A bevitelben egy-egy sor rögzítése rögtön az adatbázisba történik. (Nem úgy van mint más bevitelekben, hogy a bizonylat módosítása után csak a végén megnyomott mentés hatására menti a program a bizonylatot.) Ezért ha a korábbi állapotot is szeretnénk megtartani, akkor a rögzítést kezdjük a "Másolás" gombbal.
Mezőleírások
Összepontozás |
Az összepontozás kódja és neve. |
Dátum |
A megadott dátumtartományba tartozó főkönyvi tételeket mutatja meg a program. |
Bővített dátum |
Az itt megadott dátumtartományban nézi a program, hogy a "Dátum" mezőkben megadott tartományba eső bizonylatokhoz tartozik-e bizonylat. A fenti dátumtartományból kimutató kapcsolatokat ezen a bővebb tartományon belül keresi a program. Ezek a kapcsolódó tételek az Előző időszak és Követő időszak oszlopban látszanak az eredményben. |
Deviza |
A kiválasztott könyvelési devizában jelennek meg a könyvelt értékek. |
Megjegyzés |
Ide írhatjuk, hogy miért pontoztuk össze a tételeket, mi maradt kipontozatlan ... |
Főkönyvi számok
A táblázatban szereplő főkönyvi számokra vehetünk fel összepontozást.
A táblázat oszlopai: |
|
Főkönyvi szám |
|
Nyomógombok
Leválogatás |
A nyomógomb megnyomására a kiválasztott összepontozásnak megfelelő főkönyvi tételek és a korábban már rögzített összepontozások megjelennek a lenti táblázatokban. A gomb csak akkor nyomható meg, ha a fenti mezőkben nem módosítottunk. |
Másolás |
A gomb megnyomásakor a kiválasztott összepontozást lemásolja, új néven menthetjük. A gomb megnyomása után egy felugró ablakban adhatjuk meg az új kódot és nevet. A gomb csak akkor nyomható meg, ha a fenti mezőkben nem módosítottunk. Másolás után az új (másolat) összepontozásra ugrik a program. |
Teljes kinyitás |
A felső táblázat összes csoportját szétnyitja. |
Teljes összecsukás |
A felső táblázat tételeit összecsukja. |
Mezőleírások
Deviza |
A kiválasztott könyvelési devizában jelennek meg a könyvelt értékek. |
Kibővített időszak |
A program az itt megadott dátumtartományban nézi a program, hogy a "Dátum" mezőkben megadott tartományba eső bizonylatokhoz tartozik-e bizonylat. A fenti dátumtartományból kimutató kapcsolatokat ezen a bővebb tartományon belül keresi a program. |
Összepontozott tételek
A táblázatban a már összepontozott tételeket láthatjuk. A törlés pipa (pipák) bejelölésével, majd lent a "Törlés" gomb megnyomásával törölhetünk a csoportokból tételeket. Ha egy csoport minden tételét töröljük, akkor maga a csoport is törlődik.
A táblázat oszlopai: |
|
+ / - |
A sorban megjelenő ikonra kattintva lenyithatjuk vagy felcsukhatjuk a tételt. |
Név |
A mezőben az összepontozáskor megadott név jelenik meg. Ha a tételt lenyitjuk, akkor az összekapcsolt főkönyvi tételeket láthatjuk a gyerek sorokban.tál |
Főkönyvi tétel |
A mezőben a csoport fejekben a főkönyvi tételek közül az elsőben szereplő főkönyvi szám, bizonylatszám és dátum jelenik meg. Ha a tételt lenyitjuk, akkor az összekapcsolt főkönyvi tételeket láthatjuk a mezőben. |
Összeg |
A mezőben a könyvelés tételekben szereplő összegeket láthatjuk, a csoport fejében pedig az összepontozott tételek egyenlegét. (Nem módosítható.) |
Előző időszak |
Az oszlopban azok a tételek látszanak, amelyek a Kibővített dátumtól - Dátumtól időszakba esnek (nincsenek benne a lekérdezett időszakban), de a szabályok szerint kapcsolódnának a lekérdezett bizonylatokhoz, ha dátumuk az időszakba esne. Optimális esetben az oszlop összege egyezik az időszak nyitó egyenlegével. |
Követő időszak |
A Dátumig - Kibővített dátumig időszakba eső könyvelt tételek az előző oszlophoz hasonlóan. |
Típus |
A művelettel létrehozott csoportoban utal arra, hogy a tétel miért került a csoportba. (Az először a csoportba kerülő tétel neve Bázis/Gyökér, ehhez képest lehet egy másik bizonylat ennek a helyesbítője vagy vele tétel kapcsolatban...) |
Megjegyzés |
|
Töröl |
A mezőben megjelenő ikonra kattintva a sor törlésre kerül. |
Mezőleírások
Könyvelt egyenleg |
Az összepontozásban szereplő főkönyvi számokra a dátumtartományban könyvelt összegek egyenlege. |
Összepontozott egyenleg |
A felső táblázatban szereplő tételek egyenlege. |
Nyitott egyenleg |
Az alsó táblázatban szereplő tételek egyenlege. |
Főkönyvi tételek
A táblázatban a fent csoportba nem sorolt főkönyvi tételek látszanak, amelyek megfelelnek az összepontozás szűréseinek (dátumtartomány, főkönyvi számok). A táblázat oszlopai: |
|
Főkönyvi tétel |
A mezőben bizonylatszám, tételszám és dátum jelenik meg. |
Főkönyvi szám |
|
Összeg |
A mezőben a könyvelés tételben szereplő összeget láthatjuk. |
H |
A mezőben pipával jelölhetjük ha a főkönyvi tételt a fenti csoporthoz szeretnénk adni, vagy létrehozandó új csoport tagja lesz. |
Nyomógombok
Törlés |
A felső táblázatban törlésre megjelölt tételeket törölhetjök a csoport |
Hozzáadás |
A gomb megnyomásakor az alsó táblázatban szereplő tételeket a fent kiválasztott csoporhoz hozzáadja a program. |
Új csoport |
A gomb megnyomásakor új csoportot vesz fel a program. A felbukkanó ablakbban nevet és megjegyzést adhatunk meg az új csoporthoz. |
