sERPa súgó

Esemény típus

Bizonylat változás / Értesítés / Lista küldés e-mail-ben, választással meghatározható az automatikus üzenet működésének módja.

„Bizonylat változás" a bizonylat módosításokról(Felvétel, Módosítás, vagy Törlés) értesít.

„Értesítés” a bizonylat / törzsadat valamilyen lejárata kapcsán/ valamely beállított tulajdonság (pl. határidő) elérése esetén értesít.

„Lista küldés e-mail-ben” esetben előre felparaméterezett (adatforrás szerint) listát küld el egy megadott e-mail címre, vagy a listában található címekre.

Bizonylat típus

Felvétel

Módosítás

Törlés

Gyakoriság

Az itt megadott gyakoriság alapján kerül kiküldésre az értesítés.

Évente gyakoriság esetén a hónapot is kötelező megadni.

Nap

Az itt megadott naptári napon vagy munkanapon kerül kiküldésre az értesítés.

Évente gyakoriság esetén a hónapot is kötelező megadni.

Kezdő Időpont (óra:perc)

Az itt megadott időpontban (óra, perc) fog megtörténni a beállított feladat végrehajtása. (A rendszer a feladat elvégzése után küld csak értesítést.)

Ismétlés

A feladat végrehajtásának gyakorisága a kezdő és záró időpont intervallumában.

Záró Időpont (óra:perc)

Az ismétlés gyakoriságának megadása esetén maximum az itt megadott időpontig lesz ismételve az automatikus üzenet végrehajtása.

Hétfő / Kedd / Szerda / Csütörtök / Péntek / Szombat / Vasárnap

Megadható, hogy ezen a napon történik-e a választott lista lekérése. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva. (Esemény típus = Értesítés vagy Lista küldés e-mail-ben esetén látható)

E-mail profil név

Akinek a profiljával küldjük az e-mail-t. Üres esetén az általános profilt használja. (Esemény típus= Értesítés vagy Lista küldés e-mail-ben esetén)

Napló e-mail cím (BCC)

Napló e-mail cím, ha szükséges, akkor erre az e-mail címre is elküldi a bizonylatot.

Üzenet tárgya

Felvételkor a kezdő értéke:

Irat #Uzemmod#. Iktatószám: #Iktatoszam#

Egyéb, tárgyba kitehető makrók:

#Ugyfel# Iratban szereplő Ügyfél

#IratTipus# Iratleíró típusa

Üzenet szövege

Felvételkor a kezdő értéke:

Bizonylatváltozás eseménytípus esetén:

Irat #Uzemmod# történt a(z) #Iratgyujto# iratgyűjtőben. Az iraton szereplő ügyfél #Ugyfel#, az irat tárgya: #Targy#

Típus #IratTipus#

Saját ügyintéző kód: #SajatUgyintezoKod# Saját ügyintéző név: #SajatUgyintezoNev#

Megjegyzés: #Megjegyzes#

Igazolás megjegyzés: #IgazolasMegjegyzes#

Első költésghely: #ElsoKHelyNev# (#ElsoKHelyKod#)

Első témaszám: #ElsoTSzamNev# (#ElsoTSzamKod#)

Első pozíciószám: #ElsoPSzamNev# (#ElsoPSzamKod#)

Érintett személy megjegyzés: #ErintettSzemelyMegjegyzes#

Adatbázis: #AdatbazisNev#

Adatbázis: #AdatbazisNev#

Értesítés eseménytípus esetén:

Irat ügyintézési határidő #Datum# dátummal. Az iraton szereplő ügyfél #Ugyfel#, az irat tárgya: #Targy#

Érintett személy megjegyzés: #ErintettSzemelyMegjegyzes#

Adatbázis: #AdatbazisNev#

Az #IgazolasMegjegyzes# a soron levő személyhez írt megjegyzés.