Ezen a fülön szabályozhatjuk, hogy a beiktatott irat mely típus esetén milyen állapotban lehet, illetve, hogy a kiválasztott állapotba milyen állapotok lehetségesek.
Csak akkor jelenik meg a fül, ha az Irat típus mező a "Nincs bevitel"-től eltérő értékű.
Keresés
Irat típus |
|
Mezőleírások
Irat típus |
Levél, Szerződés, Munkalap, Ajánlat, Vevő rendelés, Szállító rendelés, Belső rendelés, Készletre rendelés, Keretrendelés, Előlegbekérő, Szállító levél, Vevőszámla, Belsőszámla, Szállítószámla, Egyéb. |
Igazolás állapot
Lehetséges állapotok, amelyeket a bevitelben választhatunk. A táblázat oszlopai: |
|
Állapot |
Iktatott, Felülvizsgált, Ellenőrzött, Utalványozott, Elfogadott, Elutasított, Visszaküldött, Utalható. |
Használható |
Szabályozható, hogy mely állapotok használhatóak a bevitelben |
Mezőleírások
--- Iktatás állapot --- |
Elválasztó vonal, amely alatt kiírásra kerül az iktatás állapota. |
Kötelező igazoló személy kategória |
Választható egy személy kategória, a bevitelben azok a személyek automatikusan bekerülnek igazoló személyként, akik az itt kiválasztott személykategóriába vannak sorolva. |
|
|
Választható igazoló személy kategória |
Választható egy személy kategória, a bevitelben azok a személyek a kötelező személyeken kívül még a felvehetjük az igazoló személyként, akik az itt kiválasztott személykategóriába vannak sorolva. |
|
|
Kiadás-visszavétel dátum |
(Igen/Nem) Igen esetén a bevitelben megjelenik egy dátum mező (Az a dátum, amikor házon belül kiadták a számlát igazolásra, illetve az a dátum, amikor az igazoló személy visszaadta a számlát). |
Automatikus állapotváltás |
(Igen / Nem) Igen esetén aktívvá válik a következő két mező: Elfogadás követő igazolás állapot, Elutasítás követő igazolás állapot. |
Elfogadás követő igazolás állapot |
Itt megadható, hogy mely állapotba kerüljön át az irat, ha minden személy elfogadta az aktuális állapotot. Csak azok az állapotok választhatóak, amelyek az Igazolás állapot táblázatban használható. |
Elutasítás követő igazolás állapot |
Itt megadható, hogy mely állapotba kerüljön át az irat, ha minden személy elfogadta az aktuális állapotot. Csak azok az állapotok választhatóak, amelyek az Igazolás állapot táblázatban használható. |
Következő saját ügyintéző ajánlás |
Jelenlegi/ Megadott. Jelenlegi esetén nem történik saját ügyintéző változás, ha az igazoló személyek elfogadták az aktuális állapotot. Megadott esetben megadható egy személy aki a jelenlegi ügyintézője lesz az iratnak. |
Következő saját ügyintéző |
A mező aktív, ha a Következő saját ügyintéző ajánlás mező= Megadott, ekkor itt szabályozhatjuk, hogy mely személy legyen az ügyintéző. |
A mező igazra állítása esetén az Irat bevitel az adatok mentése előtt bekéri a bejelentkezett felhasználóhoz tartozó alkalmazásjelszót abban az esetben, ha az iratigazoláshoz kapcsolódó adatokban (Igazoló személy táblázat / Igazolás állapota megváltozik. Az alkalmazásjelszót rendszerfelügyeleti joggal rendelkező felhasználó állíthatja be a Felhasználó funkcióban. Az Alkalmazás jelszó használatáról bővebben az Iratigazolás alkalmazásjelszóval fejezetben olvashatunk. |
