Vevőszámla, Szállítószámla, Számlaérkeztetés, Irat - további adat megjelenítése
A címben felsorolt funkciókban elkészítettük, hogy ha az Általános paraméter funkció / Általános fülén található Külső bizonylatazonosító meg van adva (pl: Vonalkód), akkor azt automatikusan megmutatjuk a Funkciók Fejléc fülén található azonos nevű mezőben. Abban az esetben, ha a Külső bizonylatazonosító (Címke, Szöveg) manuálisan felvételre vagy módosításra kerül, szintén átadásra kerül. A mező alap esetben nem módosítható, csak megmutatjuk az értékét. Továbbá a Vevőszámla funkció bal oldali keresőfüléhez is elkészítettük a Külső bizonylatazonosító fület.
A fejlesztés a 4.0.144.48006 -os sERPa verzióban készült el.
Bővebb információ a súgóban olvasható:
https://www.progen.hu/serpa/help/vv_vevosz_fejlec.html
https://www.progen.hu/serpa/help/sz_szallitoszamla_fejlec.html
https://www.progen.hu/serpa/help/sz_szallitoszamlaerkeztetes_fejlec.html
https://www.progen.hu/serpa/help/ik_irat_iratleiro.html
Irat - külső bizonylatazonosítóra történő keresési lehetőség bővítése
A Számlaérkeztetés, Szállítószámla és Irat funkciók bal oldali keresőjéhez elkészítettük a Külső bizonylatazonosító nevű fület. Itt a Számlaérkeztetés és Szállítószámla funkciók Megjegyzés fülén található, További adat táblázatban beállított, További adat szövegre pl. Vonalkód kereshetünk. (Irat funkció esetén az Iratleíró fülön található, További adat táblázatban beállított További adat szövegre kereshetünk.) A Számlaérkeztetés, Szállítószámla funkció Szűrési feltételében kereshetünk További adat típusra és További adat szövegre.
A fejlesztés a 4.0.143.47283 -as sERPa verzióban készült el.
Bővebb információ a súgóban olvasható:
https://www.progen.hu/serpa/help/sz_szallitoszamla_megjegyzes.html
https://www.progen.hu/serpa/help/sz_szallitoszamlaerkeztetes_megjegyzes.html
https://www.progen.hu/serpa/help/ik_irat_iratleiro.html
Iratkezelés - Iratgyűjtő
Új szabályozási lehetőség került az Iratgyűjtőbe: Tovább adat, amelyet az Irat funkcióban használhatunk. Ugyanaz a További adat törzs használható a funkcióban is, mint a például a Rendelésben, vagy számlákban. Iratgyűjtőben lehet megadni azokat az további adatokat, amelyeket az aktuális iratgyűjtőbe történő iratok rögzítésekor használni szeretnénk. Ha "Kötelező"-t adunk meg egy soron, akkor az aktuális iratgyűjtőbe rögzítendő iratok esetén felvétel üzemmódban az adott irat kategória kötelezően felajánlásra kerül és tételt kell hozzá rendelni. Ellenkező esetben az irat a kategória megadása nélkül is menthető. Ha "Válaszható"-t adunk meg egy soron, akkor azt nem kötelező megadni, de nem is ajánlódik be a gridbe. Ha üresen hagyjuk a gridet, akkor bármelyik További adat választható, de ha már egy további adatra adunk meg szabályt, akkor csak azok választhatóak. (Valamint az Általános paraméter funkcióban szereplő Kulcsazonosító További adat mindig kiválasztható.)
