Ezen a fülön a teljes leltár átfogó képe látható, ezért a megjelenítésre kerülő adatok nem módosíthatók, kivételt képez majd ez alól a fejlesztés alatt lévő átvezetés lehetősége.
A Hiány és Többlet táblázatokban azok a leltárív tételek jelennek meg, ahol a Viszonyítási készlet mennyiség nem egyezik meg a Leltárív tételek fülön beírt Jóváhagyott készlet mennyiségével. Az is eltérésnek számít, amikor még egyáltalán nincs jóváhagyott készlet, ezek a tételek 0 mennyiséggel vannak értelmezve. Tehát a leltározási folyamat legelején, amikor még csak a leltárívek készültek el, a leltár összes leltárívének minden tétele hiányként mutatkozik meg. A Kalkulált nyilv.ár számítás gombbal ezekhez előzetes értéket is lehet számoltatni a programmal, amivel ilyenkor a leltározással érintett teljes készletértéket lehet megjeleníteni, ha szükséges.
A Diszpozíciók visszavonása gomb is hasznos segítséget nyújthat akkor, ha az érintett raktárakban a rendeléseken a diszponálás = kötelező. A részleteket lásd a gombnál.
Ahogy halad a folyamat, ahogy elkészülnek a raktárosok a jegyzőkönyvekkel és lezajlik a raktárvezető általi jóváhagyás, úgy egyre konkrétabb adatok láthatók ezen a fülön. A Jóváhagyva állapotú leltárívekhez már készíthető szállítólevél is a Szállítólevél generálás gombbal - persze csak akkor, ha van eltérés. Gyakorlatilag itt, ezen a fülön fejeződik be a leltározás folyamata.
A táblázatokban megjelenő adatok szűrhetők és egy összesítés is segíti az aktuális hiány/többlet értékek áttekintését.
Piros háttérrel jelennek meg azok a sorok, ahol a Szállítólevél generálás valamilyen hibát mutatott ki, azaz van adat például a Hibakód oszlopban.
A fülön az utolsó simítások zajlanak, melyek a funkcionalitást nem befolyásolják. Néhány mezőcímke fog változni, megjelenési feltétel bővül, illetve a szűrés készül el hamarosan.
Szűrés és összesítés
Összecsukható sáv az alábbi adattartalommal:
Mezőleírások
Szűrés |
Az alábbi táblázatokban megjelenő sorokat szűri. A beállított értékeket a program megjegyzi és a funkció újraindításakor az utoljára beállított értékkel dolgozik. Választható értékek: |
Összes hiány |
A Hiány táblázat Hiány érték oszlopában szereplő értékek összege. |
Összes többlet |
A Többlet táblázat Többlet érték oszlopában szereplő értékek összege. |
Eltérés |
Az Összes többlet és az Összes hiány különbsége, tehát negatív érték esetén a leltárunk összességében készletértéket csökkenést mutat. |
Átvezetett hiány |
Csak akkor látható, ha az Átvezetés táblázat is. |
Nyomógomb
Kalkulált nyilv.ár számítás |
Csak mentett bizonylaton nyomható meg a gomb, ha a leltár nem Feldolgozott állapotú. Akkor érdemes használni, ha még nincsenek szállítólevelek egyes leltárív tételekhez, de tudni szeretnénk, hogy nagyjából milyen többlet/hiány értékekre számíthatunk, ha majd lesznek. Megnyomásakor a program az összes leltárív tételhez kiszámol egy kalkulált nyilvántartási egységárat és ebből egy értéket a leltár Viszonyítási készlet mennyiség figyelembevételével. Ezekből az adatokból fog ideiglenes értékeket mutatni az alábbi táblázatokban mindaddig, amíg a szállítólevelek legenerálásra nem kerülnek. A leltározás folyamata során többször is megnyomható, aminek akkor lehet haszna, ha tudjuk hogy a leltározástól függetlenül olyan cselekmények történhetnek, amelyek befolyásolhatják a készlet értékeket, például a könyvelők a meglévő beszerzés szállítólevelekhez kapcsolódó szállítószámlákat még most veszik fel, vagy módosítják őket és ettől változhatott a leltárral érintett tételek nyilvántartási ára. |
Diszpozíciók visszavonása |
A Diszpozíciók visszavonása műveletet indítja el. |
Szállítólevél generálás |
Akkor nyomható meg, ha legalább egy ív a következő állapotok valamelyikében van: Jóváhagyva, Kiértékelt és a bizonylat mentett állapotban van, mert ezeknél korábbi és későbbi ív állapotokban még/már nincs helye szállítólevél készítésnek, rögzítetlen állapotban pedig lehet olyan adat, ami nincs elmentve, de a szállítólevél készítéshez elengedhetetlenül szükséges. |
"Hiány" táblázat
A táblázat egyetlen mezője sem módosítható, sor nem vehető fel és nem törölhető. A táblázat oszlopai: |
