Az alapeljárás egyik lépése a szállítmány visszaigazolása, amit a szállítmány megérkezését követően a címzett végez el.
Amikor a szállítmány megérkezett a magyar címzetthez, a címzett vagy a rendeltetési hely köteles ellenőrizni a szállítmány tartalmát, különös tekintettel a hiányokra és többletekre.
Az eredményt felvezeti az átvételi elismervényre, majd érvényesítésre benyújtja azt a fogadó tagállami hatóságnak az IE818M-es üzenetben. Ezt az érvényesítési folyamatot végezhetjük el a Visszaigazolás (IE818M) fülön.
A Visszaigazolás folyamata az alábbiak szerint zajlik a sERPa e-TKO / e-EKO (továbbiakban "bizonylat") funkciójában.
1. Az érvényes, visszaigazolandó bizonylatunkat, a Rendelés javaslat művelet segítségével, összekapcsoljuk a hozzá tartozó Szállító rendeléssel illetve rendelésekkel, ha több rendelés
tartozik a szállítmányhoz.
A már bevételezéssel teljesített Szállítói rendelések esetén a program a háttérben a teljesített azaz Szállított mennyiséget is figyeli. Ez segíteni fog a visszaigazolandó mennyiség megállapításában, ezért javasolt a bevételezés elvégzése után elkészíteni az bizonylat visszaigazolást.
Beszerzés szállítólevél azonban nem kötelező a visszaigazoláshoz, míg a Szállítói rendelés igen. Szállító rendelés összekapcsolása nélkül a visszaigazolás nem végezhető el.
2. A következő lépés, hogy a Szállító rendelés tételeit is összekapcsoljuk az bizonylat tételeivel. Ezt a Termék javaslat művelettel tudjuk megtenni. Termék javaslat kitöltése nélkül a visszaigazolás nem végezhető el.
3. Miután a Termék javaslattal tétel szinten is megadtuk a kapcsolatokat, a Visszaigazolás generálás művelet következik. A Visszaigazolás generálás művelettel tudjuk feltölteni a fül mezőit. Amennyiben a Visszaigazolás generálással már feltöltöttük az adatokat és Rögzítés gomb megnyomásával lementettük a visszaigazolást, akkor Visszaigazolás generálás művelet inaktív lesz. Az itt látható adatok Módosítás üzemmódban addig módosíthatók, amíg a Visszaigazolás állapota Tervezet és nincs Elküldve.
4 Amikor minden szükséges adat kitöltésre és ellenőrzésre került, akkor az Ellenőrzés gomb megnyomásával van lehetőségünk meggyőződni arról, hogy nem érkezne-e hibaüzenet formai, technikai hibáról a küldést követően. Amennyiben az ellenőrzés hibát talál a Hibaüzenet mezőben jelennek meg az esetleges problémák. Javítást követően ismét ellenőrizhetők az adatok.
5. Abban az esetben, ha az ellenőrzés nem mutat hibát, és a Mennyiség az adó alapjául szolgáló m.e.-ben mezőben is biztosan a helyes, visszaigazolandó mennyiséget adtuk meg, akkor a Küldés gomb megnyomásával elküldhetjük az IE818M üzenetet és ezzel elindítjuk az bizonylat visszaigazolását.
"Fejléc"
Állapot |
A visszaigazolás állapota. Generálás és rögzítés után Tervezet állapotot kap, majd a Küldés után a rendszerből érkező válasz hatására vesz fel más értéket. |
Elküldve |
Küldéskor a mező értéke igaz állapotú, addig a mezők nem módosíthatók, amíg választ nem kapunk. Ha az Állapot nem Tervezet, akkor ettől függetlenül sem módosíthatók a mezők. |
Érvényesítés dátuma |
A visszaigazolás beküldése után, a rendszertől visszakapott válaszban kapjuk vissza, az alapján töltjük a mezőt. |
Címzett |
Az e-TKO-n szereplő címzett, ez a saját adatunk, nem módosítható mező. |
Engedélyszám |
Az e-TKO-n szereplő címzett engedélyszáma, nem módosítható mező. |
Címzett EORI szám |
A mező kitöltése nem kötelező. |
RTraderidHu |
Felhasználói engedélyes engedélyszáma/Nyilvántartásba vett felhasználó nyilvántartási száma, a mező módosítható. |
Címzett rendeltetési hely |
Az e-TKO-n szereplő címzett rendeltetési helye, ez a saját adat telephelyünk. |
Engedélyszám |
Az e-TKO-n szereplő címzett rendeltetési hely engedélyszáma |
Rendeltetési hely szerinti vámhivatal |
A telephelyhez, a paraméterben megadott vámhivatal kódja. |
Szállítmány megérkezésének dátuma |
Itt megadhatjuk, hogy mikor érkezett meg a szállítmány. |
Átvétel jogcím |
Abban az esetben, ha a visszaigazoláskor a kapcsolt rendelés bevételezésre került és ezáltal kapcsolva van hozzá szállítólevél, akkor az azon szereplő adóraktár jogcím kerül beajánlásra. Amennyiben nincs bevételezés, akkor itt szükséges a megfelelő jogcímet megadni. Kötelező a mezőt kitölteni. |
Szállítmány átvételi eredmény globális kódja |
Itt adhatjuk meg az átvétel eredményét, pl.: átvettük a szállítmányt és minden rendben van, vagy átvettük, de valami nincs rendben (ezutóbbi esetben lehetőségünk van Elégedetlenség okát megadni tételenként). |
Kiegészítő információ |
Szabad szöveges mező, melyben lehet tovább információt megadni, mely küldésre kerül. |
Kiegészítő információ nyelv |
Megadható, hogy milyen nyelven küldjük a kiegészítő információt. |
"Tételek" táblázat
Módosítható a felvett tételek. A táblázat oszlopai: |
|
|
A sorban megjelenő nyomógomb megnyomására a fókusz rááll a Tétel fülön arra a tételre, amelyről a Visszaigazolás fülön elindítottuk. |
Tételsorszám |
Az e-TKO-ban szereplő szövegtörzs sorszám. |
Termék kód |
Az bizonylat visszaigazolásakor az adott tételhez rendelt termék kódja. Nem módosítható mező.