A fejlesztés a 4.0.139.44097 verziótól érhető el. Bővebb információ a súgóban található: https://www.progen.hu/serpa/help/ik_iratgyujtostruktura_altalanos.html
Irat bevitel / Irat megjelenítés
Az Irat funkcióban átalakítása került a méretezés. A program automatikusan menti a méretezés állapotát és a betölteni kívánt kép és PDF fájlokat a mentett nagyítással jeleníti meg. Az iratok közötti váltásnál a legutóbb használt méretezési beállítást használja a sERPa. Ha a felhasználó nem az alap beállítások közül választ (Teljes oldal, Teljes szélesség, Eredeti méret), akkor az éppen aktuálisan használt (ezektől eltérő) méretet jegyzi meg a program. A méretezés a korábbi működéssel ellentétben megmarad, ha a felhasználó bezárja a funkciót vagy a programot. További információ az Irat súgójában. Verzió: 4.0.133.38700.
Iratok kigyűjtése
Az Irat funkció új művelettel bővült - Exportálás fájlba-, mely megtalálható a kiemelt műveletek között. Az export a szűrt iratokat veszi figyelembe. A gomb megnyomását követően egy felugró ablakban lehet kiválasztani, hogy hova szeretnénk exportálni a dokumentumokat. A fájlok az exportot követően eredeti fájlformátumban generálódnak le, "iktatószám" - "fájlnév" névvel. Ha nincs megadva fájlnév, akkor az iratleírón belül egytől számozzuk a fájlokat. A fejlesztés a 4.0.132.138476 verziótól érhető el. További információ: https://www.progen.hu/serpa/help/ik_irat.html
Irat eszköztár iratszűrés kiegészítés
Az Irat szűrés funkcióba új mezőt vezettünk be, ezáltal az Iratban a szűrés eszköztár lehetőségeit bővítettük ki. Mostantól az Irat szűrés funkcióban megadhatjuk szűrési feltételnek azt, hogy az adott iratot hozzákapcsolták-e olyan típusú bizonylathoz, melyet az Irat típus mezőben kiválasztva tartozik hivatkozás. A fejlesztés a következő verziótól került be: 4.0.131.137552 Bővebben: https://www.progen.hu/serpa/help/ik_iratszuresstruktura.html
E-mailben szereplő képek
A sERPa HTML szerkesztővel rendelkező funkciónál (pl. Akta) mostantól közvetlenül is be tudunk húzni emaileket, melyek képeket is tartalmaznak, és a behúzás után a képek tartalma tökéletesen megmarad majd, nem vágjuk ki őket. Az e-maileket közvetlenül az Outlook alkalmazásból is behúzhatjuk, vagy akár .msg formátumú fájlt is beilleszthetjük. A fejlesztés a következő verziótól elérhető: 4.0.129.36590
Irat angol fordítás
Az irat- és dokumentumkezelés funkciókat fordítottuk tovább angolra. Ezeknek nagy része már teljesen elérhető volt angolul, azonban a funkciók bővítésével szükség lett további fordításokra is.
Irat - lapolvasó kezelése több oldal beolvasása esetén
Ettől a verziótól a lapadagolós szkennerrel is működik az irat beolvasás, laponként egy-egy új iratoldal keletkezik. A lapolvasó típusától függően beállítható a Lapolvasó interfész a Rendszerbeállításokban. WIA vagy TWAIN beállítást kezel a program.
Irat - ügyfél mező automatikus kitöltése
Amennyiben egy előlegbekérő, előlegszámla vagy vevőszámla Normál, export vagy devizás típussal készül el, az iktatást követően az iratleíró fülön az ügyfél mezőbe automatikusan beírjuk az ügyfél nevét.
Irat megjelenítés funkció
Új funkcióval bővült az Iratkezelés: Irat megjelenítés. A funkció a menüből és bármelyik funkcióban az iratiktatószám keresés irat megjelenítés ikonjából indítható. Létrehozásának az a célja, hogy gyorsan és egy egyszerű ablakban meg lehessen nézni az iratoldalakat.
A funkciót külön a menüből indítva a megjelenő párbeszédablakban csak egy iktatószámot kell megadni, ezt elfogadva elindul az iratoldal megjelenítés.
