sERPa súgó

Ez a művelet arra szolgál, hogy ha a leltározás során valamely tételre hiány szállítólevelet kellene generálni, de ez negatív szabad készlet miatt nem lesz lehetséges, akkor az "útban" lévő diszpozíciókat diszpozíció visszavonás válaszeseménnyel fel lehessen szabadítani, ezzel elhárítva a várható negatív szabad készlet hibát és le lehessen majd generálni a hiány szállítóleveleket.

A működés a következő:
A program összegyűjti azokat a leltárív tételeket, melyeken van már lementve Jóváhagyott készlet mennyiség és ezek alapján hiány mutatkozik. Ezeket úgy összesíti, hogy:
- Nem komissiós raktárban termékre mindenképpen, egyéb alábontásra csak akkor, ha a raktárban az egyéb alábontás rendelésnyilvántartásban szerepel, hiszen csak ekkor egyéb alábontás szintű a diszpozíció, azaz csak ekkor tud számítani az, hogy melyik alábontásra felvett rendeléstől kell árut elvenni. Az így összesített sorokhoz tartozó egyéb számítások alább:***
- Komissiós raktárban termékre, raktározási helyre (raktárhely és/vagy egyéb alábontás) és gyártási számra is.
***Ezeket az összesített adatokat jeleníti meg a Hibás tételek táblázatban, feltüntetve hozzájuk az összesített hiány mennyiséget és ezekhez kiszámolja a visszavonandó diszponált mennyiséget is a következőképpen:
A generálandó szállítólevelek dátumán (Leltár / vonatkoztatási dátum) megnézi az az összesített hiány mennyiséget, ebből kivonja a szabad készlet mennyiségét és a különbség lesz a visszavonandó diszponált mennyiség.
Példa: Hiány mennyiség 5, Szabad készlet 2, akkor a visszavonandó diszponált 5-2=3.
Gyártási számos esetben hasonló a módszer, csak ekkor a gyártási szám szintű készletből kivonva a komissió foglalt mennyiséget, kapjuk meg a gyártási szám szintű szabad készletet és ebből számolunk tovább a fentiek szerint.
Azok a hiány tételek nem kerülnek az eredménybe, melyek nem okoznak negatív szabad készletet, azaz nincs szükség miattuk diszpozíció visszavonást felvenni.
FONTOS!:
Komissiós raktárban csak akkor tud ilyen részletességgel segíteni a program, ha van komissió foglalás is a diszponálásokkal párhuzamosan, hiszen csak ekkor lehet gyártási szám, raktárhely és ha a rendelésben nem szerepel alábontás, akkor ennek ellenére alábontás szintű foglaltságot megállapítani. Ahol nincs komissió foglalás az "útban lévő" diszponálások mögött, ott erről kitöltetlen mezők fognak árulkodni - lásd alább a táblázatok oszlopainak leírását. Aki ilyen beállítással használja a komissiót, annál csak akkor lesz pontos a működés, ha a szóba jövő rendeléstételek mögött már komissió utasítás is van a teljes diszponált mennyiségre! Ha nem így van, akkor zavaros/felemás lehet a végeredmény. Az ilyen állapotot a Diszponált rendelések táblázat Diszponált - Foglalt oszlopában szereplő 0-tól eltérő érték mutatja meg.
Ha a rendeléstételhez kapcsolódó bármilyen dátumú élő (nem Feldolgozott vagy Stornózott) komissió bizonylato(ko)n többféle gyártási szám van (ami azért elég ritka eset), akkor a diszpozíció visszavonás hatására lefutó komissió felszabadítás nem biztos, hogy pont azt a komissió bizonylatot fogja felszabadítani, amelyen az a gyártási szám van, amellyel a leltárban probléma van, ezért ilyen esetben kézi beavatkozás szükséges. Azt kell tenni, hogy a Rendeléstétel oszlopból kapcsolódó funkcióval meg el kell ugrani a rendeléstételre, ott az Állapot fülön a Komissió bizonylatok sávból el lehet érni az élő komissió bizonylatokat. Ezekből normál esetben csak néhány darab van. Ezek közül kell a vonatkozó gyártási számot tartalmazó komissió bizonylatot megkeresni és ott van lehetőség mennyiség csökkentésre. Jelenleg csak így lehet elérni, hogy egy konkrét gyártási számot felszabadítsunk a komissió foglalás alól. Ezt elvégezve ezt a műveletet újra kell indítani annak érdekében, hogy ebben az ablakban már csak a friss adatokat lássuk.

