A hagyományos lekérdezések egy párbeszédablakkal indulnak, ezek leírását a funkció leírásánál találhatjuk. A lekérdezések közös funkcionalitását egy példán keresztül mutatjuk be. A Főkönyvi karton lekérdezés, ahol egy párbeszédablakon megadhatjuk a keresett főkönyvi számot és a lekérdezés egyéb beállításait, a beviteli ablaknak nincs saját szalagja.
- a fejlécben kiírásra kerül az indító funkció neve,
- a következő sávban az aktuálisan használható parancsokat lehet ikonról elindítani, ezek:
A Kapcsolódó funkció (Ctrl+K) ikonnal a kurzor pozíciójának megfelelő mező szerinti kapcsolódó funkció indítható el. Csak azoknál az adatmezőknél aktív, ahonnan indítható kapcsolódó funkció, ezt a program jelzi az adatmező mögötti gémkapocs meglétével.
A Beszúrás (Ctrl+B) ikon azoknál a lekérdezéseknél jelenik meg, amelyekben a lekérdezés szűrés része táblázatosan megadható adatokat tartalmaz, pl.: a Készlet lekérdezés / Speciális fülön megadható Termékbesorolás szűrés táblázat.
A Törlés (Ctrl+T) ikonnal az éppen fókuszban lévő adatmező tartalma törölhető.
A Paraméterek betöltése (Ctrl+Alt+B) ikonnal elindul a Paraméterek betöltése kisablak, amiben a Változat mezőn kiválaszthatjuk a betölteni kívánt paraméter változatot. Az ikon melletti kis nyíllal felsorolja a program a mentett paraméterek neveit, innen is kiválasztható a betöltendő paraméter változat: . Amennyiben nincs a funkcióhoz elmentett paraméter, úgy azt a program a "Nincs mentett paraméter." figyelmeztetéssel jelzi.
A Paraméterek mentése (Ctrl+Alt+M) ikonnal a paraméter ablakban megadott beállítások menthetők el későbbi használatra. (A már felesleges paraméter változatok is itt törölhetők.)
A paraméterek elmentésének gyakorlati haszna, hogy így egy-egy lekérdező funkcióban a munkánkhoz, munkáinkhoz gyakran használt beállításokkal a lekérdezések egy kattintással paraméterezhetők.
- A lekérdezések párbeszédablaka jellemzően elválasztósávokkal tagolt; általában két fő részből áll:
1. Megjelenítés - Azok az adatmezők vannak ebben a részbe kiemelve, amik a lekérdezés általános megjelenésére vonatkoznak, pl. egy karton devizaneme, a főkönyvi kivonatban a nyitó egyenleg kiírása (I/N), Funkciónként változóan előfordulhat, hogy a megjelenítés adatai is strukturáltan jelennek meg, pl.: a Készlet lekérdezésben Általános és Nyilvántartási ár és érték sávokba külön szervezve vannak a megjelenítés adatai, a készlet lekérdezés dátuma (Általános) és az ár devizája (Nyilvántartási ár és érték).
2. Szűrés - Azok az adatok vannak ezen a területen, ami a lekérdezett adatállomány szűkítésére vonatkoznak. Ez a terület is lehet elválasztósávokkal tagolt, bizonyos lekérdezésekben az adatok egy része külön fülön került elhelyezésre. Pl. ugyancsak a készlet lekérdezés, ahol a termékkategória szűrés a Speciális fülre került.
Mindkét rész az adott funkcióra jellemző adatmezőket tartalmazza, leírásuk a funkció leírásaiban található.
- A lekérdezések párbeszédablakának alján megjelenő gombok:
Nyomógombok
Rendben (OK) |
Az Rendben vagy OK nyomógomb megnyomására bezáródik a párbeszédablak és a megadott paraméterekkel elindításra kerül a lekérdezés a képernyőre. |
Mégse |
A Mégse nyomógomb, a lekérdezés elindítása nélküli párbeszédpanel bezárásra szolgál. |
Ezek a nyomógombok csak itt kerülnek leírásra, mert minden egyes lekérdezésnél azonos a működésük.
Közös jellemzőjük, hogy az eredményképernyőhöz tartozóan már megjelenik az Eszközök és - ha van - a Műveletek szalagja.
A könnyebb használhatósághoz a fontosabb bemenő paraméterek is megjelennek az eredményképernyőn a táblázat felett.
Az eredménytáblázatok soraihoz tartozhatnak egyéb leíró adatok, ezek a táblázat sorain lépegetve az aktív sor kiemelet adatait tartalmazzák.