Verziófrissítéskor az új funkció minden olyan menübe, ahol van Irat funkció. Helye az Irat funkció mellett; paraméterei az Irat funkció paraméterei.
A program, ahogy eddig is, kezeli az Irat hozzáférés csoport és az Ügyfélkód-képlet menüparamétereket (csak akkor mutatja meg a program az iratoldalakat, ha a menü alapján van hozzáférési jogosultsága a felhasználónak), az irathoz jogosultsággal nem bíró felhasználók üres megjelenítés ablakot látnak.
Irat - Iratoldal opcionális menüs megjelenítése
Több ügyfelünk kérésére váltási lehetőséget fejlesztettünk ki a füles és a menüs iratoldal megjelenítés között az Irat bevitel funkcióban. Füles megjelenítés esetén Váltás menüs nézetre feliratú gomb és fordítva, Menüs megjelenítés esetén Váltás füles nézetre feliratú gomb került az Irat betöltése gomb mellé. Menüs megjelenítés esetén a keresőablak rendezettsége lehet Sorrend és Név. Menüs megjelenítésnél a Partner alatti Általános fül elején van a Név mező, amivel az iratoldal nevét lehet megadni.
3.120
Irat - fájl megjelenítés fejlesztése
Megújult az Iratkezelés modul iratok / fájlok betöltését és megjelenítését végző komponense a funkcionalitás és a felhasználói élmény növelése, valamint a Win64-es átállás előkészítése érdekében.
Ennek keretében célunk volt:
- A lehető legtöbb grafikus formátum feltöltésének támogatása és a sERPából nyomtatható formátumúra konvertálása, valamint megjelenítése és szerkesztési lehetőség megteremtése.
- Tetszőleges kiterjesztésű fájlok feltöltésének és letöltésének támogatása.
- A következő dokumentum formátumok tartalmának feltöltése és megjelenítése: PDF, TXT, RTF, XML, HTML, MSG, SQL.
- Egységes kezelőfelület az összes megjelenített formátumhoz.
- Az iratok felvételére drag & drop módszerrel is legyen lehetőség.
- Megjelenítés külön ablakban funkcióval a felhasználói élmény javítása.
- Beépített grafikus szerkesztő az iratok kényelmes megjelenítéséhez, igazításához.
- Közvetlen nyomtatási lehetőségek a megjelenített dokumentumokra; a nyomtatási lehetőségek függnek a megjelenített fájl típusától, a grafikus formátumoknál előnézettel.
- Integrált lapolvasó kezelése.
- A megjelenített dokumentumokban keresés funkció kialakítása.
- PDF megjelenítése esetén indexképes (bélyegképes) megjelenítés (ki-be kapcsolhatóan) és navigáció lehetősége a PDF viewerhez hasonló funkcionalitással.
- XML megjelenítése esetén a kulcsszavak színes kiemelése.
- Az irat fájlok tulajdonságai a megjeleníthetők a Fájl információk ablakban, ide kerültek az e-mailek feladó, címzett és tárgy adatai is.
- Azoknál az iratoknál, aminek van melléklete (pl. .msg), azt külön mellékletként csatoljuk az irathoz, a gémkapoccsal a mellékletek megnyithatók, nyomtathatók.
- Integrált link és fájlhivatkozás kezelése, a megjeleníthető fájlok értelem szerint bekerülnek a Megjelenítésre is.
A fájl megjelenítésről részletesen a leírás itt található: https://www.progen.hu/serpa/help/index.html?kr_fo_tprfileviewer_fajlnezegeto.htm
A külön ablakos megjelenítésben F1-gyel a súgó szintén megtekinthető.
A legfontosabb változások a funkció megjelenésben, kezelésében:
1.Az Iratoldal Neve nem külön adatmezőben adható meg, hanem az Iratoldal sorszámon adott jobb egérgomb Név szerkesztése (CTRL+N) funkcióval. A nevek a fájl megjelenítés ablak fölött, a füleken helyezkednek el, hogy nagyobb hely maradjon magának az iratnak a megjelenítésére. A Név megadásakor célszerű meghagyni a sorszámot is, ezzel biztosítva, hogy a dokumentum bekerülésének sorrendje is követhető legyen.
