Ütemezetten futtatva, beállítható intervallumra visszanézve megvizsgálja, hogy van-e olyan EKÁER szám, ami:
- olyan értékesítéshez tartozik, aminek az Átadás bizonylatán szereplő átvétel dátum (ennek hiányában a kapcsolódó szállítólevelek bármelyikének dátuma) óta a paraméterben megadottnál hosszabb idő telt el
- vagy az EKÁER szám a További adatok fülön megadott napnál régebbi
Ha talál ilyet, akkor lekéri az EKÁER szerverről az aktuális adatokat, és ha szükséges, akkor a kapcsolódó szállítólevelek adatai alapján helyesbíti (Modify), majd lezárja (Finalize) az EKÁER számot az ismert adatok szerint. Az EKÁER számhoz tartozó kirakodás dátum a kapcsolódó Átadás bizonylat Átvétel dátuma, ennek hiányában a kapcsolódó szállítólevelek közül a legkésőbbinek a dátuma lesz.
FIGYELEM!!! Az EKÁER szerver a tapasztalatok alapján nem fogad el 2 naptári napnál régebbi érkezés dátumot. Ha mégis ilyen lenne, akkor az automatikus lezárás nem fut le! Ilyenkor bejegyzést teszünk a Hibanaplóba és az EKÁER naplóban is látszik a hiba oka.