|
Leltárív tétel |
A leltárív neve és a tétel sorszáma (ID-je) kerül kiírásra / jellel elválasztva, például: Központi raktár / 0001 / 1 |
Szállítólevél |
Tételes szállítólevél bizonylatszám, ha már készült szállítólevél a sorbeli leltárív tételhez. Kapcsolódó funkcióval közvetlenül a szállítólevél tételre lehet ugrani. |
Raktár kód |
A sorbeli tételben szereplő raktár kódja. |
Raktár név |
A sorbeli tételben szereplő raktár neve. |
Raktárhely kód |
Csak akkor látható, ha valamely leltáríven raktárhelyes raktár van. Ekkor a a sorbeli tétel raktárhely kódja jelenik meg benne. Ha a sorbeli tétel nem ilyen raktár, akkor üres. |
Raktárhely név |
Az előző mezővel egyezően, csak itt a raktárhely neve jelenik meg. |
Alábontás kód |
Csak akkor látható, ha valamely leltáríven egyéb alábontásos raktár van. Ekkor a sorbeli tétel raktár egyéb alábontásának megfelelő törzsadat kódja jelenik meg benne. Ha a sorbeli tétel nem ilyen raktár, akkor üres. |
Alábontás név |
Az előző mezővel egyezően, csak itt az alábontás neve jelenik meg. |
Termék kód |
A sorbeli tételben szereplő termék kódja. |
Termék név |
A sorbeli tételben szereplő termék neve. |
Gyártási szám |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám. |
Gyártás dátum |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám gyártás dátuma. |
Gyártás idő |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám gyártás időpontja. |
Lejárat |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám lejárata. |
Megjegyzés |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám megjegyzése. |
Készlet leltár indításkor |
A sorbeli tételhez a leltár indításakor a program által elmentett készlet mennyiség. |
Jóváhagyott készlet |
A sorbeli tételhez a Leltárív tételek fülön megadott és lementett Jóváhagyott készlet mennyiség. |
Hiány mennyiség |
A Készlet leltár indításkor és a Jóváhagyott készlet oszlopokban szereplő értékek különbsége. |
M.e. |
A sorbeli tételben szereplő termékhez beállított alapértelmezett mennyiségi egység neve. |
Nyilvántartási egységár |
Ha már van szállítólevél(tétel), akkor az abban szereplő Nyilvántartási egységár jelenik meg benne, ha nincs, akkor a Kalkulált nyilv.ár számítás gomb megnyomásakor kerül bele egy ideiglenes érték. |
Hiány érték |
A Készlet leltár indításkor és a Jóváhagyott készlet oszlopok különbsége, megszorozva a Nyilvántartási egységár mezőben látható értékkel. |
Hibakód |
Ha a szállítólevél generálás hibára fut, akkor ebben a mezőben lesz kiírva a hiba kódja. Ha több hiba is volt egy tételhez, akkor csak az elsőt jegyzi fel a program. Amikor hiba nélkül lefut, akkor a korábban bejegyzett hibát is törli a program. |
Hibaleírás |
Az előzővel egyezően, csak itt a hiba leírása látható. |
|
|
"Többlet" táblázat
A Hiány táblázattal szinte teljesen egyező működés, csak itt a többletek láthatók, ezért az oszlopok leírásától itt eltekintettünk és csak az attól eltérő oszlopokhoz van leírás. |
|
Leltárív tétel |
|
Szállítólevél |
|
Raktár kód |
|
Raktár név |
|
Raktárhely kód |
|
Raktárhely név |
|
Alábontás kód |
|
Alábontás név |
|
Termék kód |
|
Termék név |
|
Gyártási szám név |
|
Gyártási szám Gyártás dátum |
|
Gyártási szám Gyártás idő |
|
Gyártási szám Lejárat |
|
Gyártási szám megjegyzés |
|
Mennyiség |
|
Készlet leltár indításkor |
|
Jóváhagyott készlet |
|
Többlet mennyiség |
A Jóváhagyott készlet és a Készlet leltár indításkor oszlopokban szereplő értékek különbsége. |
M.e. |
|
Nyilvántartási egységár |
|
Kézi nyilvántartási egységár |
Módosítható. Lehetőséget ad arra, hogy a felhasználó beleavatkozzon abba, hogy a többlet szállítólevél tételbe milyen nyilvántartási egységár kerüljön. Ha ki van töltve, akkor az itt megadott értékkel készül majd el a szállítólevél. Csak 0 vagy pozitív szám adható meg a könyvelés devizájában megadott egységártizedesnek megfelelő tört értékkel. |
Többlet érték |
A Többlet mennyiség szorozva a Kézi nyilvántartási egységár mezővel, vagy ha az üres, akkor a Nyilvántartási egységár mezővel. |
Hibakód |
|
Hibaleírás |
|
Hibaparaméter |
|
