A napi üzleti folyamatok következtében az idő múlásával a termékekhez nagy mennyiségű időfüggő ár és ezekhez kapcsolódó mennyiségi engedmény keletkezhet, melyek egy idő után elavult adatokká válnak. Ezen elavult adatok törlését végzi el ez az automatikus üzenet.
Az Automatikus üzenet típus fülön a futtatás gyakorisága állítható be, a További adatok fülön pedig meghatározhatjuk, hogy mely dátum előtt lezárt árakat kell törölnie a programnak.
FONTOS:
Abban az esetben, ha a törölt árhoz mennyiségi engedmény is kapcsolódott, akkor az is törlésre kerül.
A folyamat elindulásakor a feliratkozott Felhasználóknak a program üzenetet küld. Az üzenet tárgya és tartalma szabadon megadható az Automatikus üzenet típus fülön.
Egy adatbázisba csak egy ilyen típusú automatikus üzenet futásának van értelme, ezért ha többet próbál a felhasználó beállítani, akkor a program "Van már felvéve másik ugyanilyen típusú automatikus üzenet típus. Egyidejűleg csak egy lehet használható." hibaüzenetet küld.