Leírás
Már meglévő faktorbizonylattal rendelkező vevőszámlák állapotának módosítására szolgál.
A fejléc sor alapján a következő adatokat dolgozza fel a szkript:
Kötelező oszlopok:
Számlaszám, Állapot
Opcionális oszlopok:
Ügyfél kód, Ügyfél név, Számlázás alapja, Számla végösszege, Számla dátuma, Faktor összeg
A munkalap neve: FaktorAllapot
Az importáláskor használható pl. az alábbi minta Excel, amelyben csak a beolvasott és kötelező oszlopok vannak.
Azonban használható a Faktorálásra megjelölés funkció után létrejött Faktorbizonylat eredményhalmaz kiimportált Excel fájlja is. Ebben az esetben is csak a kötelező oszlopok kerülnek beolvasásra, a többi oszlop nem. Importálás előtt néhány módosítást végre kell hajtani az Excel file-on, hogy sikeres legyen a beolvasás:
•Az 1. sor ki kell törölni a táblázatból (nem csak a benne található szöveget, hanem az egész sort)
•A munkalap nevét meg kell változtatni 'Faktor bizonylat tételek'-ről 'FaktorAllapot'-ra
•Figyelni kell, hogy a Számlaszám és az Állapot mezők helyesen legyenek beírva és ne legyen szóköz a végén.
Működéssel kapcsolatos egyéb információk
A szkript segítségével módosításra kerül (akár tömegesen) a vevőszámlák faktor állapota az Excel táblázatában megadott adattartalommal.
Egy vevőszámlához csak 1 állapotot lehet megadni.
Az alábbi szabályok szerint állíthatók a számlák állapotai:
A Faktorálásra megjelölt állapotot módosítani csak 'Jóváhagyott'-ra vagy 'Törölt'-re lehet állítani.
Az állapotot nem lehet módosítani importálással ha a számla jelenlegi állapota 'Törölt', 'Faktorált' vagy 'Kiegyenlített', mivel ezeket az állapotokat a program más funkciói állítják automatikusan.
Jelenlegi állapot |
Módosított állapot |
|
Faktorálásra megjelölt |
-> |
Jóváhagyott ; Törölt |
Jóváhagyott |
-> |
Törölt |
Faktorált |
-> |
Törölt (csak Egyszerűsített faktor folyamat esetén) |
Kiegyenlített |
-> |
- |
Törölt |
-> |
- |
Az importálás csak abban az esetben történik meg sikeresen, ha be lehet azonosítani a táblázatban megadott számlaszámot, állapotot és az a szabályoknak megfelelően van kitöltve. Ellenkező esetben egy hibaüzenetet küld a rendszer:
"Az importálás sikertelen!"
Ilyen hiba bekövetkezhet még abban az esetben is, ha:
•Az Állapot mező üresen marad
•Jóváhagyott állapotú számlát az importálással Jóváhagyottra szeretnénk módosítani (azonos állapotról azonos állapotra)
Jogosultság: Az Általános paraméter funkcióban a Faktorálás kezelésben megadott felhasználói csoportnak van joga a szkript futtatásához. Ennek a jogosultságnak a hiányában a szkript nem futtatható.
