A funkcióval a főkönyvi adatokat exportálhatjuk a könyvvizsgálói program felé.
Az exportálás a Magyar Könyvvizsgálói Kamara által kifejlesztett XML-es adatexport formátumban készül. A formátum leírása itt található: https://mkvk.hu/kamarai/kozlemenyek/adatexport. A sERPa által exportált adatok a következő könyvvizsgálói programokba olvashatók be:
A-Dok |
|
Apex |
|
Az exportálás nem teljes körűen került megvalósításra, a kötelező adatokat átadja a sERPa, de azokat a mezőket amelyek nem kötelezőek és sERPában a főkönyvből nem nyerhetők ki, nem adjuk át. (A ZÁR2-ZÁR0 naplójeleket kihagyjuk, hogy a kartonok év végi egyenlege szerepeljen az exportban.)
Mivel a sERPában egy könyvelésben több tétellel szemben többet könyvelhetünk
(pl egy bér feladásban T: 541 200.000
T: 471 45.000
K: 462 30.000
K: 463 15.000
K: 471 155.000 , de ebben a példában az 541-re könyvelt összeg lehetne 15 költséghelyre szétbontva 15 összegben is),
másképpen megfogalmazva nem főkönyvi szám párokat, hanem bokrokat könyvel a sERPa, ezért nem tudható, hogy egy könyvelési tételben mi az ellenszámla. Ezért kell a panelen az ellenszámlát megadni, és ezért exportáljuk úgy az adatokat, hogy minden könyvelés ezzel az ellenszámlával szemben könyveltnek látszik.
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Főkönyv / Audit XML export