1. Bevezetés
A modul mindenféle – kihelyezett és valamilyen szolgáltatást nyújtó gép üzemeltetésének felügyeletére alkalmas. Ilyen például az ital- és étel automata, fénymásológép, automata igazolvány-készítő, gyermekjáték, flipper stb.
A műszerész által a helyszínen kitöltött munkalap berögzítése után a program leveszi a fel-használt anyagot a műszerész raktárkészletéről – ezzel biztosítva az anyagelszámoltatást – és lehetőséget biztosít a számlák automatizált elkészítésére a berögzített szerződések adatai alapján.
2. Követelmény katalógus
2.1. Általános követelmények
Ssz Követelmény Megvalósítás
1 Szerződés bevitel GepUzemSzerzodes
2 Munkalap bevitel GepUzemMunkalap
3 Számlagenerálás GepUzemMunkalapVevoSz
4 Elszámolás GepUzemElszLista
2.2. A rendszer határai
A rendszer a külvilághoz a munkalap és szerződés bevitellel, valamint a gép üzemeltetés el-számolással, mint lényeges funkciókkal kapcsolódik. A rendszeren belül a modul a készletnyilvántartáshoz és a számlázáshoz kapcsolódik.
2.3. Egyéb
Norma: egy terméket csak egy féle anyagstruktúrával lehet előállítani. Ez praktikusan azt jelenti, hogy nem megoldható az az eset, amikor a késztermék pl. cukros ecetes víz. Ebben az esetben ugyanis a norma csak egy féle ecet felhasználását (pl. 10%-os) tudja kezelni, holott a norma lehet 3 dl 10%-os vagy 1,5 dl 20 %-os, vagy 1 dl 30 %-os ecet.
Nem megoldott a gép szerinti norma felvétele, azaz egy termék előállításához szükséges anyagfelhasználási normák, nem függnek a géptől. A valóságban szerintem függ, különösen egy italautomata esetén elképzelhető, hogy eltérő mennyiségeket használnak az egyes gépek.
A munkalap rögzítésekor a termék számlálóállás bevitelekor egy termék eladott mennyiségét adjuk meg. A termék elábéja a terméktörzsben rögzített norma szerinti mennyiségek szorzata az eladott mennyiséggel, szorozva a nyilvántartási árral, ami nem egyértelmű. A betöltött termék és a normában szereplő termék nem ugyanaz (nem feltétlenül ugyanaz), csak az egységes azonosító köti össze azokat. Az egységes azonosító viszont nem egy-egy értelmű, a normában lehet több egyforma egységes azonosítójú termék, a termékben szerepelhet több egységes azonosító stb. Ennek folyománya, hogy nem lehet egyértelműen meghatározni az elábét.
3. Felhasználói munkakörök
Létre lehet hozni adatrögzítő, lekérdező ellenőrző, valamint konfigurálási joggal bíró munkakört.
4. Folyamatok
A konfiguráláson kívül egy rendszeresen ismétlődő folyamat: szerződés rögzítés, munkalap rögzítés, számlázás, elszámoltatás.
5. Tervezett funkciók
Funkció
Szerződés bevitel
Munkalap bevitel
Számlagenerálás
Elszámolás
Szerződés paraméter bevitel
Munkalap paraméter bevitel
6. Jogi háttér
A modul a számlázáshoz a számlagenerálással a vevő modulhoz kapcsolódik, és itt be kell tar-tani a vonatkozó PM rendeletet és a APEH állásfoglalásokat.
