Mezőleírások
Naplójel |
Csak vegyes analitika típusú naplójelek használhatóak. |
Könyvelési szám |
|
Dátum |
Pénzügyi év funkcióban megadott dátumtartományba eső könyvelési dátumok használhatóak. Másolás - beillesztés esetben, ha a dátum lezárt időszakba esik a vegyesben, vagy az áfában, akkor vegyes és az áfa dátum közül a nagyobb + 1 napot ajánlja a program. |
Időszak |
Az mezőben egy dátumtartományt lehet megadni, ami az érintett könyvelési tételek időszaki elszámolására vonatkoznak. Például vegyes könyvelésben történő bérfeladás esetén a mező segítségével lehetőség van kimutatni a több időszakon átívelő bérfeladásokat. A mező alapértelmezetten nem jelenik meg, a Naplójel funkcióban található Időszak megadása elnevezésű mező segítségével lehet bekapcsolni a megjelenítést. Az mező tartalma külön oszlopban megjelenítésre kerül a Bővített főkönyvi karton kimutatáson is. |
Sorszám |
A naplójelen és dátumon belüli sorszáma a könyvelésnek automatikusan megajánlásra kerül. Az érték ajánlás (Ctrl+A) funkció elindításával az adatbázisból a soron következő értéket jeleníti meg. Erre főleg akkor van szükség, ha többen könyvelnek egyszerre ugyan abban a naplóban ugyan arra a napra, mert ekkor a rögzítés kezdetekor mindketten ugyan azt a könyvelési számot kapják meg az általános fülön a sorszám mezőben, azonban amikor az egyik felhasználó elmenti a könyvelését, a másik már nem tudja ugyan azzal a számmal elmenteni az övét, ezért megjelenik az alábbi hibaüzenet:  - Hibaüzenet - , amely leOKézása után a kurzor a sorszám mezőn áll. Ekkor kell használni az érték ajánlás funkciót (Ctrl+A), amely a soron következő szabad könyvelési számot írja be a sorszám mezőbe. Ezután lehet a rögzítés (Ctrl+R) ikonnal elmenteni a könyvelést. |
Deviza |
A könyvelés deviza nemének a kiválasztása. Csak akkor látszik, ha a devizakönyvelés be van állítva a pénzügyi évben és a beállított devizanemek közül lehet választani. |
Deviza könyvelés értékek bevitele |
Igaz esetén a tétel fülön megjelenik a deviza könyvelés táblázat, amelybe felvehetők a devizakönyvelés értékei. |
Árfolyam |
Csak akkor jelenik meg, ha a pénzügyi év funkció deviza könyvelés mező igen értékű. Jelentése: árfolyam forrása az idegen valutában történő könyvelés esetén. Három eset lehetséges. Első eset a pénzügyi évben megadott. Ekkor alapdevizanemben adjuk meg az összeget a tétel fülön és ez a könyvelés rögzítésekor kerül automatikusan átváltásra. Második eset az előző vegyes könyvelésben használt. Ekkor az árfolyam mezőről történő lelépést követően a mező mellett megjelenik egy másik mező, amelyben választási lehetőségünk van az eddigi könyveléseink közül. Itt azt kell kiválasztani, amelyből származtatni szeretnénk a jelen könyvelésünk átváltási árfolyamát. Harmadik eset a könyvelés minden devizanemben. Ekkor a tétel fülön nekünk kell megadni minden pénznemben a könyvelendő összegeket és az árfolyam ezen összegek elosztásával kerül kiszámításra. |
Előző könyvelési szám |
Kiválasztható az az előző vegyes könyvelés, amelynek az árfolyamával kell hogy számoljon a program, csak akkor jelenik meg, ha Árfolyam=Előző vegyes könyvelésben használt. |
Bizonylatszám |
Könyvelés alapjául szolgáló bizonylat azonosítója, amely a könyvelési kartonon is megjelenik. |
Iratiktatószám |
A könyvelési bizonylathoz irat csatolására van lehetőség vagy a mező lenyitásával a meglévő iratok közül történő választással, vagy drag and drop módszer segítségével. A kívánt iratokat drag&drop-pal is lehet csatolni(vagy akár CTRL + C, CTRL + V), ha a Naplójel funkcióba a kiválasztott naplójelhez megadtuk az iratgyűjtőt. |
Leírás |
A gazdasági esemény és könyvelési vonzatának részletes szöveges leírása. |
