Jellemzően kétféle dátum formátumot használnak a funkciók; a teljes vagy hosszú dátumot (személytörzs születési év) és a rövid dátumot - ez a dátumok többsége -, amiben az évszám csak két számjegyű. Néhány funkcióban a dátum mellett az idő is megjelenik, ilyen pl. az Eseménykezelés Munka kezdete és vége dátumok, vagy az Automatikus e-mail naplóban a lekérdezés dátuma és időpontja.
A sERPa dátum mezői jól támogatják az egyszerű, gyors adatbevitelt.
A mező utáni "..." ikonról naptár hívható, ahonnan egy kattintással a kiválasztható a megfelelő dátum. A Naptár ablak kezdőértéke üres adatmező esetén a tárgynap, egyébként a benne lévő naptári napra áll a kurzora.
A munkánkat a jobb egérgombbal lenyíló felbukkanó menü parancsai további lehetőségek is segítik:
- A dátum mezők felbukkanó menüje -
A Naptár (Alt+Right) ikonról elindul egy havi bontású naptár; a mező utáni "..." ikonnal megegyező a működése.
A Növelés (CTRL+NUM+'+") és a Csökkentés (CTRL+NUM+'-") parancsokkal egy szám vagy dátum típusú adatmező értéke növelhető / csökkenthető 1-gyel. A dátum típusú adatmezőknél ez a növelés - csökkentés napokban történik, a naptárnak megfelelően. Üres adatmezőn nem értelmezett.
Az Értékajánlás (CTRL+A) . Csak azokon a mezőkön aktív, amikre lehetséges a program adott funkciójában értéket megajánlani, azaz amelyik dátum mezőnek a tartalma valamilyen beállítás szerint algoritmizálható, pl. a vevőszámla funkcióban az Áfa dátuma. Az értékadás jellemzően lefut a felvétel indításakor, de pl. ha elrontottuk, akkor az értékadással újra tudjuk ajánltatni, nem kell 'elmenni' megkeresni a helyes beállítást.
A Kivágás (Ctrl+X) paranccsal az adatmező tartalma vágólapra másolódik és az adatmezőből törlődik.
A Másolás (Ctrl+C) paranccsal az adatmező tartalma vágólapra másolódik.
A Beillesztés (Ctrl+V) paranccsal a vágólapra másolt tartalom beilleszthető az adatmezőbe.
A Törlés ( Del) paranccsal a mező tartalma törlődik.
Az Összes kijelölése (Ctrl+J9) paranccsal az adatmező tartalma kijelölésre kerül. (A megszokott Ctrl+A kijelöléstől eltérő funkcióbillentyűvel indítható, mert azt az értékadás használja a dátumokon.)
A Mezőtörténet (mezőszintű módosítási napló) paranccsal elindítható egy külön kisablakban a módosítási napló lekérdezése, ami Módosítás és Lekérdezés üzemmódban megmutatja az adatmező előző tartalmát is.
Dátum mező melletti "..."-ot tartalmazó gombra kattintva megjelenik egy havi bontású naptár, amelyen kiválasztva egy napot és bezárva a megjelenő ablakot a választott dátum beírásra kerül a dátum mezőbe.
A billentyűzetről történő adatbevitel gyorsítására a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
Dátum mezőbe be lehet írni különféle szövegeket is (ma, holnap, tegnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat, vasárnap, január, február, március, május, június, július, augusztus, szeptember, október, november, december, hét eleje, hét vége, hó eleje, hó vége, év eleje, év vége, +szám, -szám). ezek beírásakor kiíródik a megfelelő szó, majd lelépve a mezőről beíródik a dátum mezőbe a kiválasztott szerinti dátum. Dátumtartomány mezőpáros esetén az első mezőbe beírva például a hóeleje szót nem csak ennek a mezőnek adja meg a hó kezdőnapját értékként, hanem a hozzá tartozó dátumig mezőbe is beírásra kerül a folyó hó utolsó napja. (Akkor tudunk szöveget begépelni a dátum mezőbe, ha az vagy üres, vagy az egész ki van jelölve.) További gyorsítási lehetőség, ha beírjuk a napot a dátum mezőbe majd lelépünk róla, akkor automatikusan kitöltődik a folyó év folyó hó is. Napot és hónapot beírva pedig kitöltődik a folyó év is.
A dátum mezőbe számokat írunk, de nem a pontos éé.hh.nn, vagy éééé.hh.nn, hanem attól eltérő szintaxissal, akkor a program megpróbálja kitalálni a beírni szándékozott dátumot az alábbi minták szerint:
101 -> 09.10.01
1.1 -> 09.01.01 – lehet pontot is íni!
9.1.1 -> 09.01.01
4 számjeggyel megadott évszám esetén (Bérszámfejtés, Tárgyi eszköz modulokban fordulnak elő):
501.1 -> 2050.01.01
50.1.1 -> 2050.01.01
51.1.1 -> 1951.01.01
Ha 31-nél nagyobb számot írunk be akkor hó végét fogja beírni.
A listák nyomtatási párbeszédablakában beállított feliratnyelv szerint jelennek meg a dátum mezők a kinyomtatott listákon (dátumelválasztó, dátum sorrend). Valamint az egyéb - számokra vonatkozó - szeparátorok is (ezres szeparátor, tizedesjel).
A bevitelek dátum formátumai a windows Dátum és idő beállításainak megfelelőek. A felhasználónál beállított nyelv a formátumot nem befolyásolja.
A használt szeparátorok:
|
Ezres (Ezredes) |
Tizedes (Tizedesjel) |
Dátum közepén (Dátum elválasztók) |
Dátum végén |
Dátum sorrend |
Magyar |
szóköz |
, |
. |
. |
ÉHN (YMD) |
Angol |
, |
. |
/ |
|
HNÉ (MDY) |
Német |
. |
, |
. |
|
NHÉ (DMY) |
Olasz |
szóköz |
, |
/ |
|
NHÉ (DMY) |
Szlovák |
szóköz |
, |
. |
|
NHÉ (DMY) |
Horvát |
. |
, |
. |
|
NHÉ (DMY) |
Megvalósítás