2.A Kapcsolatok fül adatai átkerültek a Hivatkozás / tartalom fülre.
3.A Hivatkozás / tartalom fülön a Hivatkozás, Kapcsolatok, Tartalom címkék elválasztó sávra kerültek. A Hivatkozások és Kapcsolatok sávok összecsukhatók.
4.A Tartalom rögzítésére az új HTML szerkesztővel van lehetőség.
5.Az Irat, Hivatkozás / tartalom, Napló füleken az Iktatószám "/" jellel elválasztva az iratgyűjtő mezőbe került.
6.Az irat fülön az Irat betöltése gomb az Iratgyűjtő mező után található, a szokásos frissítés ikonnal.
7.Az Ügyfél, Telephely, Ügyfél dolgozó, Személy adatok egy mezőben (szükség szerint "/" jellel elválasztva) az Irat, Hivatkozás / tartalom, Napló füleken Összevonásra kerültek egy - "Partner" címkével ellátott mezőbe.
8.Drag&drop használatakor az iratot ezentúl nem csak beszúrni tudjuk, hanem meglévő irat cserélhető. Az Irat oldal fájl megjelenítésre húzva lehet az iratot felülírni, más, megszokott helyeken a drag&drop új iratoldalt szúr be. Ezt a behúzáson lévő pici ikon is jelzi: a felülíráskor nem jobbra, fel mutató nyilacska, hanem egy pici + jel látható. A változásra érdemes főként azoknak figyelni, akik több iratot húznak be egyszerre ezzel a módszerrel, mert a felülíráskor csak egy, az utolsónak kijelölt irat lesz az iratoldalon.
9.A Struktúra / Lapolvasó funkció megszűnt. Helyette a Megjelenítésbe integráltan hívható meg a Lapolvasás, a Lapolvasó beállítása, ami a saját gép lapolvasóit ajánlja fel választhatónak.
10.A Csoportos irat nyomtatás és a Csoportos PDF irat iktatás funkciók is az új fájl megjelenítés kontrollt használják a megjelenítésre.
Iratkezelés igazoló személy
Új fejlesztést készítettünk el, mely azt Iratok igazolásának folyamatait hivatott követhetőbbé tenni. A fejlesztéshez létrehoztuk az Igazolás állapot ellenőrzése menüparamétert, ennek beállításától függően figyelmeztetjük a felhasználót, ha olyan állapotban szeretne igazolást jóváhagyni, amely előtt még van korábbi állapotban folyamatban lévő igazolás. https://www.progen.hu/serpa/help/index.html?kr_mp_igazolasallapotellenorzes.htm
Irat
Bővítettük a funkció Munkaidő táblázatát Kiszállás alkalom és Kiszállás km mezőkkel. A két mező jelenleg csak adatrögzítésre van, a program máshol nem használja őket. https://www.progen.hu/serpa/help/index.html?ik_irat_iratleiro.htm
Irat
A funkció bal oldali keresőjében készítettük el azt a fejlesztést, melynek köszönhetően, amennyiben egy irat nem Ügyfélhez, hanem Személyhez tartozik, akkor a keresőn a Név fül választása esetén most már kiírjuk a Személy nevét is nem csak az Ügyfél nevét, így névtelen csak akkor lesz, ha nincs megadva egyik sem. https://www.progen.hu/serpa/help/index.html?ik_irat.htm
Iratgyűjtő
Iratkezelést használók számára készítettünk el egy olyan fejlesztést, mely általánosan a programban meghatározhatóvá teszi az iratoldal fülre csatolt fájlok összesített méretének korlátját, illetve a tiltott fájlkiterjesztéseket. Az iratoldal méretkorlát menüparaméter beállítása esetén az általános paraméterben megadott értéket nem vesszük figyelembe. https://www.progen.hu/serpa/help/st_altalanosparameter.html
