Az oldal megtekintéséhez kérjük, engedélyezze a JavaScriptet.

sERPa súgó

 

A fülön lévő mezők módosítási szabályai az Állapot mező mentett értékének függvényében, kivétel az Állapot mező és a Jegyzőkönyvek törlése, Leltárívek törlése gombok, melyekkel kapcsolatban ott található részletes leírás:
- Leltár / Előkészített állapotban ezen a fülön már csak a Megjegyzés mező módosítható, illetve új Bizottságot lehet felvenni a táblázatba, hiszen ekkor már a leltárívek készen vannak.
 Új bizottságot addig lehet felvenni a táblázatba, amíg az összes kapcsolódó leltárív Rögzített vagy ennél későbbi állapotba nem kerül. Ez után már ennek sincs értelme, hiszen a jegyzőkönyvek is készen vannak, bennük a leltározást végző bizottsággal.
- Leltár / Folyamatban állapottól már csak a Megjegyzés mező módosítható.

Mezőleírások

Év

A mező csak felvételkor látszik és nem módosítható. Annak a pénzügyi évnek az éve kerül bele (ÉÉÉÉ), melybe a felhasználó aktuálisan be van lépve, tehát előre megmutatja, hogy mentés után a bizonylatszám milyen év prefixet fog kapni.

Sorozat

Csak felvétel üzemmódban látható. Kötelező mező, a Készlet leltár paraméterben felvett, használható sorozatokból kell választani. Ha csak egy használható sorozat van beállítva, akkor az beajánlásra kerül. A sorozatválasztást befolyásolja még a Leltár paraméter név menüparaméter aktuális beállítása is.

 

A sorozat mező mellett a sorozat neve is kiírásra kerül - szintén csak felvétel üzemmódban.

Bizonylatszám

Csak módosítás és lekérdezés üzemmódban látszik. Nem módosíthatóan kiírásra kerül az aktuális bizonylat száma a programban szokásos ÉÉÉÉ-Sorozat kód/sorszám struktúrában.

Típus

Nem módosítható, a Készlet leltár paraméterben a Sorozathoz beállított érték jelenik meg benne. (Ellenőrző leltár / Vakleltár)

Rovancs leltár

Nem módosítható, a Készlet leltár paraméterben a Sorozathoz beállított érték jelenik meg benne. (N/I)

Többkörös leltár

Nem módosítható, a Készlet leltár paraméterben a Sorozathoz beállított érték jelenik meg benne. (N/I)

Állapot

Bizonyos szabályok mentén módosítható, felvételkor kezdőértéke a Készlet leltár paraméterben a Sorozathoz beállított érték. Lehetséges értékek:
- Létrehozott: Akkor lehet ebben az állapotban, ha a leltárhoz nincsenek még leltárívek. Ebben az állapotban módosítható a mező, de csak ez és az Előkészített érték választható ki, tehát felvételkor csak ez a két érték választható ki.
- Előkészített: Akkor lehet ebben az állapotban, ha a leltárhoz van már leltárív és ezek mindegyike Létrehozott állapotú, azaz még nem kezdhető meg a leltározás, mert ilyen ív állapot esetén még nincsenek jegyzőkönyvek. Mentett előző (Létrehozott) állapot esetén, illetve felvételkor választható ki. Ezt az állapotot beállítva mentéskor a program le fogja generálni a leltáríveket. Innentől a mező nem módosítható, az értékét a leltározás további folyamata fogja meghatározni. Mentés után ebben az állapotban marad, ha a paraméter sorozatban az Ív állapot kezdőérték mezőben Létrehozott érték van, vagy ha ott Rögzíthető állapot van, de nem sikerül az íveket ebben az állapotban menteni, mert például az ívekbe kerülő bizottságok nem határozhatók meg egyértelműen, ezek hiányában pedig a az ívek nem lehetnek Rögzíthető állapotban.
- Folyamatban: Akkor kerül ebbe az állapotba (a program gondoskodik róla), ha a leltárhoz van már legalább egy Rögzíthető állapotú leltárív - ami egyben azt is jelenti, hogy legalább egy jegyzőkönyv is van.
- Feldolgozott: Akkor kerül ebbe az állapotba (a program gondoskodik róla), ha a leltárhoz tartozó összes leltárív Feldolgozott állapotban van.

