A funkcióban elérhető műveletek, a menüszalagon található mappák szerint csoportosítva, balról jobbra haladva.
Generálás
- Rögzíthető állapot beállítása
Csak mentett állapotban indítható el. Minden Létrehozott állapotú leltárívet Rögzíthető állapotba állít, a változást a felhasználónak el kell menteni. Azt, hogy ez megvalósítható-e, a funkcióban mentéskor zajló ellenőrzések fogják eldönteni. Ez a művelet leginkább akkor hasznos, ha sok leltárív van és a leltárvezető egyesével határozza meg bennük a bizottságokat. Amikor ezzel a folyamattal végzett, akkor menti az adatokat és ezzel a művelettel el tudja elvégezni az összes ív állapot átállítását. Arra is alkalmas lehet, ha a leltárvezető csak előkészül a leltározáshoz, az ívek szándékosan vannak Létrehozott állapotban, hiszen ilyenkor még nincsenek jegyzőkönyvek és amikor ténylegesen megkezdődik a munkavégzés, akkor állítja át az összes ív állapotát Rögzíthető-re, ezzel legenerálva a jegyzőkönyveket is.
Amennyiben egyetlen Létrehozott állapotú leltárív sincs, úgy a program üzenetet küld: "A művelet elvégzéséhez nincs megfelelő állapotú leltárív".
- Jóváhagyás alatt állapot beállítása
Az előző művelettel szinte teljesen egyező működés, csak itt az összes Rögzített állapotú leltárívet fogja Jóváhagyás alatt állapotra beállítani. Akkor lehet hasznos, ha a leltárvezető egyszerre több íven is megkezdi a jóváhagyás folyamatát és ennek az állapotnak a beállításával és mentésével szeretné ezt jelezni a többi munkatárs felé, illetve ezzel az állapottal kiváltja azt is, hogy a program kiszámolja ezekbe a leltárívekbe a Jóváhagyás indításakor meglévő készlet értékeket.
- Jóváhagyva állapot beállítása
Az előző művelettel szinte teljesen egyező működés, csak itt az összes Jóváhagyás alatt állapotú leltárívet fogja Jóváhagyva állapotra beállítani.
- Kiértékelt állapot beállítása
Ehhez a művelethez további feltétel, hogy csak akkor indítható el, ha a Sorozatban az Átvezetés pipa igaz értéken áll. Az előző művelettel szinte teljesen egyező működés, csak itt az összes Jóváhagyva állapotú leltárívet fogja Kiértékelt állapotra beállítani.
Egyéb:
- Gyártási szám tulajdonság adatok.
Ki-be kapcsolható művelet, melynek ablaka csak akkor jelenik meg, ha a fókusz a Leltárív tételek fülön a Leltárív tételek táblázat valamelyik sorában van és a sorbeli termékhez tartozhatnak gyártási szám tulajdonságok. Minden olyan gyártási szám tulajdonság megjelenik, amely valamilyen mozgásnemen megadható a termékhez beállított Tulajdonság csoport alapján.
A Művelet ablakában az értékek csak akkor módosíthatók, ha
- a táblázatban olyan talált tétel soron áll a felhasználó, ahol az újraszámolás pipa hamis értéken van és
- van lehetőség jóváhagyott készlet értéket bevinni, azaz a leltárvezető a jóváhagyási folyamatot végzi, végezheti és
- a táblázat Gyártási szám mezőjében nem az adatbázisban már létező gyártási szám van kiválasztva.
Az ablakban megjelenő értékeket az adatbázisban már létező gyártási szám választása esetén onnan veszi, egyéb esetben itt a leltárban megadottak szerint.
- Jegyzőkönyv adatok fejlesztés alatt...
Műveletként funkcionáló programelemek, melyek a menüszalagon nem jelennek meg:
