A sERPa funkciói a grafikus menüből (vagy a Szalag Funkciókról) indíthatók.
A teljes funkcionalitást tartalmazó menüinket rendszermenüknek hívjuk. Ezeket a sERPa fejlesztő csapata tartja karban, az egyes funkciók alapértelmezett beállításokkal kerülnek a menükbe. Ezek a menük strukturáltan tartalmazzák a funkciókat, hogy a nagy számú funkciók között könnyebben megtalálhatók legyenek a keresett funkciók.
A struktúra felépítése: A funkciókat üzleti területenként (Pénzügy, Számvitel, Logisztika stb.), azon belül részterületenként - Modulonként (Vevő, Bank, Pénztár...) csoportosítottuk. Az egyes modulokon belül jellemzően a fő (beviteli és lekérdezési) funkciók kerültek kiemelésre, a Listák menüpont alatt találjuk a listákat, jelentéseket. Azoknál a moduloknál, ahol a listák száma is jelentős, ott szintén - a területre jellemző - csoportosításban találhatók a listázó funkcióink. (Pl.: a Vevőszámla egyenlegekkel kapcsolatosan kérhető összes jelentés a Kinnlévőség kezelés - egyenleg listák csoportba soroltan jelenik meg.) Modulonként külön csoportba kerültek azok a funkciók, melyek a modulhoz tartozó törzsadatokat és egyéb beállításokat kezelik, ezeket találjuk a Struktúra menüpont alatt.
Ezekből a menükből kiindulva állíthatók össze az ún. felhasználói menük, amelyek csak a sERPát használó felhasználók, felhasználói csoportokra jellemző funkciókat tartalmazzák. Ezek a felhasználói menük a Bejelentkezett felhasználó funkciónkkal rendelhetők a felhasználókhoz; szerkesztésükről, a jogosultságok beállításáról ebben a fejezetben olvashatunk.
Leírás
A program indítása után a képernyőn a grafikus menüt láthatjuk. Két ablakrészből áll:
A baloldaliban a menü faszerkezetét láthatjuk, a jobboldaliban az aktuális menüpont almenüpontjait, illetve funkcióit. Az ablakrészek között a Tab gombbal mozoghatunk. A megnyitni kívánt funkcióra a fókuszt a kurzormozgató gombokkal, illetve kattintással mozgathatjuk. Funkciót a jobboldali ablakrészből történő kiválasztás után az Enter gombbal, vagy dupla kattintással indíthatunk el. A funkción nyomott jobb egérgomb hatására megjelenő "Indítás alapértelmezett beállításokkal" módon elindított funkció úgy indul el, hogy a registryből nem olvassa ki a legutóbbi elindításakor, majd bezárásakor elmentett paramétereket, beállításokat.
Az egyes funkciókat elérhetjük a Menü feletti szalag Funkció füléről is. A szalagon a funkciók mindig megjelenítésre kerülnek.
Minden funkcióhoz tartozik egy kis ikon, ami a szalagon és a grafikus menüben egyforma, ezzel is segítve a funkciók könnyebb beazonosítását.
A sERPában használt teljes ikonkészlet leírásában megkülönböztettük a menüben használható és a sERPa más területein használható ikonokat. A menük szerkesztésekor felhasználóink a menüben is használható ikonok közül választhatnak.
Felhasználóink maguk dönthetik el, hogy a grafikus menüt használják, vagy a funkciókat a szalagról indítják el. Magát a menüt is, ahogy a funkciókat általában Bezárás (jele: X) gombbal
zárhatjuk be.
A grafikus menüt ki-be kapcsolni a Gyorselérés eszköztár (a sERPa ablak legfelső során baloldalt található eszközök között található) ikonjával vagy a Szalagról a Keretrendszer funkciói csoportból tudjuk:
(Láthatóvá teszi a grafikus menüt)
A funkciókat név szerinti kereséssel is elindíthatjuk. Keresés indítható a Gyorselérés eszköztárról vagy a szalag Funkciók füléről a Keretrendszer csoportban található Funkciókeresés...(Ctrl+Shift+F) 
ikonnal.
Ilyenkor a kurzor a baloldali Keresés mezőre ugrik, ide elkezdhetünk szöveget begépelni (a példában beírtuk, hogy ÁFA bevallás); a beírt szöveget tartalmazó funkcióneveket ilyenkor egy külön kis táblázatban megjeleníti a program; ahol kiválasztható - és elindítható - a keresett funkció:
A keresést az mező melletti kis "X"-szel törölhetjük.
A grafikus menüben használható parancsok az Eszközök menüszalagjáról indíthatók el. Ezek a parancsok a menü kinézetével, a menün (menükön) belüli navigációval és a menük szerkesztésével kapcsolatos lehetőségeket tartalmazzák (Nézet, Navigáció és szerkesztés csoportokban). A menük szerkesztése jogosultsághoz kötött; csak a Rendszerfelügyeleti joggal rendelkező felhasználók választhatják a Szerkesztést. A Szerkesztés csoport többi parancsa csak szerkesztés üzemmódban aktív.
