sERPa súgó

A funkció a nagy tömegben nagy teljesítményű szkennerrel egyszerre beszkennelt iratok kezelésére szolgál.

Fülek

A korábban kifejlesztett irat funkcióhoz képest ez egy más aspektusból történő iktatási lehetőség. A hagyományos iratban először az iratra vonatkozó adatokat kell felvenni és csak utána szkennelni. Itt viszont először a szkennelés történik meg úgy, hogy sok-sok irat egyszerre kerül szkennelésre. Ezután a funkcióban az irat képe alapján kerül kiválasztásra az éppen iktatandó és csak utána, magáról a szkennelt iratról kerülnek kézzel felvételre az adatok. Ezzel a funkcióval csak felvenni lehet iratot, módosítani, lekérdezni csak a hagyományos irat funkcióban lehet.

A művelettel megadott könyvtárban kell lenniük a feldolgozandó PDF-eknek. Ide menti el a scanner a PDF-eket. A funkció iktatás után ebből a megadott könyvtárból kitörli vagy áthelyezi a beolvasott képfájlt. Művelettel szabályozható, hogy töröljön, vagy áthelyezzen és, ha áthelyezés történik, akkor mi legyen a cél könyvtár. Az ablakfejlécben kiírásra kerül, hogy a forráskönyvtárból kitörlésre kerül, vagy célkönyvtárba áthelyeződik a PDF.

 

A funkció bal alsó ablakterületén lehet bejelölni, hogy a könyvtárból melyik pdf-et akarja a kezelő jelen iratnak beiktatni. Amely soron állunk a bal oldalon, annak a PDF-nek a képét láthatjuk a jobb oldali ablakterületen megnyitva. A bal alsó keresőablak nevében kiírásra kerül, hogy hány db PDF fájl van a forráskönyvtárban.

Az iratleíró fül kitölthető adatai megegyeznek az Irat funkcióban felvehető adatokkal, így azok itt külön nem kerülnek leírásra.

 

Egyéb:

Ha a kiválasztott iratgyűjtőben nincs megadva sorozat, akkor nem lehet felvétel üzemmódba váltani.

Műveletek

Ellenőrzések

A program az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:

Javasolt almenü

Funkció elérése menüszerkesztéskor: Iratkezelés / Csoportos PDF irat iktatás

Paraméterek