A modul célja olyan bizonylatok előállítása, amely segítséget nyújt a raktári dolgozóknak az ügyfelek által leadott igényeinek megfelelő összetételű küldemények összegyűjtése, a raktárban elhelyezett árukból.
Fejlesztési koncepció általános leírása
A komissiózásra használandó raktárakat külön meg kell jelölni a paraméterben, ezekhez a raktárakhoz kizárólagosan csak betárolás, áttárolás utasításokon és komissió bizonylatokon keresztül férhetünk hozzá. A komissió rendszerben szereplő rendeléssorozatokat is meg kell adni, rendeléssorozatonként pedig a generálandó szállítólevek mozgásnemeit.
A komissióraktárakban lehetőség van lejárat / gyártási szám szintű diszponálásra foglalási bizonylattal. A foglalás mennyiségét csökkenteni fogja az ugyanazon ügyfél ugyanazon lejáratú termék komissiózása. A foglalás bármikor visszamondható, vagy automatikusan feloldódik az érvényesség lejárta után.
Termékenként szabályozni kell, hogy termék vagy lejárat szintű a komissiózás. A komissió bizonylat és a kiszedési bizonylat (ld. később) tételeinek sorrendje - ami az ajánlott bejárási útvonal - előre beállítható a paraméterben a sorozatban: raktárhely / egyéb alábontás kód, termékkategória / kategória tétel kód. A raktárhely bevitelben található a komissió kódprefix, ezt elé tesszük a raktárhely kód elé rendezésnél. Szintén szabályozni kell paraméterben, hogy a komissió feldolgozás közben amennyiben a megjelölt árut nem találja meg, csak jelenteni lehet vagy másik áru / lejárat kiadása is megengedett.
A komissiózás során a Szavatosság korlátozás vizsgálatban csak a minimum szavatosságot (nap) tudjuk figyelembe venni, a százalékokat nem.
A folyamat a rendelésekből indul. Kötelező diszpozíció estén a diszponált, egyébként a rendelt és visszaigazolt mennyiségekből tudunk komissiózni vagy utasítást készíteni.
Generálás funkcióval létre tudunk hozni komissió bizonylatokat és utasításokat. Egy komissió bizonylatban egy ún. csomag kerül: azonos forrásraktárral, azonos céllal (raktár vagy ügyfél és telephely) rendelkező rendeléstéltelek. Az elkészült bizonylatokat csak korlátozottan módosítani (kiszedő személy, érvényességi dátum), tételeket csak stornózni vagy feldolgozni lehet a Komissió bizonylat bevitelben. Amennyiben a paraméter-sorozatban engedélyezzük az utasítás módosítást, a gyártási számot és a raktárhelyt is átírhatjuk. Rendeléseket szállítmányokban vagy túratervekben összesítheti a felhasználó, és ezekből is generálhat komissió bizonylatot vagy betárolási / áttárolási utasítást.
A generálás végén a komissiózásra kiadás funkció elindításával a a program megjeleníti az összes Létrehozott állapotú, ki nem adott komissió bizonylatot. A felhasználó megjelöli a kiadásra kerülő bizonylatokat, rendelheti hozzájuk raktáros munkatársat, valamint az érvényességi dátumot, és egy művelettel Komissiózásra kiadott állapotra átállítja a komissió bizonylatokat.
A kiadás végén lehetőség van arra is, hogy több komissió bizonylatot egy kiszedés bizonylatban összesítse, az utóbbi bizonylat csak ebben az esetben fog készülni.
A komissiózásra kiadott bizonylatokat a Komissió feldolgozás funkcióval lehet tovább feldolgozni. Ha kiszedési bizonylat is készült, csak azt lehet feldogozni, a hozzá kapcsolt komissió bizonylatokat nem.
A Komissió feldolgozás funkcióban komissió bizonylat tételenként meg kell adni
- a raktáron belüli pontos lelőhelyet (betárolás, áttárolás vagy raktár szintű utasítás esetén),
- a kiszedett lejáratokat (termék szintű komissiózás esetén)
- a kiszedés eredményét,
- valamint eredménytelenség esetén pedig a helyettesítő terméket / lejáratot és mennyiséget (ha helyettesítés megengedett).
A kiszedés eredménye (tételenként) lehet Rendben, Hibás, Kevesebbet talál vagy Helyettesítés.
Raktár szintű utasítás esetén egy komissió bizonylathoz több feldolgozandó sor is tartozhat arra az esetre, ha az adott mennyiség több helyről tudta csak összeszedni a raktáros munkatárs.
A komissiózásról szállítólevél készül, és a komissió bizonylat állapota Feldolgozott lesz.
Helyettesítés esetén:
- a helyettesített termékről készül egy gyors leltárhiány,
- a helyettesítő termékről ha szükséges - nincs készleten gép szerint, a kiadás szállítólevél ellőtt - pedig egy gyors leltártöbblet bizonylat.
Hibás esetén az egész mennyiségről, Kevesebbet talál esetén pedig a maradékmennyiségről szintén készül egy gyors leltárhiány,
A panelon megadható, hogy a rendeléseken a megmaradt, nyitott mennyiségeket utasítsa el automatikusan a rendszer.
A komissió bizonylat a következő adatokat tartalmazza:
- bizonylatszám, dátum,
- forrásraktár,
- szállítmány vagy túraterv azonosító,
- ügyfél (ha egy ügyfélnek komissiózunk),
- kiszedő személy
- érvényesség dátum,
- állapot (Létrehozott, Komissiózásra kiadott, Stornózásra megjelölt, Stornózás elfogadott, Stornózás elutasított, Feldolgozott)
- a gyűjtendő áru pontos helye a raktárban (amennyiben a paraméterben be van állítva),
- az áru kódja, megnevezése, vonalkódja,
- a gyűjtendő mennyiség, esetleg gyártási szám, lejárat,
- vevőrendelés(ek) bizonylatszáma(i).
A kiszedési bizonylat tartalma megegyezik a komissió bizonylatéval, annyi különbséggel, hogy tételenként található egy komissió bizonylattétel hivatkozás.
A többi bizonylat adatai:
- foglalási bizonylat: bizonylatszám, dátum, raktár, foglaló ügyfél, érvényesség vége dátum, termékmennyiségek és lejáratok
- betárolási utasítás: bizonylatszám, dátum, célraktár, termékmennyiségek, raktáralábontások (paraméterben beállításoknak megfelelően), kapcsolódó rendelések (ha van)
- áttárolási utasítás: bizonylatszám, dátum, cél- és forrásraktár, termékmennyiségek, cél- és forrás-raktáralábontások, kapcsolódó rendelések (ha van)
Komissióban szereplő Rendelés-nyilvántartás bizonylatok esetén a program nem enged olyan módosítást végrehajtani, ami azt eredményezi, hogy a rendelésből kiszolgálandó mennyiség kisebb legyen mint a komissióban nyilvántartott mennyiség. Ilyen esetben "Komissió foglalással ütköző módosítás" hibaüzenet küld a program.
