A szolgáltatás rendelés funkció a faxon, e-mailben, vagy egyéb módon beérkezett szolgáltatás megrendelések rögzítésére és a teljesítés nyomon követésére szolgál.
Javasolt almenü
Kiegészítő modulok / Helyszíni szolgáltatás
Fülek
Leírás
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Helyszíni szolgáltatás / Helyszíni szolgáltatás rendelés
Folyamatos szolgáltatásra vonatkozó megrendelések kerülnek alapvetően rögzítésre. Ha határozott idejű a folyamatos szolgáltatás, akkor a számlázás csak az időszak elején, vagy végén történhet. A paraméter sorozatban esetinek definiált szolgáltatás kategória csak az Esemény fülön felvett Eseti szolgáltatás típus esetén kerül használatra.
Műveletek
Ki- és bekapcsolja az ügyfél cím és telefonszám megjelenítést.
|
Ki- és bekapcsolja a felállítási hely címének megjelenítését.
|
Mentés után a szolgáltatás rendelés bizonylatszámával, mint szűréssel megtörténik a visszaigazolás nyomtatása a sorozathoz megadott word *.dot fájl elindításával és abba történő adatátadással. A megjelenő ablak részletes leírása az alábbi helyen található: Visszaigazolás nyomtatás.
|
Mentés után a szolgáltatás rendelés bizonylatszámával, mint szűréssel megtörténik a szerződés nyomtatása egyéni formátum szerint karakteres kimeneti eszközre. A megjelenő ablak részletes leírása az alábbi helyen található: Szerződés nyomtatás.
|
A művelettel a szerződés adatai *.dot fájlba adhatók át, így esztétikus, könnyen editálható szerződés nyomtatható a programból. A megjelenő párbeszédablakon szűrhetünk szerződésre, szerződés eseményére és megadhatjuk a szükséges sémafájlt. A megjelenő ablak részletes leírása az alábbi helyen található: Exportálás Microsoft Office Word-be.
|
Mentés után a szolgáltatás rendelés bizonylatszámával, mint szűréssel megtörténik a számlagenerálás, majd a visszaadott azonosítóval / azonosítókkal a számlanyomtatás. A megjelenő ablak részletes leírása az alábbi helyen található: Számlagenerálás / Párbeszédablak.
|
Csak határozatlan idejű (Időtartam) esetben működik. Segítségével a mai nappal gyorsan lemondhatók a bizonylaton szereplő szolgáltatások / eszközök. A megjelenő táblázatban megmutatásra kerülnek a fellelési helyek és az ott lévő eszközök és szolgáltatások mennyisége, valamint megjelenik egy lemondandó mennyiség oszlop, amelyben megadható, hogy a sorbeli szolgáltatásból / eszközből mennyit kell lemondani. Ennek a kezdőértéke a készlet, de módosítható a lemondandó mennyiség. Elfogadás esetén lemondás és visszaszállítás események generálódnak. A megjelenő ablak részletes leírása az alábbi helyen található: Lemondás
|
Keresés
Bizonylatszám
|
|
Vevő kód
|
|
Vevő név
|
|
Szűrés
Ellenőrzések
A program az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:
Amennyiben a szolgáltatási helyen negatív a nyújtott folyamatos szolgáltatások mennyisége, akkor a szolgáltatás nem menthető.
|
Paraméterek
Bevitelek általános paraméterei
|
|
Esemény felvétel
|
(Engedélyezett / Tiltott, Engedélyezett)
|
Esemény módosítás
|
(Engedélyezett / Tiltott, Engedélyezett)
|
Esemény törlés
|
(Engedélyezett / Tiltott, Engedélyezett)
|
Helyszíni szolgáltatás paraméternév
|
A helyszíni szolgáltatás paraméter neve, az alapértelmezés: Normál. Amely alá felvett sorozatokat lehet a funkcióból elérni.
|
Megengedett szolgáltatás-eszköz eltérés ellenőrzés
|
(Engedélyezett / Tiltott, Engedélyezett Érték=1) Értékként megadható egy 0-nál nagyobb pozitív szám, ahány eltérés mennyiség felett történik figyelmeztetés. A bevitelben figyelmeztetést kapunk, ha a megrendelés eseményben felvett szolgáltatásmennyiségek nem egyeznek meg a kiszállítás eseményben felvett eszközök mennyiségével. A figyelmeztetés ellenére megtörténik a mentés. Jelen menüparaméterrel azt állíthatjuk be, hogy ne csak egyenlőséget lehessen vizsgálni, hanem a megadott mennyiségnél kisebb eltérés esetén is figyelmeztetés nélkül lehessen menteni.
|