|
Termék név |
Az bizonylat visszaigazolásakor az adott tételhez rendelt termék neve. Nem módosítható mező.
|
e-TKO-n szereplő mennyiség |
A Feladó által jelentett szállításra szánt mennyiség. |
Észlelt többlet vagy hiány |
A hiányként vagy többletként észlelt mennyiség. Amennyiben a Szállítórendeléshez kapcsolódok bevételezés szállítólevél, akkor az eltérés beajánlásra kerül. |
Észlelt többlet vagy hiány jelzésének kódja |
Itt szükséges jeleznünk, hogy a fellelt mennyiség eltérés esetén több, vagy kevesebb. |
Fajtakód |
Az Összekapcsolt terméknél fajtakódként megadott kategóriája szerint ajánlott érték. |
Mennyiség az adó alapjául szolgáló m.e.-ben |
Számolt mező, melyben a visszaigazolandó, átvett mennyiséget kell megadni az adó alapjául szolgáló mennyiségi egységben. Fontos, hogy az itt megadott mennyiség lesz az bizonylat visszaigazolt mennyisége. |
Kiszerelési egység |
Dohánytermék esetén nem kötelező, de megadható, más típusú termék esetén nem szabad tölteni. |
Kisker ár |
Dohánytermék esetén nem kötelező, de megadható, más típusú termék esetén nem szabad tölteni. |
Átvett jöv. termék adóraktári készlettípusa |
Meg kell adni, hogy az átvett jövedéki termék az biztosítékmentes, vagy biztosítékköteles. |
Visszautasított mennyiség |
Visszautasított mennyiség. Megadható az a mennyiség, melynek az átvételét valamilyen okból kifolyólag visszautasítjuk. Amennyiben a visszautasítás mezőben szerepel érték, akkor az „Elégedetlenség oka" táblázatban szükséges a visszautasítást megindokolni. |
Jövedéki váltószám |
|
Kiszerelési váltószám |
|
"Elégedetlenség oka" táblázat
Gyerektáblája a tételek táblának, lehet bele felvenni új sort, törölni sort. A táblázat oszlopai: |
|
Elégedetlenség oka |
A legördülő lehetőségek közül választva tudjuk beállítani a megfelelő indokot. Az elégedetlenség okaiból bármi kiválasztható, azonban Ellenőrzés alkalmával kaphatunk arról információt, hogy esetleg téves okot jelöltünk meg. Például, ha az adott tételnél hiány vagy többlet lett megállapítva, akkor kötelező az elégedetlenség okát megadnunk. Így a Hibaüzenetnél a „Nem kielégítő minősítés oka" mezőt kötelezően ki kell tölteni!” üzenet jelenik meg. Hiány/Többlet esetében a 0,1,2 elégedetlenség oka kódtól eltérő kiválasztása esetén szintén hibáról ad vissza információt az ellenőrzés, ez esetben a hibaüzenet a „Nem kielégítő minősítés oka” lesz. |
Kiegészítő információ |
Szabad szöveges mező, melyben lehet tovább információt megadni, mely küldésre kerül. Egyéb elégedetlenség ok esetén a mező kitöltése kötelező, melyről az Ellenőrzés fog hiba információt visszaadni. |
Kiegészítő információ nyelv |
Megadható, hogy milyen nyelven küldjük a kiegészítő információt. |
Nyomógombok
Küldés |
A gomb megnyomására meghívjuk az EMCS.EADVisszaigazolas TE-t Küldés gomb megnyomásával elküldhetjük az IE818M üzenetet és ezzel elindítjuk az bizonylat visszaigazolását. A gomb, akkor aktív, ha nincs éppen módosítás alatt az bizonylat (Rögzítés nem aktív és van rekord a táblákban.) |
Ellenőrzés |
Az ellenőrzés a Hibaüzenet mezőbe írja be az esetleges problémákat, ezeket javítás után újra ellenőrizhetjük, hogy van-e egyéb probléma. A gomb célja, hogy a beküldés előtt a lehető legtöbb hibalehetőséget elkerüljük, ezzel megspórolva az időt, amíg a rendszer visszajelez, hogy elfogadja-e a beküldött csomagot, vagy sem. Az ellenőrzés a Küldéssel azonosan csak a már lerögzített Visszaigazolás esetén fut le. |
Mezőleírások
Hibaüzenet |
A mezőben az üzenettel kapcsolatos esetleges hibaüzeneteket jelenítjük meg, ezzel segítve az adatmódosításokat. |
