sERPa súgó

Bizonylatszám

Nem módosítható, számolt adat. A Leltárban szereplő bizonylatszám / a leltárív sorszáma / a jegyzőkönyv sorszáma. Ez utóbbi egykörös leltár esetén mindig 1, többkörös leltár esetén pedig 1 vagy 2 mert bizottságonként 1-1 jegyzőkönyv készül.

Leltárív név

Nem módosítható, annak leltárívnek a neve, mely alapján ez a jegyzőkönyv született. Kapcsolódó funkcióval elindul a Készlet leltár funkció és a vonatkozó leltárívre lép a fókusz.

Típus

Nem módosíthatóan megmutatjuk a leltár típusát: Ellenőrző leltár / Vakleltár

Rovancs leltár

Nem módosítható. Igaz érték esetén rovancs leltárról van szó, hamis esetén normál leltározásról.

Állapot

Bizonyos szabályok mentén módosítható, generáláskor kezdőértéke a Készlet leltár paraméterben  a Sorozathoz beállított érték. Lehetséges értékek:
- Létrehozott: Amikor a program legenerálja a jegyzőkönyvet, akkor mindig ebben az állapotban jön létre. Módosítható, de csak ez és a Számolás alatt érték választható ki, illetve a program is módosítja / lépteti a megfelelő értékre, ha kell.
- Számolás alatt: Érdemi szerepe a fejlesztés alatt lévő mobil eszközön (PDA) történő leltározásnál lesz. Ez esetben, amikor a raktáros kiválasztja az adott jegyzőkönyvet, a program azonnal ebbe az állapotba lépteti a jegyzőkönyvet és vele együtt a leltárív állapotát is annak érdekében, hogy már senki más ne tudja elkezdeni ugyanezt a feladatot.
A programban (vastag kliens) való beállítása és mentése a munkatársaknak jelzés értékű, hogy megkezdődik a munkavégzés. Mentésekor a kapcsolódó leltárív állapota is erre az állapotra áll át
Ebben az állapotban még módosítható a mező, ez és az előző Létrehozott - állapot választható ki.
- Rögzítés alatt: PDA és vastag kliens esetén is akkor kerül ebbe az állapotba (a program gondoskodik róla), ha egyetlen tételhez van megadva Leltározott készlet. Természetesen ehhez az szükséges vastag kliensen, hogy ez a tény le legyen mentve. Mindaddig, amíg a leltározó felhasználó nem menti el legalább egyszer a bizonylatot ilyen adattal, a program nem tudja beállítani ezt az állapotot. Itt is érvényes az, hogy a jegyzőkönyv állapotának mentése a leltárív állapotát is ebbe az állapotba lépteti.
Ha ebben az állapotban mentésre került a jegyzőkönyv, akkor a mezőben innentől kezdve csak ez és a következő - Rögzített - állapot választható ki.
- Rögzített: Akkor kell beállítani ezt az értéket, ha a leltározók készen vannak a számolással. Mentéskor a program megvizsgálja a Leltározott készlet mezőket és amennyiben van olyan sor, ahol nincs megadva érték, akkor kérdést tesz fel: "X tételben nem adott meg leltározott készlet mennyiséget. OK esetén ezekbe 0 értéket beírva menthető a bizonylat" OK/Mégse gombokkal lehet döntést hozni. Az X helyére behelyettesítésre kerül azon sorok száma, ahol üres a Leltározott készlet mező.
A Sorozatban beállított Leltárvezető felhasználó csoportba tartozó felhasználó ebből az állapotból még egyet visszaléptethet, ha valamit javítani kellene, azaz a Rögzítés alatt értéket kiválaszthatja.
- Jóváhagyva: Akkor lép ebbe az állapotba - és ekkor már nem is módosítható a mező - ha a kapcsolódó leltárív is ebben az állapotban van.
- Feldolgozott: Akkor lép ebbe az állapotba - és ekkor már nem is módosítható a mező - ha a kapcsolódó leltárív is ebben az állapotban van.

