sERPa súgó

Sorrend

A leltárívek sorrendjét jelzi nem módosíthatóan. Ív generáláskor a program osztja ki az értékét.
 

Név

50 karakter hosszan adható meg a leltárív neve. Rögzíthető állapottól már nem módosítható.

Leltárív típus

Nem módosítható mező. Két értéket vehet fel: Normál és Helyesbítő. A leltározás megkezdése előtt a program által generált leltárívek a Normál értéket kapják, amennyiben később a jóváhagyási folyamat során helyesbítő leltárív kerül generálásra, azoknak a program a Helyesbítő értéket fogja adni.

Állapot

Bizonyos szabályok mentén módosítható, generáláskor kezdőértéke a Készlet leltár paraméterben a Sorozathoz beállított érték. Lehetséges értékek:
- Létrehozott: Akkor lehet ebben az állapotban, ha a leltárívhez nincsenek még jegyzőkönyvek. Ebben az állapotban módosítható a mező, de csak ez és a Rögzíthető érték választható ki.
- Rögzíthető: Akkor lehet ebben az állapotban, ha a leltárívhez tartozik jegyzőkönyv. A jegyzőkönyveket a program generálja, amikor a leltárív ebbe az állapotba kerül. Ez akkor tud megvalósulni, ha a leltárívben egy körös leltár esetén pontosan egy, többkörös leltár esetén pedig pontosan két bizottság van megadva. Ha a mentés sikeres, akkor az ív ebbe az állapotba kerül és ez a mező innentől a Rögzített állapotig nem is módosítható. Ez az a szakasz, amikor a bizottságok a jegyzőkönyveken dolgoznak.
- Számolás alatt: Akkor kerül ebbe az állapotba (a program gondoskodik róla), ha a kapcsolódó jegyzőkönyvekből legalább egy ilyen állapotban van. Az ezzel kapcsolatos részleteket lásd a Jegyzőkönyv funkció Állapot mezőjénél.
- Rögzítés alatt: Az előző állapottal egyező működés. A program ebben a fázisban mindig a legelőrehaladottabb állapotot állítja be.
- Rögzített: Az előző állapottal egyező működés azzal a különbséggel, hogy ez az állapot akkor kerül beállításra ha minden jegyzőkönyv ebbe az állapotba kerül. Ez jelzi a leltározást vezető személy számára, hogy megkezdheti a jóváhagyási folyamatot, mert a raktárosok elkészültek a számolással. Ebben az állapotban ez a mező módosítható lesz és csak ez és a következő - Jóváhagyás alatt - érték választható ki, melyet javaslunk elmenteni - lsd a következő állapotot.
- Jóváhagyás alatt: Ennek az állapotnak a beállítását azért érdemes azonnal lementeni, mert amikor a leltárív ebbe az állapotba kerül, akkor fogja a program újra kiszámolni a tételek készleteit és elmenteni a Viszonyítási Készlet mezőbe. FONTOS, hogy ebből az állapotból már nem lehet visszafelé lépni, tehát az állapot beállítása előtt érdemes a Hiány/Többlet fület áttekinteni és ha jegyzőkönyvi hibák feltételezhetők, akkor ez előtt az állapot előtt lehet ott a javításokat megtenni úgy, hogy a Leltárvezető felhasználó csoportba tartozó felhasználó a jegyzőkönyv állapotát Rögzített-ből Rögzítés alatt állapotba visszalépteti és a raktárosokkal javíttatja a hibákat.
A mező ebben az állapotban is módosítható de csak ez és a következő - Jóváhagyva - állapot választható ki.
- Jóváhagyva: Akkor menthető ebben az állapotban, ha minden tételhez van megadva Jóváhagyott készlet és nincs a tételek közt "Azonosítatlan termék". Ha bárhol hiányzik, a program hibaüzenetet küld: "A Jóváhagyott készlet értékek kitöltése kötelező!!" és az első olyan tételre viszi a fókuszt, ahol ez a feltétel nem teljesül. A mező mentés után módosítható marad és csak ez, a Jóváhagyás alatt, ha esetleg valamit mégis kellene még változtatni és a soron következő állapot választható ki - további feltételekkel. Ennek az állapotnak a mentése a kapcsolódó jegyzőkönyveket is ebbe az állapotba állítja.
- Kiértékelt: Csak akkor választható ki, ha a paraméter sorozatban az Átvezetés pipa igaz értéken áll. Akkor kell ebbe az állapotba állítani és menteni, amikor minden hiány többlet, amit kellett/lehetett párba állítani, az készen van. A mező mentés után már nem módosítható.
- Feldolgozott: Ennek az állapotnak a beállításáról a program gondoskodik. Akkor áll be erre az állapotra, ha a hiány / többlet fülön a szállítólevél generálás gomb teszt futtatás = 0 értékkel hibaüzenet nélkül le lett futtatva. Az mindegy, hogy készült-e szállítólevél vagy sem. Ennek az állapotnak a mentése a kapcsolódó jegyzőkönyveket is ebbe az állapotba állítja.

Raktár

Az adott leltárív raktára kód és név mezőpárban.

Raktárhely

Akkor látható, ha a fenti Raktár mezőben megadott raktár raktárhely alábontásos. Csak akkor kerül bele adat, ha a leltárív egy konkrét raktárhelyre szól.

Raktárhely kódképlet

Akkor látható, ha a fenti Raktár mezőben megadott raktár raktárhely alábontásos és az Általános fülön látható a Raktárhely kódképlet mező. Ez utóbbi esetben az ott megadott érték látható a mezőben.

Raktárhely besorolás

Az előző mezővel egyezően, csak raktárhely besorolásra vonatkoztatva.

Ügyfél alábontás kódképlet

Akkor látható, ha a fenti Raktár mezőben megadott raktár ügyfél alábontásos és az Általános fülön látható az Ügyfél alábontás kódképlet mező. Ez utóbbi esetben az ott megadott érték látható a mezőben.

Költséghely alábontás kódképlet

Az előző mezővel egyezően, csak itt a költséghely alábontásra vonatkoztatva.

Témaszám alábontás kódképlet

Az előző mezővel egyezően, csak itt a témaszám alábontásra vonatkoztatva.

Személy alábontás kódképlet

Az előző mezővel egyezően, csak itt a személy alábontásra vonatkoztatva.

Ügyfél alábontás

Az Ügyfél alábontás kódképlet mezővel egyező szabályok szerint működik, csak itt egy konkrét ügyfélre vonatkoztatva. Akkor kerül bele érték, ha a leltárív egy konkrét ügyfél alábontásra vonatkozik.

Költséghely alábontás

Az előző mezővel egyezően, csak itt a költséghely alábontásra vonatkoztatva.

Témaszám alábontás

Az előző mezővel egyezően, csak itt a témaszám alábontásra vonatkoztatva.

Személy alábontás

Az előző mezővel egyezően, csak itt a személy alábontásra vonatkoztatva.

Termék besorolás

Akkor látható, ha az Általános fülön meg van adva Termék kategória. Ebben az esetben az ott megadott érték látható a mezőben. Ha a Sorozatban volt kérve csoportosítás termék besorolásra, akkor a kategória tétel is kitöltésre kerül, azaz látható hogy az adott íven mely kategória tételbe sorolt termékek vannak.

Termék kódképlet

Akkor látható, ha az Általános fülön látható a Termék kódképlet mező. Ebben az esetben az ott megadott érték látható a mezőben.

Formázás nélküli szöveg megadási lehetőség. Maximum 800 karakter áll rendelkezésre.