Tétel ajánlás típus

Nem módosítható, a Készlet leltár paraméterben a Sorozathoz beállított érték jelenik meg benne. (Készleten lévők / Valaha készleten volt)

Vonatkoztatási dátum

Kötelező kitölteni.Az itt megadott napra fognak elkészülni a készleteltéréseket tartalmazó szállítólevelek.
Csak Létrehozott és Előkészített állapotban módosítható, azaz csak addig, amíg nincs még jegyzőkönyv a leltárhoz.
Készlet analitika feladás lezárás, illetve készletgöngyölítés előtti dátum nem szerepelhet a mezőben.

 

 

 

 

Hatókör

Raktár kódképlet

Csak akkor látható, ha a Sorozatban a Raktár szűrés mezőnél a Paraméterben kódképlettel vagy Leltárkor kódképlettel érték van beállítva. Előbbi érték esetén a mező nem módosítható és megmutatjuk benne a paraméterben megadottat, utóbbi érték esetén módosítható és kötelező is kitölteni.

Raktár

Csak akkor látható, ha a Sorozatban a Raktár szűrés mezőnél a Paraméterben, vagy a Leltárkor érték van beállítva. Előbbi érték esetén a mező nem módosítható és megmutatjuk benne a paraméterben megadottat, utóbbi érték esetén módosítható és kötelező is kitölteni. Az adatbázisban létező bármely raktár kiválasztható.

Raktárhely kódképlet

Csak akkor látható, ha az adatbázisban létezik raktárhelyes raktár és a Sorozatban a Raktárhely szűrés mezőnél a Paraméterben kódképlettel, vagy Leltárkor kódképlettel érték van beállítva. Előbbi érték esetén a mező nem módosítható és megmutatjuk benne a paraméterben megadottat, utóbbi érték esetén módosítható és kötelező is kitölteni.

Raktárhely besorolás

Csak akkor látható a mezőpár, ha az adatbázisban létezik raktárhelyes raktár és a Sorozatban a Raktárhely szűrés mezőnél a Paraméterben besorolással, vagy Leltárkor besorolással érték van beállítva. Előbbi érték esetén a mezők nem módosíthatók és megmutatjuk bennük a paraméterben megadottat, utóbbi érték esetén módosíthatók és a raktárhely kategóriát kötelező is kitölteni, a kategória tételt azonban nem. Csak egyedi raktárhely kategóriákból lehet választani.

Ügyfél alábontás kódképlet

Csak akkor látható, ha az adatbázisban létezik ügyfél alábontásos raktár és a fentebbi Raktár mezőben ügyfél alábontásos raktár van megadva, vagy fentebb a Raktár kódképlet mező látható. Ez utóbbi szabály azért ilyen, mert a program nem elemzi ki a funkció minden egyes futtatásakor a raktár kódképlet eredményét. A mező kitöltését a felhasználóra bízzuk, akkor szabad megtenni, ha ilyen alábontású raktár is szerepel a kódképletben.

Költséghely alábontás kódképlet

Az előző mezővel egyezően, csak itt a költséghely alábontásra vonatkoztatva.

Témaszám alábontás kódképlet

Az előző mezővel egyezően, csak itt a témaszám alábontásra vonatkoztatva.

Személy alábontás kódképlet

Az előző mezővel egyezően, csak itt a személy alábontásra vonatkoztatva.

Ügyfél alábontás

Az ügyfél alábontás kódképlet mezővel egyező szabályok szerint működik, csak itt egy konkrét ügyfelet lehet választani. Nincs értelme kitölteni, ha adtunk meg kódképletet és ez fordítva is igaz.

Költséghely alábontás

Az előző mezővel egyezően, csak itt költséghelyre vonatkoztatva.

Témaszám alábontás

Az előző mezővel egyezően, csak itt témaszámra vonatkoztatva.

Személy alábontás

Az előző mezővel egyezően, csak itt személyre vonatkoztatva.

