sERPa súgó

A funkcióval a megadott dátumtartományban felvett szolgáltatás rendelésekhez tartozó számlák generálhatók le automatikusan.

Javasolt almenü

Kiegészítő modulok / Helyszíni szolgáltatás

Párbeszédablak és Eredményképernyő

Leírás

Funkció elérése menüszerkesztéskor: Helyszíni szolgáltatás / Helyszíni szolgáltatás számlagenerálás

Számlázáskor minden szolgáltatást az időszak elején érvényes árral számlázunk, így 0 mennyiség megrendelésével árat is lehet változtatni.

 

Az eredményképernyő Generálás gombjának megnyomása után egy eredményképernyőről tájékozódhatunk arról, hogy mely számlák, mely ügyfélnek, milyen összeggel kerültek legenerálásra. Itt kipipálva a sorokban a nyomtatást (Művelettel egyszerre állítható a mező állása az összes sorra.), majd a Nyomtatás gombot megnyomva kinyomtatásra kerülnek azok a számlák, amelyeket megjelöltünk. A vevőszámla bevitelbe ettől függetlenül, már bekerülnek a bizonylatok!

 

Megvizsgálásra kerül, hogy melyik szolgáltatás rendeléshez tartozik a bemenő paraméterként megadott teljesítés dátumtartományban olyan teljesítés, amihez nincsen számla, és ahhoz történik generálás. Az eseti szolgáltatásnál az eseményben szerepel a számlaszám, a folyamatosnál a számlázás eseményben van a teljesítés dátumtartománya.

Ha a szolgáltatás határozott idejű, akkor a számlázási időpont mezőben megadott érték függvényében a teljesítés időpont a szolgáltatás kezdő, vagy végső dátuma.

Ha a szolgáltatás határozatlan idejű, akkor a teljesítés dátuma a számlázási időszak eleje vagy vége a számlázási időpont értékének függvényében. A számlázási időszakot a kezdő dátum és a számlázási gyakoriság határozza meg.

Eseti szolgáltatás esetén a teljesítés dátuma a rendelésbeli esemény dátuma.

Ha a szolgáltatás határozott idejű, akkor az ár és az engedmény a szolgáltatás rendelés tételében megadott az időszak hosszától függetlenül.

Ha a szolgáltatás határozatlan idejű, akkor az ár és az egyösszegű engedmény a sorozatban megadott egységár időtartamra van értve, felmondás esetén a  sorozat minimum számlázási időszakára történik a kerekítés, ha a minimum időszak többszörösein kívül a fennmaradó napok száma meghaladja a sorozatban megadott lefelé kerekítést.

A tétel megjegyzésbe (a tétel alá nyomtatandóan) bele generálódik a szolgáltatási hely neve és címe valamint a teljesítés dátuma vagy időszaka.

 

A könyvelés kelte a számlán a teljesítés dátumával lesz megegyező.

 

Ha a számla teljesítési időszaka átnyúlik a pénzügyi éven, akkor a tétel elhatárolás fülén automatikusan megjelenik egy tétel elhatárolás, amelynek az összege az új pénzügyi évbe való átnyúlás napjainak száma szerinti összeggel arányosítva fog automatikusan kitöltődni. Ilyen éveken átnyúló számlázás esetén célszerűen kapcsoljuk be a vevőszámla paraméter funkcióban a sorozatban a Szolgáltatás-elhatárolás megjelenítését.

 

Ha van az ügyfélnek szabad előlege, akkor azt is hozzákapcsoljuk a számlához.

Műveletek

Paraméterek