A lista a szállítólevél tételeken szereplő mennyiségeket hasonlítja össze mozgásnem típustól függően a vevő vagy szállítószámla tételekhez rendelt kiszámlázott mennyiségekkel. Az eltérés értékét feltünteti nyilvántartási, illetve a szállítólevélen szereplő forgalmi áron is.
A bizonylatfüggetlen szállítólevelek különálló bizonylatként szerepelnek a listán, és a bizonylat függőek is, ha ki van pipálva a Visszáru külön kezelése. Ha nincs kipipálva, a bizonylatfüggő visszáruk az eredeti szállítólevél bizonylatszám mennyiségeibe kerülnek beszámításra.
Bizonylatfüggő visszárunál a pontosan számlázott pipát beállítva az eredeti bizonylatszámhoz kapcsolódva lehet megtalálni, (az eltérés mennyiség ilyenkor negatív szám), hogy melyek azok a szállítólevelek, amelyeket kiszámláztunk, de bizonylatfüggő visszáruval visszavettük és emiatt mínuszos számlát kell rá kibocsátani. (Azaz hiányzik a jóváíró számla.) Tehát, ha ilyen negatív mennyiségű sort találunk, akkor ezzel a mennyiséggel és az itt látható eredeti bizonylatszámra hivatkozva kell jóváíró számlát készíteni.
Rendezettség: Szállítólevél tétel / Számlatétel.
Algoritmus
- Szállított mennyiség: szállítólevél tétel mennyiség * -1 ha a mozgás csökkenti a készletet * -1 ki irányú mozgásnem esetén
- Számlázott mennyiség: kapcsolt mennyiség.
Összegzés: Összegzés szállítólevelenként és a lista végén a bizonylat devizanemeiben és a könyvelés devizanemében is.
Excelben kirakjuk a következő mezőket:
- Termékhez tartozó termékcsoport
- Szállítólevél alapbizonylat számát.
Nyomtató,
MS Excel (Alapértelmezett/Táblázatos. Táblázatos csak akkor választható ha a párbeszédablakon a Bizonylat érték nettó és Bizonylat érték bruttó mezők nincsenek kipipálva),
HTML
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Készlet / Listák / Szállítólevél-számla összehasonlítás