Termék kategória

Csak akkor látható a mezőpár, ha a Sorozatban a Termék szűrés mezőnél a Paraméterben besorolással, vagy Leltárkor besorolással érték van beállítva. Előbbi érték esetén a mezők nem módosíthatók és megmutatjuk bennük a paraméterben megadottat, utóbbi érték esetén módosíthatók és a termék kategóriát kötelező is kitölteni, a kategória tételt azonban nem. Csak egyedi és nem időfüggő kategóriákból lehet választani.

Termék kódképlet

Csak akkor látható a mezőpár, ha a Sorozatban a Termék szűrés mezőnél a Paraméterben kódképlettel, vagy Leltárkor kódképlettel érték van beállítva. Előbbi érték esetén a mező nem módosítható és megmutatjuk benne a paraméterben megadottat, utóbbi érték esetén módosítható és kötelező is kitölteni.

"Termékek" táblázat

Csak rovancsleltár esetén látható, ekkor legalább egy sort kötelező felvenni a táblázatba és annak következményeként, hogy rovancsleltárnál nem lehet más termék hatókör szűrés - csak azok a termékek szerepelnek a leltárban, melyek itt fel vannak sorolva.
A táblázat oszlopai:

Termék kód

Az adatbázisban létező összes cikk típusú termékből lehet választani kód alapján.

Termék név

Az adatbázisban létező összes cikk típusú termékből lehet választani név alapján.

 

 

"Bizottságok" sáv

A leltározást végző bizottságokat lehet megadni a táblázatban. Ha a Sorozatban vannak megadva bizottságok, akkor felvételkor azokat ide beajánljuk.
A táblázat oszlopai:

Bizottság név

Használhatóra állított bizottságokból lehet választani.

 

 

Megjegyzés

Összecsukható sáv az alábbi adattartalommal:

Mezőleírások

 

Formázás nélküli szöveg megadási lehetőség. Maximum 800 karakter áll rendelkezésre.

Nyomógomb

Jegyzőkönyvek törlése

Ez a gomb csak a Sorozatban beállított Leltárvezető felhasználó csoportba tartozó felhasználók számára látható. Létrehozott és Feldolgozott állapotban nem nyomható meg, mert előbbi esetben nincs még mit csináljon, utóbbi esetben pedig már teljesen értelmetlen lenne a használata. FONTOS! Nagy körültekintéssel kell használni, mert adott esetben több ember sok munkáját lehet vele semmissé tenni!
Alapvetően két eset miatt lett lett kifejlesztve:
- A paraméter helyes beállításainak próbálgatása során, amikor valójában nem indul leltár, csak még ismerkedik a felhasználó a leltári folyamattal és a beállításokkal, akkor vissza tudja törölni, léptetni azt amit a program legenerált, illetve
- Ha valami nagyon rosszul sült el éles használat közben és ez csak későn derül ki.
Ha már vannak szállítólevelek a leltárhoz, akkor a gomb megnyomása után a program a következő üzenetet küldi és semmilyen változtatást nem végez: "A leltárhoz már készültek szállítólevelek, ezért ez a funkcionalitás már nem használható!". Az OK gomb megnyomása után a fókusz visszatér a funkcióba.
Ha nincs akadálya a működésnek, akkor a program a biztonság kedvéért visszakérdez: "Biztos benne, hogy az összes jegyzőkönyvet törölni akarja?" Igen / Nem gombokkal kell dönteni, a fókusz a Nem gombon áll. Igen esetén a program törli a leltárhoz tartozó összes jegyzőkönyvet, az összes helyesbítő leltárívet és az összes normál leltárívet Létrehozott állapotra állítja, továbbá a leltár állapota Előkészített lesz. Ezzel elérhető például, hogy a leltárívekben újra osszuk a bizottságokat és ebből az állapotból újrakezdődhessen a folyamat.

Leltárívek törlése

A működése az előző gombbal teljesen megegyező, csak a következmény más, ezért a biztonsági visszakérdezés szövege itt a következő: "Biztos benne, hogy az összes leltárívet és jegyzőkönyvet törölni akarja?" Igen esetén minden jegyzőkönyv és leltárív törlésre kerül, a leltár állapota pedig Létrehozott -ra vált.

 

Utolsó módosítás: 2024. 11. 11.

© PROGEN Kft.