Irat
Módosítottuk a funkció Munkaidő táblázatában a Munkaidő oszlopba írható érték méretét, most már három számjegy és két tizedes pontosság adható meg. https://www.progen.hu/serpa/help/index.html?ik_irat_iratleiro.htm
Irat
Elkészítettük azt a fejlesztést, mely segítséget nyújt az a funkció kapcsolat fülén szereplő iratok beazonosítását. Ez azt jelenti, hogy a program új verziójától az irat iktatószáma mellett zárójelben megjelenik az adott irat tárgy mezőjében szereplő szöveg. https://www.progen.hu/serpa/help/index.html?ik_irat_kapcsolat.htm
Irat
Iratkezelést és bérszámfejtést használó ügyfeleinknek készítettük el azt a fejlesztést, mely lehetővé teszi, hogy az iratokat személyekhez is tudjuk csatolni. Ennek köszönhetően a munkaszerzdőések, egyéb iktatott dokumentumok a dolgozóinkhoz csatolhatjuk és így gyorsabban, könnyebben elérhetjük őket. Részletek a súgóban: https://www.progen.hu/serpa/help/index.html?ik_irat_iratleiro.htm
Nem történt a modult érintő fejlesztés.
Nem történt a modult érintő fejlesztés.
Nem történt a modult érintő fejlesztés.
Irat
Új szűrési lehetőség került a funkcióba: Iratoldal [?]/I./N. Igaz érték esetén csak azok az iratok kerülnek a szűrési eredménybe, amikhez van iratoldal kapcsolva, hamis esetén csak azok, amikhez nincs, ? esetén pedig nincs szűrés erre a tényezőre.
Nem történt a modult érintő fejlesztés.
Nem történt a modult érintő fejlesztés.
Nem történt a modult érintő fejlesztés.
Iratleíró
Új oszlop került Excel kimenet esetén az eredménybe: Szállítószámla, ahol az iratra hivatkozó első szállítószámla száma jelenik meg. QR2-be nyomtatva egyéni listaváltozatban jeleníthető meg ez az adat. A fejlesztéssel ellenőrizhető lett az, hogy mely irathoz nincs még felvéve szállítószámla.
Iratgyűjtő
Elérhetővé vált, hogy a bal oldali keresésbe lehetőség van akár egy egész falevelet(iratgyűjtőt) kimásolni és beilleszteni jobb klikkben található menüpontokkal. Ennek segítségével ha évente váltunk gyűjtőket, és azok egy csoportba(levélbe) vannak akkor mostantól kezdve nem kell minden egyes gyűjtőt lemásolni egyesével elég a jobb klikkben található paranccsal másolni, és beilleszteni( Irat 2018 > Irat 2019)
Csoportos PDF irat iktatás
Új művelet került kifejlesztésre: Függőleges elrendezés. Alapértelmezetten nincs bekapcsolva. Bekapcsolása esetén a felület függőlegesen két részre válik. Jobb oldalra kerül a PDF betekintő ablak és a fájlok listája, a többi mező pedig a bal oldalon helyezkedik el.
Irat
Új művelet került kifejlesztésre: Tényleges elintézési dátum kitöltés. A szűrésben szereplő összes iratban kitöltésre kerül a párbeszédablakon megadott dátummal a tényleges elintézés dátum mező. Ha üres felvesszük, ha van benne érték, módosítjuk.
Nem történt a modult érintő fejlesztés.
Nem történt a modult érintő fejlesztés.
Irat hozzáférés csoport
Bővítésre került az iratgyűjtőben az irat hozzáférés szabályzása. Mostantól az irat hozzáférés gridben a módosítás, törlés, lekérdezés oszlopokban 'Csak saját iraton engedélyezett' értéket is meg lehet adni.