A fülön lévő mezők módosítási szabályai a Leltárív mentett állapotának függvényében:
- Létrehozott, Rögzíthető, Számolás alatt, Rögzítés alatt állapotokban semmi sem módosítható, csak a szűrések működnek, tehát a Szűrések törlése gomb is. Ebben a fázisban a raktárosok dolgoznak a jegyzőkönyvön, ezért itt még korai lenne bármilyen munkát végezni.
- Rögzített állapotban a raktárosok befejezték a számolást, tehát itt megkezdődhet a munka. Ekkor és Jóváhagyás alatt állapotban már megnyomható a Jóváhagyás gomb és a Leltárív tétel táblázatban módosítható lesz a Jóváhagyott készlet és a Leltárív tétel megjegyzés és a talált tétel sorokon a termék kód és név módosíthatóvá válik. Amennyiben az így megváltozott termék gyári számos, akkor a gyártási szám adatok (gyártási szám, gyártás, lejárat, gyártási szám megjegyzés és tulajdonságai) is módosíthatóvá válnak.
- Jóváhagyva, Kiértékelt, Feldolgozott állapotban semmi sem módosítható, csak a szűrések működnek, tehát a Szűrések törlése gomb is.
Tételek
Sáv az alábbi adattartalommal: (a sáv neve után zárójelben megjelenik az aktuális leltárív raktárának kódja és neve is)
Nyomógomb
Szűrések törlése |
A Termék szűrés, Raktár szűrés, Alábontás szűrés mezőkből törli ki a megadott értékeket. |
Jóváhagyás |
A jóváhagyási folyamat gyorsítását segíti azzal, hogy tömegesen kitölti a Jóváhagyott készlet oszlopban az értékeket. Megnyomásakor a program kérdést tesz fel: |
"Szűrések"
Összecsukható sáv az alábbi szűrésekkel.
Termék szűrés |
A programban szokásos termékválasztó mezőpárban történő értékválasztással szűrhető a leltárív tétel táblázat eredménye. Az összes cikk típusú termék kiválasztható. |
Raktárhely szűrés |
Csak akkor látható, ha a leltárív raktára raktárhelyes. A leltárívben szereplő raktár összes raktárhelye kiválasztható a programban szokásos mezőpár használatával. |
Alábontás szűrés |
Csak akkor látható, ha a leltárív raktára egyéb alábontásos. A leltárívben szereplő raktár egyéb alábontásának megfelelő törzsadatból lehet választani, tehát például személy alábontásos raktár esetén a személy törzsből. Az egyes törzsadatokból történő választhatóság nincs korlátozva. |
Számolt mennyiség eltérés |
[?]/I/N. Szűrés számolt mennyiség eltérés alapján. Csak akkor látható, ha a leltárívben két bizottság van megadva. |
Mennyiség eltérés ( |
[?]/I/N. Szűrés az adott mező értékére. Igen érték esetén csak azok a sorok jelennek meg a táblázatban, melyeknél a mező értéke nem 0, Nem esetén csak azok, ahol 0, ? esetén pedig nem szűrünk erre a tényezőre. |
Mennyiség eltérés (Jóváhagyott készlet-Viszonyítási készlet) |
[?]/I/N. Az előző mezővel megegyezően, csak itt ennek a mezőnek az értékére lehet szűrni. |
"Leltárív tételek" táblázat
A leltárívre generált tételek láthatók a táblázatban nem módosíthatóan (a kivételeket lásd fent a A fülön lévő mezők módosítási szabályai bekezdésben), a leltáríven szereplő raktár szerint indokolt helyrészletezéssel, termék és gyártási szám szintű mennyiség adatokkal. A táblázatba új sort beszúrni és tételt törölni sem lehet. |
|
Talált tétel |
A kapcsolódó jegyzőkönyvön lehet talált tétel. Az ilyen sorokat jelenítjük meg úgy, hogy ebben a mezőben a pipa igaz értéken áll. |
Raktárhely kód |
Akkor látható, ha a leltáríven szereplő raktár raktárhely alábontásos. Ekkor a sorbeli tétel raktárhelyének kódja jelenik meg benne. |
Raktárhely név |
Az előző mezővel egyezően, csak itt a raktárhely név látható. |
Alábontás kód |
Akkor látható, ha a leltáríven szereplő raktár egyéb alábontásos. Ekkor a sorbeli tétel egyéb alábontásának kódja jelenik meg benne és az oszlop neve az alábontásnak megfelelően változik. Ha például ügyfél alábontásos a raktár, akkor itt Ügyfél alábontás kód lesz az oszlop neve. |
Alábontás név |
Az előző mezővel egyezően, csak itt az egyéb alábontás neve jelenik meg. |
Termék kód |
A sorbeli tételben szereplő termék kódja látható. Ha módosítható, akkor Rovancs leltárnál csak a Leltárban megadott konkrét termékeket lehet kiválasztani, egyébként bármilyen cikk típusú terméket. |
Termék név |
Az előző mezővel egyezően, csak termék névre vonatkoztatva. |
Gyártási szám |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám gyártási szám mezőjének értéke. Akkor módosítható, ha a termék is módosítható és gyártási számos termékről van szó. Ekkor a mező jobb szélén található ?-re kattintva az adatbázisban a sorbeli termékhez létező gyártási számból lehet választani, vagy a mezőbe írva szabadon adható meg a gyártási szám. Ekkor új gyártási szám fog születni a generálásra kerülő szállítólevélen. Üres és nem módosítható, ha a sorbeli termék nem gyártási számos. Ha gyártási számos termékről egy másik gyártási számos termékre vált a felhasználó, akkor ez és a következő 4 mező üres értéket vesz fel. |