Megjegyzés

A jegyzőkönyvhöz általánosságban véve van itt lehetőség megjegyzés megadásra 200 karakter hosszan.
Módosíthatóság: Mentett Rögzített állapotig bárki számára, ezt követően már csak a Leltárvezető felhasználó csoportba tartozó felhasználók, Feldolgozott állapotban már senki számára sem.

Irat

Csak akkor látható, ha a leltár paraméterben be van pipálva az Irat bevitel. Ha ott ki van töltve az iratgyűjtő, akkor drag&drop módszerrel is lehet iratot csatolni. Módosíthatóság az előző mezővel egyezően.

Raktár

Kód + név mezőpárral nem módosíthatóan kiírásra kerül a jegyzőkönyv raktára.

Raktárhely

Ez a kód + név mezőpár csak akkor látható, ha a Raktár mezőben raktárhelyes raktár van. Ha a jegyzőkönyv egy konkrét raktárhelyre szól, akkor az kiírásra kerül és a mező nem is módosítható, egyébként az előző mezőben megadott raktár raktárhelyeiből lehet választani és nem számít, hogy használható-e a raktárhely.

Ügyfél alábontás

Ez a kód + név mezőpár csak akkor látható, ha a Raktár mezőben ügyfél alábontásos raktár van. A teljes ügyféltörzsből lehet választani. A működése a Raktárhely mezőnél leírtakkal azonos.

Személy alábontás

Az előző mezővel egyezően, csak itt személy alábontásra vonatkoztatva. Az összes törzsadat kiválasztható.

Költséghely alábontás

Az előző mezővel egyezően, csak itt költséghely alábontásra vonatkoztatva. Az összes törzsadat kiválasztható, kivéve a Költséghely csoport = 1 beállításúak.

Témaszám alábontás

Az előző mezővel egyezően, csak itt témaszám alábontásra vonatkoztatva. Az összes törzsadat kiválasztható, kivéve a Témaszám csoport = 1 beállításúak.

Talált tétel

[N]/I. Akkor kell igazra állítani, ha nem sikerül a megfelelő gyártási számot kiválasztani a termékhez, vagy a termék egyáltalán nem szerepel a bizonylaton.

Termék

Rovancs leltárnál csak a Leltárban megadott konkrét termékeket lehet kiválasztani, egyébként bármilyen cikk típusú terméket.

Gyártási szám

Üres és nem módosítható, ha a kiválasztott termék nem gyártási számos. Csak akkor módosítható, ha a Termék mezőben gyári számos termék van. Talált tétel
= Nem értéknél csak készleten lévő gyártási számokból lehet választani,
= Igen érték esetén szabadon is megadható vagy a mező jobb szélén található ?-re kattintva az adatbázisban a kiválasztott termékhez létező gyártási számokból lehet választani. Ilyenkor a szállítólevél bevitel működésével egyezően nem kötelező kitölteni. Ha gyártási számos termékről egy másik gyártási számos termékre vált a felhasználó, akkor ez és a a következő 3 mező üres értéket vesz fel.

Gyártás

Az előző mezővel egyező módosíthatósági feltétel. Ha készleten lévő gyártási szám került kiválasztásra, akkor az abban megadott érték látható nem módosíthatóan.

Lejárat

Az előző mezővel egyezően csak itt a gyártási szám lejárat mezőre vonatkoztatva.

Megjegyzés

Az előző mezővel egyezően csak itt a gyártási szám megjegyzés mezőre vonatkoztatva.

Leltározott készlet

Ajánlott érték üres. A fellelt mennyiséget kell beírni, az itt megadott mennyiséggel fog emelkedni a Tételek táblázatban a Leltározott készlet oszlop értéke. Csak a kiválasztott termék alapértelmezett mennyiségi egységében megadott, pozitív tört érték adható meg és egységenként gyári számos terméknél csak 0 vagy 1 lehet.

Megjegyzés

A Rögzít gomb megnyomásakor az itt megadott megjegyzést beírja a program a tételhez. Ha volt már ott adat, akkor az felülírásra kerül.

Irat

Csak akkor látható, ha a paraméterben be van pipálva az Irat bevitel. Ha ott ki van töltve az iratgyűjtő, akkor drag&drop módszerrel is lehet iratot csatolni. Lásd még alább, a Tételek táblázat azonos nevű mezőjénél.