A Diszponált rendelések táblázatba - mely a Hibás tételek gyerektáblázata - azok a rendeléstételek kerülnek melyek a program számára rendelkezésre álló információk alapján (lásd fentebb, hogy mire összesítettünk: termék / raktározási hely / gyártási szám) olyan árut foglalnak, ami a leltározás eredménye alapján nincs meg. Ebben a táblázatban lehet döntést hozni arról, hogy mely rendeléstételre milyen mennyiségű diszpozíció visszavonást vegyen fel a program. Erre ajánlás is megvalósul, melynek algoritmusát lásd a Visszavonandó diszponált oszlopnál. Ezt a felhasználó felülírhatja, hiszen lehetséges, hogy ha több vevőnk rendeléstétele is szóba jön, akkor például a vevők prioritása alapján fog döntést hozni arról, hogy kitől veszi el a hiányzó mennyiséget.

Amennyiben a Hibás tételek táblázat egy sorához nincs adat a Diszponált rendelések táblázatban, az arra utal, hogy a szállítólevél generálást akadályozó hiba már a leltározás megkezdése előtt is fennállt, vagy az a leltározás közben született. Ez utóbbi csak akkor lehetséges, ha a készlet zárolás a sorozatban hamis értéken van, azaz lehet leltározás közben szállítóleveleket készíteni.

 

Az ezzel a művelettel felvett diszpozíció visszavonás válaszok
- dátuma mindig a generálandó szállítólevelek dátuma, hiszen a feltárt hiba is arra a napra vonatkozik, azon a napon áll fenn,
- mennyisége a felhasználó által a Diszponált rendelések táblázat Visszavonandó diszponált mezőjében megadott értéke és
- a választétel megjegyzésébe beírásra kerül az aktuális leltár bizonylatszáma.

 

Hibakezelés:
Normál körülmények közt (leltározás közben nincs semmilyen készletmozgás, új diszponálás, meglévő diszpozíciók módosítása, stb.) nem futhat hibára a válaszfelvétel, de ha mégis ez történne, akkor a program egyetlen rendelésre sem fog választ felvenni. Egy kis táblázatos ablakban kiírja, hogy "A válaszok felvétele nem sikerült. A problémás rendeléstételekhez 0 érték kerül beírásra a Visszavonandó diszponált oszlopba." és felsorolja azokat a rendeléstételeket és a velük kapcsolatos hibakódot és hibalírást, melyeknél hiba következett be - tehát 3 oszlopot fogunk látni a hibaablakban. Az OK gomb megnyomása után a fókusz visszatér a műveletbe és a felhasználó eldöntheti, hogy a kialakult állás szerint újrafuttatja a válaszfelvételt, vagy a hibásak helyett másik rendeléstől vesz el diszponált mennyiséget - persze ha van még ilyen lehetőség. Azt, hogy a válaszfelvétel miért futott hibára, azt egyedileg, a rendelést megvizsgálva lehet megállapítani.

 

Eredmény:
Amennyiben hiba nélkül le tudott futni a válaszfelvétel, úgy egy kis táblázatos ablakban kiírásra kerül, hogy "A művelet sikeresen lefutott" és felsorolja a program egy oszlopban a Rendeléstételt, mellette pedig a Diszpozíció visszavonás mennyiségét - tehát két oszlopot fogunk látni. Ha szükséges, akkor a táblázatot Excelbe exportálva elmenthetjük ezt a végeredményt.

 

"Hibás tételek" táblázat

"Diszponált rendelések" táblázat

Nyomógombok