Gyártás dátum |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám dátuma. Akkor módosítható, ha a Gyártási szám mező is módosítható és ott nem az adatbázisban már létező gyártási szám lett kiválasztva, azaz új gyártási szám fog születni és most adjuk meg az adatait. |
Gyártás idő |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám gyártás időpontja. Módosítási feltételei az előző mezővel egyezően. |
Lejárat |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám lejárata. Módosítási feltételei az előző mezővel egyezően. |
Gyártási szám megjegyzés |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám megjegyzése. Módosítási feltételei az előző mezővel egyezően. |
Viszonyítási készlet (VK) |
A sorbeli tétel tényleges készlet mennyisége akkor, amikor a leltárív tételeket generálja a program. A jegyzőkönyvek legenerálásakor (többkörös leltár esetén ez két jegyzőkönyv egyszerre történő generálását jelenti) frissítésre kerül, mert előfordulhat, hogy menet közben változott. |
Készlet leltárív jóváhagyás indításkor (KJ) |
A sorbeli tétel tényleges készlet mennyisége akkor, amikor a raktárvezető Jóváhagyás alatt állapotba állítja és így lementi a leltárívet. |
Számolt (1) |
A raktáros(ok) által számolt mennyiség látható a mezőben úgy, hogy "Számolt" és az 1 érték helyén a bizottság neve jelenik meg. |
Számolt (2) |
Csak akkor látható, ha a leltárívben két bizottság van megadva. Ha látható, akkor az előző mezővel egyezően működik, csak itt a másik bizottság neve jelenik meg és az általuk számolt mennyiség látható a mezőben. |
Számolt mennyiség eltérés |
Az alapértelmezett oszlopsorrend szerinti bizottság számolt mezőjének értékéből vonjuk ki a másik bizottság által számolt mennyiséget. Csak akkor látható amikor két bizottság van! |
Jóváhagyott készlet (JK) |
A leltárt vezető felhasználó által jóváhagyott készlet mennyiség. Az itt megadott érték alapján fogjuk kiszámolni a leltár többlet és hiány mennyiségeket. |
Újraszámoltatás |
[N]/I. Csak akkor látható, ha a Sorozatban a fejlesztés alatt lévő Helyesbítés pipa igaz értéken áll. |
Mennyiség eltérés (VK-KJ) |
A sorbeli Viszonyítási készlet (VK) - Készlet leltárív ellenőrzés indításakor (KJ) mezők különbsége. |
Mennyiség eltérés (JK-VK) |
A sorbeli Jóváhagyott készlet (JK) - Viszonyítási készlet (VK) mezők különbsége. |
Bizonylatolt átvezetés |
Csak akkor látható az oszlop, ha a Sorozatban a fejlesztés alatt lévő Átvezetés pipa igaz értéken áll. |
Bizonylatolt hiány |
Csak akkor kerül bele érték, ha már elkészültek a szállítólevelek ehhez a leltárívhez. Azt a mennyiséget mutatjuk meg benne, amennyi leltár hiány szállítólevélre került. |
Bizonylatolt többlet |
Az előzővel egyezően, csak itt a többletekre vonatkoztatva. |
Leltárív tétel Megjegyzés |
200 karakterben fűzhető megjegyzés a sorbeli tételhez. |
Viszonyítási készlet érték (VKÉ) |
A sorbeli tétel Viszonyítási készletének nyilvántartási értéke a könyvelés devizájában. |
Készletérték leltárív jóváhagyás indításakor (KJÉ) |
A sorbeli tétel Készlet leltárív jóváhagyás indításkor készletének nyilvántartási értéke a könyvelés devizájában. |
Jóváhagyott készlet érték (JKÉ) |
A sorbeli tétel leltár Jóváhagyott készletének nyilvántartási értéke a könyvelés devizájában. |
Érték eltérés (VKÉ-KJÉ) |
A sorbeli Viszonyítási készlet érték (VKÉ) - Készletérték leltárív jóváhagyás indításakor (KJÉ) mezők különbsége a könyvelés devizájában. |
Érték eltérés (JKÉ-VKÉ) |
A sorbeli Jóváhagyott készlet érték (JKÉ) - Viszonyítási készlet érték (VKÉ) mezők különbsége a könyvelés devizájában. |
Átvezetés érték |
Csak akkor látható az oszlop, ha a Sorozatban a fejlesztés alatt lévő Átvezetés pipa igaz értéken áll. Csak akkor kerül bele érték, ha már elkészültek a szállítólevelek ehhez a leltárívhez. A sorbeli tétel Bizonylatolt átvezetés készletének nyilvántartási értéke a könyvelés devizájában. |
Hiány érték |
Csak akkor kerül bele érték, ha már elkészültek a szállítólevelek ehhez a leltárívhez. A sorbeli tétel leltár Bizonylatolt hiány készletének nyilvántartási értéke a könyvelés devizájában. |
Többlet érték |
Az előzővel egyezően, csak itt a sorbeli tétel leltár Bizonylatolt többlet készletének nyilvántartási értéke a könyvelés devizájában. |
