sERPa súgó

A megjelenő párbeszéd ablakban megadható dátum előtti lejárt (tcnValidityEnd kisebb annál), Aktív státuszú EKÁER számoknál a státuszt átállítjuk Inaktívra.

A funkció az aktuális EKÁER bizonylatról elküldi a Create kérést. Csak akkor aktív, ha az aktuális EKÁER bizonylat státusza Előkészített, Inaktív vagy Törölt. Ha Átadva állapot hamis, a panelon lévő adatok kitöltődnek az aktuális EKÁER számról.

A művelet összehasonlítja a NAV online rendszerében (továbbiakban EKÁER) lévő adatokat a sERPa-ban lévő EKÁER adatokkal (továbbiakban sERPa) és a sERPa alapbizonylatokkal (rendelések és szállítólevelek, továbbiakban Alapbizonylat):

- EKÁER fejlécadatokat a sERPa fejlécadatokkal,

- EKÁER tételadatokat a sERPa tételadatokkal, valamint

- EKÁER tételadatokat a sERPa alapbizonylatokkal.

A művelet figyelmem kívül hagyja a nem EKÁER-köteles tételeket.

Akkor lehetnek változások, ha

EKÁER fejléc szinten:

- sERPa-ban EKÁER bizonylat fejlécet módosítottak

- EKÁER online rendszerben EKÁER bizonylat fejlécet módosítottak.

EKÁER tétel szinten:

- sERPa-ban nettó érték vagy bruttó tömeg változik, mert az alapbizonylatokban módosultak az adatok vagy törölték az EKÁER hivatkozást, vagy EKÁER-hez új alapbizonylatot csatoltak,

- sERPa-ban EKÁER tétel törlődik, mert az alapbizonylatokban megváltozott a termék, vagy törölték az EKÁER hivatkozást (a törlést nem támogatjuk, javasoljuk a 0-ra való módosítást),

- sERPa-ban új EKÁER tétel keletkezik, mert az alapbizonylatokban megváltozott a termék, új termék lett, vagy új alapbizonylatot csatoltak az EKÁER-hez,

- EKÁER online rendszerben nettó értéket, bruttó tömeget módosítottak,

- EKÁER online rendszerben tételt töröltek (a törlést nem támogatjuk, javasoljuk a visszárut),

- EKÁER online rendszerben új tételt vettek fel online (ezt nem kezeljük, csak jelezzük).

Speciális eset, amikor egy EKÁER szám rendeléstételeinek egy részéét teljesítették csak szállítólevéllel. Ilyenkor már csak a szállítólevél változását figyeljük, a rendelését nem, így a maradék rendelésrész változása esetén javasoljuk, először válasszuk le, válasszuk le egy másik, új EKÁER bizonylatba (Rendelés bvitel, EKÁER generálás művelet).

A művelet alapja az "EKÁER frisítés" eredményhalmaz. A megjelenő párbeszéd panelon táblázatban megjelennek az eltérések a következő információkkal

- Eltérés helye: Fejléc / Tétel

- EKÁER tétel ID (id)

- Fuvar oka (tradeReason)

- Termék kód

- Termék név

- VTSZ szám

- Címke: adatváltozások:

   Fejlécváltozások

   - Állapot - státusz

   - Érvényesség kezdete

   - Érvényesség vége

   - Rendszám 1 - gépjármű rendszám

   - Rendszám 2 - vontatmány rendszám

   - Felrakodás

   - Érkezés

   Tételváltozások

   - Nettó érték'

   - Bruttó tömeg

- EKÁER: online rendszerben lévő érték

- sERPa: sERPa EKÁER bizonylatban lévő érték

- Alapizonylat: sERPa alapbizonylatok összesített értéke

Három eredményhalmaz művelet érhető el:

- Letöltés: sERPa EKÁER bizonylat frissítése a NAV online rendszerben lévő adatokkal

- Feltöltés: sERPa alapbizonylatok lkarbantartása (ha szükséges) és a teljes sERPa EKÁER bizonylat feltöltése a NAV online rendszerébe (Modify kérés).

- Levélküldés: az eltéréseket tartalmazó emailt küldés a EKÁER paraméterben beállított emailcímre

A funkció az aktuális EKÁER bizonylatról elküldi a Modify kérést. Csak akkor aktív, ha az aktuális EKÁER bizonylat státusza Aktív. A panelon lévő adatok kitöltődnek az aktuális EKAER számról.

A funkció az aktuális bizonylat EKÁER száma alapján lekéri a NAV EKÁER rendszeréről a bejelentett adatokat, és frissíti - ha szükséges - az adatokat. Csak akkor aktív, ha az aktuális EKÁER bizonylat státusza Aktív.

Ezt akkor érdemes használni, ha szoktak adatokat módosítani a NAV EKÁER rendszerében web felületen. Csak a meglévő tételeket tudja frissíteni, új NAV felületen felvett tételeket nem tud felvenni.

Tömeg és extra tömeg frissítése:

- ha nincs eltérés a tétel online bruttó tömeg és az EKÁER bizonylattétel extra tömeggel megnövelt bruttó tömeg között, nincs tömeg frissítés

- ha van eltérés:

- a tételekben és a fejlécben kinullozzuk az extra tömeget, a fejléc extra tömeg % megmarad

- a tételekben a bruttó tömeget frissítjük az online bruttó tömeggel.

Amennyiben EKÁER számhoz tartozó bizonylatokban mennyiségbeni vagy értékbeni módosítás történik, itt küldhetjük a változást a NAV felé.

A megjelenő panelon a módosítási oka kötelezően megadandó.

A funkció az aktuális EKÁER bizonylatról elküldi a Delete kérést. Csak akkor aktív, ha az aktuális EKÁER bizonylat státusza Aktív.

A funkció az aktuális EKÁER bizonylatról elküldi a Finalize kérést. Csak akkor aktív, ha az aktuális EKÁER bizonylat státusza Aktív.

Fontos tudnivaló, hogy a véglegesítés műveletnél a NAV felé nem lehet megadni az érkezési dátumot, így véglegesítés művelet előtt egy módosítási művelettel meg kell adni azt. EKÁER 2.0 változatban viszont éppen ellenkezőleg, csak a véglegesítésben lehet átadni az érkezés dátumot.

A jogszabály alapján a Belföld-EU irányú (export) EKÁER számokat nem lehet lezárni (Véglegesíteni). Azok az EKÁER szám érvényességének lejáratával fognak lezáródni automatikusan.