Windows azonosítás használata esetén érdemes létrehozni egy NT-s felhasználói csoportot, akinek joga lesz használni a sERPa programot.
Ezt a csoportot kell felvenni az SQL szerver\Security\Logins\ alá public access joggal.
Itt a User mapping -ban lehet meghatározni, hogy mely adatbázisokhoz legyen public joga a csoportnak.
Ennyi az SQL-ben a teendő.
Ezután a sERPába a sERPa felületéről a szükséges adatbázisokba fel kell venni a csoportba rendelt login-okat a felhasználó funkcióba.
Azokon a helyeken, ahol nem Windows authentikácíóval kívánunk bejelentkezni a sERPa alkalmazásba és emiatt nem Windows authentikációt használunk a sERPa adatmotorának a telepítéskor (vagy nincs domain), az alábbi beállításokat végzi el az adatmotor telepítő és az alkalmazáson belüli felhasználó jelszó funkció.
Az SQL Server Enterprise Manager alkalmazásban a Regisztrált SQL szerver –en (Jobbegérrel) a tulajdonságok között a Security fülön az Authentication beállításra az SQL Server and Windows beállítás kerül megadásra.
Az SQL Server Enterprise Manager alkalmazásban a Regisztrált SQL szerver alatt a Security könyvtár Logins –ai közé felvételre kerül az a felhasználó, amelyet a Felhasználó funkcióban felvettünk. Továbbá amennyiben a rendszergazda mező értékét igazra állítottuk, akkor a Server roles fülön System Administrators –ként jelenik meg a felhasználó. A Database Access fülön az az adatbázis lesz kipipálva, amelyben felvételre került a user. Amennyiben az egyik adatbázisban rendszergazdaként, a másikban nem rendszergazdaként állítjuk be ugyan azt a usert, akkor a legutoljára elmentésre kerülő beállítás fog megjelenni az adatbázis kezelőben!
Amennyiben az SQL servert windows autentikációval telepítettük, de a hálózatban nincs tartomány, akkor ahhoz, hogy az SQL-t telepítő felhasználón kívüli felhasználóink is elérjék az adatbázist át kell állítanunk SQL server autentikációra az azonosítást. Ez a következő módon történhet:
1) A sERPába fel kell venni egy SA nevű felhasználót úgy, hogy a rendszerfelügyelet legyen kipipálva.
2) Az SQL szervert tartalmazó gépen a registryben (rendszerleíró adatbázis) át kell írni a
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\MSSQLServer\MSSQLServer\LoginMode
értékét 1-ről 2-re.
3) Újra kell indítani az SQL szervert (az óra melletti kis ikonon kattintva előjön egy ablak, azon stop, start).
4) A sERPába be kell jelentkezni úgy, hogy nincs Windows hitelesítés, a felhasználó sa, a jelszó üres.
5) A sERPában minden meglévő felhasználónál be kell állítani egy jelszót (erre művelet van).
6) Ezentúl minden gépen úgy lehet bejelentkezni, hogy nincs Windows hitelesítés, a felhasználó az ami fel van véve a sERPá-ba, a jelszó pedig ami megadásra került a felhasználónak.