A fül csak nem Nyitás típusú mozgásnemek esetén jelenik meg. A főkönyvi számok mozgásnemenként adhatók meg a Nyilvántartási érték, Adótartalom, Nyilvántartási érték adótartalom nélkül könyvelésére.
Mezőleírások
Mozgásnem |
|
Feladás 1
Érték |
Nincs, Nyilvántartási érték, Adótartalom, Nyilvántartási érték adó nélkül. Az Adótartalom és az Egyéb költség a nyilvántartási ár részét képezik, csak a feladásuk történik máshová. Tehát egyszer feladjuk a Nyilvántartási érték - Adótartalom (vagyEgyéb költség) értéket, és külön az Adótartalom vagy az Egyéb költség értékét (a kettő egyszerre nem adható fel). De a szállítólevél értéke mindig a nyilvántartási érték lesz. |
Költségelszámolás |
A mezővel azt szabályozhatjuk, hogy a költségelszámolás a könyvelésben melyik lábon szerepeljen. Raktárközi típusú mozgásnemek esetén: Nincs, Tartozik, Követel; beszerzés típusú mozgásnemek esetén: Nincs, Követel választható. Értékesítés és kiadás tipusú mozgásnemek esetén nem jelenik meg a mező. |
Tartozik f. szám |
Tartozik főkönyvi szám lelőhelye (Mozgásnemben, Raktárban, Termékcsoportban). |
Követel f. szám |
Követel főkönyvi szám lelőhelye (Mozgásnemben, Raktárban, Termékcsoportban, Egyéb költségben megadott). |
Másodlagos(költséghely-költségviselő) könyvelés |
I/N, szabályozható, hogy feladáskor a feladás mellé keletkezzen-e másodlagos könyvelés (a szállítólevélben felvett másodlagos főkönyvi szám alapján). |
Feladás 2
Nem kötelező |
(Igen/Nem) Ha be van jelölve, akkor a feladás nem jelzi feladatlannak a napot amiatt, hogy a feladás 2-ben hiányoznak a főkönyvi számok. Akkor használjuk, ha ugyanabban a mozgásnemben némelyik termékcsoportban az 1-es és 2-es feladás is szükséges, más termékcsoportokban pedig elegendő az 1-es feladás. |
Érték |
Nincs, Nyilvántartási érték, Adótartalom, Nyilvántartási érték adó nélkül. |
Költségelszámolás |
A mezővel azt szabályozhatjuk, hogy a költségelszámolás a könyvelésben melyik lábon szerepeljen. Raktárközi típusú mozgásnemek esetén: Nincs, Tartozik, Követel; beszerzés típusú mozgásnemek esetén: Nincs, Követel választható. Értékesítés és kiadás tipusú mozgásnemek esetén nem jelenik meg a mező. |
Követel f. szám |
Követel főkönyvi szám lelőhelye (Mozgásnemben, Raktárban, Termékcsoportban, Egyéb költségben megadott). |
Tartozik f. szám |
Tartozik főkönyvi szám lelőhelye (Mozgásnemben, Raktárban, Termékcsoportban). |
Másodlagos(költséghely-költségviselő) könyvelés |
I/N, szabályozható, hogy feladáskor a feladás mellé keletkezzen-e másodlagos könyvelés (a szállítólevélben felvett másodlagos főkönyvi szám alapján). |
Átadás feladás
Az itt megadott főkönyvi számokra akkor könyvel a program ha a szállítólevélhez tartozik átadás bizonylat is. Ha több lépcsőben szeretnénk könyvelni a szállítólevelet, pl. a szállítólevél dátumán a raktáron lévő áruk f.számról az úton lévő áruk f.számra, majd átadáskor az úton lévő árukról a nem számlázott áruk f.számra és a számla dátumán a nem számlázott árukról az ELÁBÉ-ra, akkor itt a paraméterezésnél kell figyelni arra, hogy ahova az egyik esemény könyveli, onnan vezessük tovább. Mivel a felsoroltak közül bármelyik lépés kihagyható, ezért a program nem ellenőrzi, hogy az egyes lépéseben lévő könyvelések jól követik-e egymást. Mivel a termékcsoportban és a raktárban csak egy-egy főkönyvi szám adható meg ezért ezek a könyvelési sor elején és végén kell legyenek, a közbenső főkönyvi számokat pedig a mozgásnemben kell megadni.
Érték |
Nincs, Nyilvántartási érték, Adótartalom, Nyilvántartási érték adó nélkül. |
Követel f. szám |
Követel főkönyvi szám lelőhelye (Mozgásnemben, Raktárban, Termékcsoportban). |
Tartozik f. szám |
Tartozik főkönyvi szám lelőhelye (Mozgásnemben, Raktárban, Termékcsoportban). |
Számlához kapcsolt mennyiség feladása
A feladást akkor használhatjuk, ha azt szeretnénk, hogy az ELÁBÉ ne a szállítólevélből, hanem a számlából könyvelődjön. Akkor van erre szükség, ha a szállítólevél és a számla könyvelés dátuma eltér egymástól és mi a két dátum között is a helyes eredményt szeretnénk látni. Ekkor a szállítólevél könyvelése csak a 2-es számlaosztályon belül mozgatja az összeget, mondjuk a raktárban lévő áruk főkönyvi számról az úton lévő áruk főkönyvi számra, és a számla könyvelésekor könyveli majd át a program az úton lévő árukról ELÁBÉ-ra az összeget. A számlában a hozzákapcsolt mennyiség szorozva a nyilvántartási árral kerül feladásra, tehát nagyon fontos, hogy a szállítólevelek pontosan számlázottak legyenek. Beállítása: a Feladás1 vagy Feladás2-ben úgy definiáljuk a feladást, hogy az a 2-es számlaosztályon belül egy másik számlára könyvelje át a nyilvántartási értéket, itt pedig az ELÁBÉ könyvelésének szabályait adjuk meg. (A számlához kapcsolt mennyiség feladása csak vevő számlánál működik.)
Érték |
Nincs, Nyilvántartási érték, Adótartalom, Nyilvántartási érték adó nélkül. |
Követel f. szám |
Követel főkönyvi szám lelőhelye (Mozgásnemben, Raktárban, Termékcsoportban). |
Tartozik f. szám |
Tartozik főkönyvi szám lelőhelye (Mozgásnemben, Raktárban, Termékcsoportban). |
Másodlagos(költséghely-költségviselő) könyvelés |
I/N, szabályozható, hogy feladáskor a feladás mellé keletkezzen-e másodlagos könyvelés (a szállítólevélben felvett másodlagos főkönyvi szám alapján). |
