A saját ügyintézőn kívül még megadhatók további személyek, rövid megjegyzéssel, ők csak értesítendő személyek, nem tulajdonosai az iratnak. A grid láthatósága az Iratgyűjtőben szabályozható, megadható személy ajánlás is, valamint az Iratban szűrhetünk a személyre, és Automatikus üzenet is állíthatunk be, hogy az értesítendő személy kapjon üzenetet, a rövid megjegyzéssel.
1.A paraméterben (Iratgyűjtő) szabályozható Iratgyűjtőnként a megjelenítése.
2.A paraméterben (Iratgyűjtő) szabályozható a kezdőértéke az Érintett személy grid feltöltésére az Irat funkcióban, személykategória és tétel segítségével.
3.Az Irat funkcióban lehet szűrni egy érintett személyre.
4.Automatikus üzenet típusban szűrési lehetőség van rá.