szereplő mennyiség leolvasásakor zöld hátterű lesz a terméksor, hogy látni lehessen, hogy teljesült a rendelés. Pirosra vált a háttér, ha a rendeltnél többet olvas le a kezelő.

Raktárhelykód menüparaméterrel beállítható, hogy raktárhely választás nélkül hová kerüljenek bevételezésre a termékek.

A mentés előtt a megadott tételeket és a hozzájuk rendelt raktárhelyeket egy összesítő képernyőn jóvá kell hagyni.

Az eredeti bizonylaton szereplő cikktől eltérő cikket nem lehet leolvasással felvenni.

A félbehagyott munka adatai sERPa táblában kerülnek rögzítésre, hogy könnyen elővehetők legyenek.

A funkcióval felvett szállítólevél mozgásnemében megadott Termékdíj megfizetve = Igen esetén a szállítólevél tételein, ahol a termékhez a terméktörzsben van megadva termékdíj adat, ott a Termékdíj megfizetve mező értéke Igen lesz.

Bevételezés munkafolyamat

A fizikai esemény, amely hatására el kell indítani a Bevételezést az, hogy valamely szállító előre szállítói rendelésen megrendelt árut hoz a raktárba.

Ilyenkor a bevételezést végző munkatárs a mobil eszközén kiválasztja a "Bevételezés" menüpontot.

Ha a raktár rendelkezik egyéb alábontással, akkor megjelennek azok az alábontások, mely nyitott rendeléseken szerepelnek.

Ezután a képernyőn megjelenik azoknak a szállítóknak a neve és a nekik kiadott rendelés szállítási határideje, akiktől szállítói rendelést vártunk.

 

Kiválasztva a szállítót megjelennek azok a szállító rendelés tételek, amelyeket aznapra vártunk a szállítótól.

A termék azonosítása a Termék vonalkód alapján történik, amely történhet EAN vagy GS1 databar vonalkód beolvasásával is.

Ha olyan vonalkódot olvasunk be amely nem létezik az adatbázisban "Ismeretlen vonalkód" hibaüzenetben tájékoztat a program, míg ha létezik ugyan az adatbázisban, azonban a rendelésen nem a vonalkód, akkor "Rendelésen nem szereplő tétel" üzenetben.

 

Ezen a felületen a mobil eszköz vonalkódolvasójával leolvassa a raktáros az érkező áru vonalkódját. Ekkor az oldalon belül a megfelelő termék alatti "Beérkezett" mezőre áll a kurzor és a mező értéke megnő 1-gyel. A pontos beérkező mennyiséget beírhatja kézzel a kezelő (nagyobb mennyiség esetén megszámolja és beírja), kisebb mennyiségnél többszöri vonalkódolvasással is beállíthatja a ténylegesen beszállított mennyiséget. Másik termék vonalkódjának leolvasása esetén a a program rááll az újonnan leolvasott termékre és így folytatódhat az áru érkeztetése.

GS1 databar vonalkód olvasása esetén amennyiben a leolvasott termék gyártási számos a termék mennyisége alatt található Gyártási számok gombra kattintva tekinthetjük meg a gyártási számot, valamint a hozzá tartozó adatokat.

 

Amennyiben raktárhelyes raktárra szeretnénk bevételezni (és a Raktárhelykód menüparaméter nincs bekapcsolva) a program a Gyártási szám oldalra navigál és az itt  leírtak szerinti ajánlás alapján ajánl raktárhelyet. A megjelenő képernyőn van lehetőségük pl. mennyiséget vagy raktárhelyet is módosítani, ezzel könnyítve azt a folyamatot ha más raktárhelyre kívánjuk a beolvasott terméket vételezni.

Ebben az esetben a program minden beolvasás esetén az olvasott terméket külön sorba helyezi a Gyártási számok képernyőn és a frissen beolvasottat helyezi legfelülre.

 

Abban az esetben ha vonalkód olvasás során olyan terméket vételeznénk be amely gyártási számos és további adatot is szükséges megadni (gyártás dátuma, lejárat dátuma), azonban a vonalkód olvasással csak a termék vonalkódját olvastuk le, akkor a következő képernyőképen látható oldalon további vonalkód beolvasásával megadhatóak ezek a további adatok.

 

 

Az a tétel, amiből a rendeltnél többet hoztak, a mennyiség száma piros színre vált, hogy felhívja a figyelmét a raktárosnak arra, hogy ebből a cikkből több érkezett. Ha a többletet is át akarja venni, akkor megteheti, ilyenkor a "Beérkezett" mezőben nagyobb szám szerepel mint a "Várt" mezőben.

Az a tétel, amelyből pont annyit hoztak, amennyi a rendelésen volt, a mennyiség zöld színűre változik.

 

Előfordulhat, hogy a raktárosnak félbe kell szakítania az átvételt. Ilyenkor az eddig végzett munkáját elmentheti a "Mentés" gombbal. Ha ezt teszi, akkor a funkcióból kiléphet és elindíthat más funkciókat, majd ha újra indítja a bevételezést, akkor azt ott tudja folytatni, ahol abbahagyta. (Ilyenkor a sERPa programba bevételezés szállítólevél még nem keletkezik, csak egy átmeneti táblába kerül rögzítésre a raktáros eddigi munkája.)

 

Amikor az összes hozott áruval végzett, akkor a raktáros megnyomja a "Tovább" gombot.

 

A "Tovább" gomb megnyomása után a képernyőn összefoglalóan megjelennek a rendelés tételei ellenőrzési céllal.

Ha nem felel meg valamelyik bevitt érték, akkor a "Vissza" gombbal lehet a korábbi beviteli képernyőre visszajutni és ott adatot korrigálni.

 

Ellenőrzés után megnyomható a "Rögzítés" gomb. Ennek hatására létrejön a sERPa programban a Szállítólevél funkcióban egy bevételezés, amelynek kiírásra kerül az azonosítója a mobil eszköz képernyőjére. Innen új bevételezést kezdhet, vagy a menübe térhet vissza a kezelő.

 

A sERPában létrejövő szállítólevél fej adatai kitöltődnek a szállító rendelés és a beállított paraméterek alapján.

A raktár a mobil eszköz - Bevételezés funkciójának "Raktárkód" menüparamétere által meghatározott raktárba kerül.

Raktárhely szempontjából vagy egy "szétosztásra vár" raktárhelyre érkeztethető az áru, ha megadjuk a Raktárhelykód menüparaméterrel ezt a raktárhelyet, vagy ha nem adjuk meg ezt a menüparamétert, akkor az automatikus Raktárhelykód ajánlás algoritmus alapján kerülnek a raktárhelyek a bevételezés szállítólevére. Ilyenkor a raktáros a sERPában lévő szállítólevél alapján pakolja az árut a megfelelő raktárhelyekre.

 

A tétel adatok hivatkoznak a szállító rendelés tételekre. A többletet úgy kezeli a program, hogy a szállítólevél tételben a 'Teljesítés mennyiségi eltérés esetén is' mezőt igazra állítja. Ezzel a rendelés is teljesül és a többlet mennyiség is bekerül a raktárba.

 

Paraméterek